Присоединиться к собранию lync

Присоединение к собранию Lync, аудио- или видеоконференции

С помощью Lync для iPad можно присоединяться к собраниям Lync несколькими способами. Присоединившись к собранию, вы сможете слышать звук собрания, просматривать видео других участников (если они его показывают), а также видеть все содержимое, к которому предоставляется совместный доступ. Вы также можете с легкостью повторно присоединиться к собранию или возобновить ранее начатую беседу с ее участниками. Кроме того, вы можете присоединиться к собранию Lync на iPad, не входя в Lync, даже если у вас нет учетной записи Lync.

Введение в работу с Lync на iPad

В этом коротком видеоролике показано, как использовать Lync для обмена сообщениями, звонков и присоединения к собраниям со своего iPad.

Или ознакомьтесь с информацией о присоединении к собранию Lync и многом другом

Присоединение к собранию и аудио- или видеоконференции

Чтобы присоединиться к собранию Lync, коснитесь четвертого значка слева для перехода к экрану «Собрания».

На экране собраний выберите собрание для присоединения, затем нажмите Присоединиться к собранию.

В зависимости от выбранных параметров звонков VoIP:

вы будете подключены к звуку или видео с помощью VoIP по сети Wi-Fi (при наличии подключения к ней) или мобильной сети передачи данных;

Lync позвонит на ваш номер мобильного телефона и вам понадобится принять этот звонок, чтобы присоединиться к собранию. Это будет возможно, только если для параметров звука и видео выбрано значение ВКЛ. и ваше устройство не подключено к сети Wi-Fi.

Присоединение к собранию или конференции Lync по телефону

Можно также присоединиться к собранию с любого телефона, набрав номер присоединения по телефону, указанный в приглашении на собрание. Этот номер вы найдете в нижней части приглашения.

После подключения с помощью звонка ваш номер телефона отобразится в списке участников собрания.

Зал ожидания

Зал ожидания — это зона ожидания в сети. Ведущий собрания может контролировать доступ к собранию и даже допускать пользователей, не имеющих надлежащих учетных данных для собрания.

Если ведущий собрания включил функцию зала ожидания, необходимо подождать, пока он допустит вас на собрание. Если вы находитесь в зале ожидания, не переходите к другому приложению, так как в этом случае ваш запрос на присоединение к собранию будет отменен.

Присоединение к собранию Lync без регистрации в Lync и входа в Lync

Вы можете присоединиться к собранию Lync на iPad, не входя в Lync, даже если у вас нет учетной записи Lync. Вот как это сделать.

Установите Lync 2013 (из App Store для iPad) перед собранием. Если не сделать этого заранее, вам будет предложено установить Lync, когда вы попытаетесь присоединиться к собранию.

Не входите в Lync.

Когда вы перейдете к собранию по ссылке на своем мобильном устройстве, Lync предложит вам присоединиться к нему.

Нажмите Войти с правами гостя.

После ввода своего имени вы будете допущены к окну беседы для собрания (или к залу ожидания, если организатор решил использовать эту функцию).

Ниже описаны возможные и недопустимые действия в том случае, если вы присоединились к собранию в качестве гостя, не входя в Lync.

открывать окно параметров собрания и изменять настройки использования Wi-Fi для видеозвонков и содержимого, а также настраивать режим телетайпа;

просматривать список других участников собрания, включая их имена и должности;

становиться выступающим с теми же функциями, которыми обладают другие участники собрания.

открывать другие окна Lync, кроме «Беседа собрания» и «Параметры собрания»;

открывать карточки контактов из списка участников;

просматривать фотографии контