Создать собрание в skype для бизнеса

Как отправить приглашение на встречу в Skype

Пользователи Skype со всего мира могут пригласить кого-либо принять участие в чате Skype, поделившись уникальной ссылкой на собрание Skype через веб-приложение Skype для предприятий. Для этого не требуется загрузка учетной записи Skype или приложения. Если вы хотите знать, как это сделать, ознакомьтесь с этим руководством.

Есть два способа встретиться Пользователи Skype для предприятий: из Outlook или из Skype для бизнеса. Чтобы запланировать встречу Skype в Outlook, выполните следующие действия.

Как пригласить кого-нибудь пообщаться в скайпе на рабочем столе?

Skype для Windows, Mac, Linux, Linux, Web и Skype для Windows 10 (версия 14)

1. Выберите фотографию своего профиля.
2. Выберите разделить профиль.
3. Вы можете сделать это в окне Share and Login:
4. Скопируйте ссылку на ярлык в буфер обмена на рабочем столе.
5. Отправьте ссылку для обмена в электронном письме со своего рабочего стола.
6. Как только они приняли, вы можете обсудить с вашим новым контактом.

Skype для Windows 10 (версия 12)

1. Нажмите кнопку «Новый чат плюс».
2. Выберите Отправить ссылку внизу нового окна чата.
3. Ссылка на приглашение будет сгенерирована автоматически, и вы можете выбрать:
4. Скопировать ссылку: ссылка будет автоматически скопирована в буфер обмена.
5. Ссылка на электронную почту: ссылка для обмена автоматически генерируется в электронном письме.
6. После того как вы согласились, вы можете обсудить это со своим новым контактом.

Апрельское обновление 2020:

Теперь мы рекомендуем использовать этот инструмент для вашей ошибки. Кроме того, этот инструмент исправляет распространенные компьютерные ошибки, защищает вас от потери файлов, вредоносных программ, сбоев оборудования и оптимизирует ваш компьютер для максимальной производительности. Вы можете быстро исправить проблемы с вашим ПК и предотвратить появление других программ с этим программным обеспечением:

• Шаг 1: Скачать PC Repair & Optimizer Tool (Windows 10, 8, 7, XP, Vista — Microsoft Gold Certified).
• Шаг 2: Нажмите «Начать сканирование”, Чтобы найти проблемы реестра Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
• Шаг 3: Нажмите «Починить все», Чтобы исправить все проблемы.

Веб-приложение Skype для бизнеса

Skype для бизнеса предлагает дополнительные функции лицензирования, которые могут использовать ваши подписчики. Вы можете подключиться по телефону, используя номер телефона, если они не могут подключиться через Skype. Например, если они коммутируют и не могут использовать свой ноутбук или планшет, они могут звонить со своего мобильного телефона.

• Как только получатель получит запрос и откроет приглашение на собрание в своем электронном письме или календаре, он может выбрать ссылку «Тестировать веб-приложение Skype», если у него не установлена ​​версия клиента для ПК.
• На странице входа в Skype для корпоративных веб-приложений он может ввести имя и выбрать Присоединиться к собранию или получить ссылку на собрание в окне «Собрание». Для этого,
• Приглашенный человек может перейти в окно собраний Skype для бизнеса и после экскурсии «……… ..» в правом нижнем углу окна.

Запланируйте онлайн-встречу с Outlook.

• Откройте Outlook и получите доступ к своему календарю.
• На вкладке «Главная» выберите «Собрание».
• Выберите Skype Meeting или Team Meeting.
• Для собраний в Skype информация о вызовах немедленно добавляется в приглашение на собрание. Для совещаний группы сведения добавляются в приглашение, как только организатор собрания отправляет приглашение.
• Заполните информацию о встрече по мере необходимости, в том числе платформы для встреч.
• Выберите Отправить.

CCNA, веб-разработчик, ПК для устранения неполадок

Я компьютерный энтузиаст и практикующий ИТ-специалист. У меня за плечами многолетний опыт работы в области компьютерного программирования, устранения неисправностей и ремонта оборудования. Я специализируюсь на веб-разработке и дизайне баз данных. У меня также есть сертификат CCNA для проектирования сетей и устранения неполадок.

Организовать онлайн-встречу или видеоконференцию легко: Office 365

С помощью инструмента «Skype для бизнеса» Microsoft легко провести встречу, собрание, заседание и даже видеоконференцию онлайн. Это мощное программное средство для ускорения бизнеса (оригинальное название у Microsoft — собрание Skype)

Skype для бизнеса — бесплатное приложение, но только войдя как зарегистрированный пользователь, с указанием домена (имени организации), то есть обладая подпиской на облачный пакет Microsoft Office 365, можно организовать онлайн-встречу самому.

Пакет программ позволяют собрать онлайн-встречу разными способами. Эта инструкция — оптимальный набор шагов, потому что работает на любых устройствах.

Пошаговая инструкция :

Шаг 1. В любом браузере, где открываются страницы Интернет, набираем строку адреса:

portal.office.com

По этому адресу попадаем на страницу входа в облако Office 365 компании Microsoft, вводим предоставленные логин и пароль.
***Как войти на портал, подробно описано здесь.

Шаг 2. На портале Office 365 в верхнем левом углу экрана нажимаем на плитку (1), средство запуска приложения, а затем на «Календарь» (2), чтобы открыть приложение «Календарь».

Важно! На мобильных устройствах плитка расположена на черной полосе вверху экрана справа и не выделена синим цветом, белая плитка на черном фоне!

Шаг 3. В открывшемся календаре нажимаем кнопку «Создать» или знак «плюс» на мобильных устройствах.

Шаг 4. Появится создаваемое событие календаря. Теперь из простого события преобразовываем его в онлайн-событие.

Важно! На мобильных устройствах немного отличается версия, выбираем соответствующий вариант инструкции — шаги для компьютера или для мобильного устройства.

На компьютере, в полной версии Outlook Web App:

• выбрать пункт меню в верхней части экрана «Собрание Skype»

  

• и «Добавить собрание Skype» в выпавшем списке.

На мобильном устройстве, в облегченной версии Outlook Web App:

• проматываем (скролим) все пункты события до появления кнопки «Собрание по сети». На некоторых устройствах нужно развернуть все пункты нажатием на кнопку «Дополнительные».

Шаг 5. Заполняем необходимые поля для приглашенных на онлайн-встречу.

Важно! Обязательны для заполнения поля: время проведения и приглашенные лица.

Шаг 6. Находим вверху экрана кнопку с надписью»Отправить» со значком улетающего письма или просто такой значок в мобильных версиях и нажимаем его. ВНИМАНИЕ. Перед отправкой проверьте правильность заполненных полей!

Участники онлайн-встречи приглашены! Теперь все участники могут подключиться к встрече с помощью любого устройства, нажав на ссылку из письма. Ссылка выглядит в письме как строчка «Присоединиться к собранию по сети», по ней можно подключиться к онлайн-встрече в любое время.

Как присоединиться к онлайн-встрече (собранию Skype) смотрим здесь.

Краткий экскурс по инструменту Skype для бизнеса на схеме ниже:

Настройка собрания по сети

В этом курсе:

С помощью Skype для бизнеса можно настраивать онлайн-собрания заранее или на ходу.

Откройте календарь Outlook и щелкните Новое собрание Skype.

Добавьте приглашенных пользователей, введите тему и расписание, выберите дату и время.

Щелкните Помощник по планированию, чтобы определить, будут ли доступны все участники планируемого собрания.

Предварительная загрузка вложений для собрания Skype для бизнеса

Откройте вкладку Вставка.

Выберите Вложить файл.

Перейдите к файлу, который вы хотите добавить.

Перед отправкой письма выполните следующие действия.

Щелкните значок Параметры собрания в ленте Outlook, чтобы просмотреть разрешения собрания.

Щелкните Новое место для собрания, чтобы включить выбранные разрешения для собрания.

Щелкните Отправить после того, как подготовите приглашение на собрание.

Если у приглашаемого нет Skype для бизнеса, он может щелкнуть ссылку в письме, чтобы присоединиться.

Откройте вкладку Собрания в Skype для бизнеса.

Нажмите кнопку Начать собрание.

Пригласите человека, с которым хотите побеседовать, и нажмите кнопку ОК.

Вам нужны дополнительные возможности?

Skype для бизнеса позволяет быстро назначить участников онлайн-собрания.

В Outlook откройте календарь и щелкните Новое собрание Skype.

Добавьте людей, которых нужно пригласить, введите тему и выберите дату и время.

Введите повестку над линией. Не меняйте данные под линией.

Затем нажмите кнопку Помощник по планированию, чтобы определить, будут ли доступны все участники планируемого собрания.

Здесь при необходимости можно изменить дату и время.

Если люди находятся в разных часовых поясах, Skype для бизнеса автоматически настраивает время собрания для каждого местоположения.

При настройке приглашения в Outlook также можно передать вложения,

тогда ваша группа получит все нужные для собрания документы заранее.

Перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку Вложить файл и выберите нужный файл.

Перед отправкой приглашения просмотрите Параметры собрания на ленте.

По умолчанию любой человек может присоединиться к собранию, минуя зал ожидания,

а все участники имеют текущие разрешения.

Эти параметры годятся для небольшого собрания.

Однако при запуске собрания с большим количеством участников или если вы планируете говорить о конфиденциальной информации, рекомендуется задать ограничения на доступ и действия пользователей.

Щелкните Новый конференц-зал, чтобы активировать эти параметры и установить нужные ограничения.

Если у приглашаемого нет Skype для бизнеса, он может щелкнуть ссылку в письме, чтобы присоединиться к собранию.

Убедившись, что все настройки приглашения верны, нажмите кнопку Отправить.

Если вас настигнет вдохновение и вам потребуется немедленно создать собрание, откройте вкладку Собрания в приложении, а затем нажмите кнопку Начать собрание.

Пригласите людей, с которыми вы хотите поговорить.

Находитесь ли вы в Outlook или в окне мгновенных сообщений, Skype для бизнеса поможет настроить собрания по сети заранее или на ходу.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Создать собрание в Skype для бизнеса — Организовать онлайн-встречу или видеоконференцию

С помощью инструмента «Skype для бизнеса» Microsoft легко провести встречу, собрание, заседание и даже видеоконференцию онлайн. Это мощное программное средство для ускорения бизнеса (оригинальное название у Microsoft — собрание Skype)

Skype для бизнеса — бесплатное приложение, но только войдя как зарегистрированный пользователь, с указанием домена (имени организации), то есть обладая подпиской на облачный пакет Microsoft Office 365, можно организовать онлайн-встречу самому.

Пакет программ позволяют собрать онлайн-встречу разными способами. Эта инструкция — оптимальный набор шагов, потому что работает на любых устройствах.

Пошаговая инструкция :

Шаг 1. В любом браузере, где открываются страницы Интернет, набираем строку адреса:

portal.office.com

По этому адресу попадаем на страницу входа в облако Office 365 компании Microsoft, вводим предоставленные логин и пароль. ***Как войти на портал, подробно описано здесь.

Шаг 2. На портале Office 365 в верхнем левом углу экрана нажимаем на плитку (1), средство запуска приложения, а затем на «Календарь» (2), чтобы открыть приложение «Календарь».

Важно! На мобильных устройствах плитка расположена на черной полосе вверху экрана справа и не выделена синим цветом, белая плитка на черном фоне!

Шаг 3. В открывшемся календаре нажимаем кнопку «Создать» или знак «плюс» на мобильных устройствах.

Шаг 4. Появится создаваемое событие календаря. Теперь из простого события преобразовываем его в онлайн-событие.

Важно! На мобильных устройствах немного отличается версия, выбираем соответствующий вариант инструкции — шаги для компьютера или для мобильного устройства.

На компьютере, в полной версии Outlook Web App:

выбрать пункт меню в верхней части экрана «Собрание Skype»

На мобильном устройстве, в облегченной версии Outlook Web App:

• проматываем (скролим) все пункты события до появления кнопки «Собрание по сети». На некоторых устройствах нужно развернуть все пункты нажатием на кнопку «Дополнительные».

Шаг 5. Заполняем необходимые поля для приглашенных на онлайн-встречу.

Важно! Обязательны для заполнения поля: время проведения и приглашенные лица.

Шаг 6. Находим вверху экрана кнопку с надписью»Отправить» со значком улетающего письма или просто такой значок в мобильных версиях и нажимаем его. ВНИМАНИЕ. Перед отправкой проверьте правильность заполненных полей!

Участники онлайн-встречи приглашены! Теперь все участники могут подключиться к встрече с помощью любого устройства, нажав на ссылку из письма. Ссылка выглядит в письме как строчка «Присоединиться к собранию по сети», по ней можно подключиться к онлайн-встрече в любое время.

Как присоединиться к онлайн-встрече (собранию Skype) смотрим здесь.

Краткий экскурс по инструменту Skype для бизнеса на схеме ниже:

Также читайте:

Создать собрание в skype для бизнеса

Skype предоставляется возможность общения и обмена информации внутри предприятий и во внешней среде.

Почти все функции Skype абсолютно бесплатны, но некоторые коммерческие функции должны быть оплачены. Компания, которая внедряет Skype в свои процессы, получает возможность оптимизировать свои бизнес-процессы. Благодаря использованию приложения, вы сможете ускорить рабочие процессы.

Абонентам Skype доступны:

• Голосовые и видеозвонки;
• Безопасная онлайн-переписка файловый обмен;
• Звонки на городские и мобильные телефоны и многие другие функции.

Skype бизнес — VoIP телефония для офиса

Что еще может бизнес версия Skype?

К услугам абонентов Skype такие бизнес-функции как конференцсвязь, переадресация вызова (перевод звонка), идентификация вызывающего абонента, отслеживание статуса абонента (свободен, занят), номер Skype To Go™, удаленный доступ и отправка SMS.

Преимущества бизнес-версии Skype:

• Упрощение обмена информацией с удаленными клиентами и контрагентами
• Значительное облегчение деловой жизни современного человека
• Централизованная установка на всех корпоративных компьютерах
• Легкая интеграция в офиснуюVoIP телефонию

Skype полностью интегрируется в IP АТС Asterisk и позволяет звонить, а также принимать звонки со Skype прямо на рабочие телефоны. Наша компания предлагает услуги интеграции Skype в корпоративную телефонную систему.

Желаете приобрести и настроить Skype для своего бизнеса? Обращайтесь к нашим специалистам за консультацией! Мы поможем настроить телекоммуникационную инфраструктуру Вашей компании и предоставить все возможности IP-телефонии.

Звонки между абонентами Skype всегда бесплатны вне зависимости от того, совершаются ли они внутри страны или между странами.

Позвоните лучшей подруге, чтобы обговорить с ней планы на выходные, или свяжитесь с клиентом на другом конце земного шара и разговаривайте сколько душе угодно.

Совершайте бесплатные групповые звонки через Skype. Хотите ли вы поделиться важной новостью с близкими людьми или обсудить вопрос с коллегами, функция групповой связи Skype позволяет организовывать групповые чаты или конференции с участием до 25 человек.

Общение лицом к лицу бесценно. Вот почему мы предлагаем бесплатную видеосвязь.

Общайтесь по бесплатной видеосвязи с людьми, у которых есть Skype, веб-камера или совместимый смартфон.

Видеосвязь Skype высокого качества позволит вам быть ближе к своим друзьям и близким.

Где бы вы ни находились, ваши друзья всегда рядом благодаря функции обмена мгновенными сообщениями в Skype.

Обсудите с приятелями планы на выходные, поболтайте с близкими или отправьте сообщения коллегам — и все это в бесплатном чате.

ы можете передать привет своим друзьям и близким, даже если их нет в Skype. Совершайте международные звонки на мобильные и стационарные телефоны в любое время суток по доступной цене. Удивительно, что можно звонить людям — хоть на другой конец планеты, хоть в соседний дом — и тратить при этом так мало денег.

Поскольку Office 365 предлагает бесплатную пробную версию на 30 дней, я подписался на Office 365 Business Премиум, чтобы протестировать Microsoft Skype для бизнеса.

Как только моя подписка была готова, я увидел Microsoft Skype for Business в списке доступных приложений и мог установить клиентскую программу.

После установки Skype открывает обзор продукта с подсказками по использованию Skype для бизнеса.

Или же можно сразу войти в сервис, используя адрес своей организации.

В моем случае подразумевался мой пароль в Office 365, поскольку я использовал сервис как часть пакета Office 365.

Если у вас отдельный тарифный план, вы будете использовать аккаунт, связанный с Microsoft Skype для бизнеса.

А если у вас Microsoft Skype for Business Server, вы используете стандартные данные своей компании после настройки программного обеспечения для работы с доменом вашей организации.

Возможности видеоконференций

Microsoft предлагает видео в высоком разрешении (1920×1080) для звонков в режиме peer-to-peer среди пользователей Microsoft Skype для бизнеса.

Переключаться с голосового на видеовызов просто: стоит лишь кликнуть по иконке Видео во время звонка или собрания.

Похоже, нет ограничений на то, у скольких людей может быть включено видео — это немного удивляет, поскольку большинство инструментов для конференций предполагают определенные лимиты.

Я смог протестировать функцию с шестью пользователями; моя локальная сеть справлялась с трудом, но само приложение не перегружалось.

Экраны видео отображаются в режиме галереи, что позволяет сразу видеть всех участников.

Во время видеозвонков, к которым подключено более пяти людей, приложение отображает вверху иконки пяти самых активных выступающих.

Ниже идет ряд более мелких иконок — те участники, которые говорят меньше.

Всегда видно, кто выступает в данный момент.

Работая с Word или Excel, позволяет пользователю быстро выйти по Skype-связи на любого сотрудника или партнера, щелкнув на панели инструментов. Не отрывайтесь от работы, общаясь с бизнес-окружением! Звоните и пишите сообщения сразу из приложений MS Office.

Тарифные планы Microsoft Skype для бизнеса

Microsoft Skype для бизнеса легко использовать, стоит лишь разобраться с лабиринтом цен и особенностей планов.

Можно выбрать отдельный план Microsoft Skype для бизнеса с ежегодной оплатой, или же подписаться на один из планов Microsoft Office 365 бизнес-класса, которые включают в себя Microsoft Office, Microsoft Exchange и Microsoft SharePoint.

Отдельный план начального уровня Microsoft Office Business Базовый ($ 5.00 за пользователя в месяц) предлагает лишь групповые мгновенные сообщения, аудио- и видеозвонки в формате HD другим пользователям, а также доступ к онлайн версиям продуктов Microsoft Office и 1 ТБ данных.

Microsoft Office 365 Business Премиум ($ 12.50 за пользователя в месяц) немного функциональнее, также поддерживает групповые видеозвонки в HD, демонстрацию экрана и приложений, запись аудио/видео.

Этот пакет также позволяет планировать собрания посредством Microsoft Outlook, присоединяться к собраниям через веб-браузер, удаленно управлять рабочими столами участников и помещать участников в «лобби» до начала собрания.

Кроме того, пользователь получит полностью установленные версии всех приложений Microsoft Office.

Также можно приобрести Microsoft Skype для бизнеса как самостоятельный продукт стоимостью $ 2 или $ 5 в месяц за пользователя — зависимо от того, нужны ли дополнительные функции, такие как планирование собраний через Microsoft Outlook, подключение к собранию через браузер, удаленный контроль экранов участников и «зал ожидания» до начала собрания.

До использования программы осталось 3 шага

Как удалить Skype для бизнеса

Если вы имели неосторожность, кликнуть один раз на запуск приложения «Skype для бизнеса», то теперь эта утилита будет запускаться при каждом запуске ОС. Если вы не пользуетесь этой программой, и хотите узнать, как удалить Skype для бизнеса, то ниже вы найдете инструкцию.

Удалить Skype для бизнеса

Начнем с плохой новости – удалить Skype для бизнеса можно только вместе с пакетом Microsoft Office 365, так как программа изначально вшита в этот офисный пакет. Если у вас нет этого пакета, то у вас не будет проблем и с утилитой, но если вы хотите использовать все функции Офиса 365, но Скайп вам не нужен, то выход есть.

Удалить из автозапуска

Не зря люди сравнивают Skype для бизнеса, с вирусом. Эта утилита не позволяет удалить себя из реестра так просто. Даже если вы запустите специальный оптимизатор, например, Advanced SystemCare Free, то в разделе очистки области автозагрузки, вы не найдете никакого упоминания про Skype. Создается впечатление, что разработчики сделали все, чтобы вы не могли удалить утилиту. Но все намного проще.
Убрать Скайп из автозапуска можно напрямую из самой программы. Для этого вам не придется логиниться, но нужно перезапустить устройство. После полной загрузки ОС, загрузится и эта программа, и предложит вам зайти в свой аккаунт. Далее необходимо найти иконку настроек в правой части экрана, и в выпадающем меню выбрать раздел «Сервис», в котором щелкнуть по пункту «Параметры». В открывшемся окне заходим в раздел «Личное» и снимаем галочки с соответствующих пунктов, в результате вы получите следующие настройки:
Применяем изменения, щелкнув на кнопку «ОК» и затем программа больше вас не побеспокоит. Если вы переустановите офисный пакет, то просто не запускайте Скайп, так как до первого запуска программа всегда находится в спящем состоянии и не доставляет проблем. А если вы уже запустили, специально ли, либо случайно, то теперь вы знаете, как удалить Skype для бизнеса с Windows 10. Если средство общения вам все же нужно, то вы можете попробовать обычную домашнюю версию Skype, которая не отличается подобными фокусами с автозагрузкой.

Основные возможности:

• Создайте групповую беседу или видеочат и добавляйте в них участников.
• Присоединяйтесь к собраниям Skype для бизнеса, выходите из них, повторно присоединяйтесь или сами организовывайте собрания. С легкостью обсуждайте все важные вопросы и работайте вместе с коллегами.
• Видеосвязь позволяет вам видеть выступающего, а другим — вас во время конференции.
• Управление собранием (отключение микрофонов участников или вывод пользователей из собрания) и получение сведений о возможностях участников.
• Просматривайте предстоящие собрания и присоединяйтесь к ним одним щелчком мыши.
• Находите последние беседы и возобновляйте их с того места, на котором остановились.
• Находите контакты по имени пользователя, телефону или адресу электронной почты
• Повышенный уровень безопасности благодаря библиотеке проверки подлинности Active Directory (ADAL).

Обратите внимание!

Любой пользователь может воспользоваться приложением Skype for Business Mobile, если он был приглашен на собрание Skype for Business или Lync 2013. Однако чтобы воспользоваться всеми возможностями приложения Skype for Business Mobile, необходимо иметь учетную запись Skype for Business или Lync. Кроме того, некоторые функции требуют обновления приложения до версии Skype for Business Server или Lync Server. В противном случае функции будут недоступны. Если вы не располагаете точными сведениями о своей учетной записи, обратитесь в свой ИТ-отдел.

Эта программа требует подключения к надлежащим образом лицензированным копиям программ Microsoft Skype for Business Server или Lync Server либо Office 365. Skype for Business Online / Lync Online будет работать только при этом условии. Для надлежащей работы может потребоваться обновить программу до Microsoft Skype for Business Server или Lync Server. Некоторые функции могут быть доступны не во всех странах. Если вы точно не знаете, какие у вашей компании лицензия и (или) развертывание Skype for Business или Lync, обратитесь в отдел ИТ своей организации. приложение Skype for Business поддерживается только OC Android 4.0 или более поздних версий.

Для формирования статьи использовались материалы с сайтов:

• programmok.net
• skype-asterisk.ru
• ru.pcmag.com
• trashbox.ru

Подведем итоги

В данной статье вы познакомились с возможностями Skype для бизнеса. Вы узнали о возможных тарифах и преимуществах данной программы. Теперь вы сможете легко начать использовать Skype с вашими бизнес-партнёрами, проводить конференции и пользоваться всеми возможностями Skype.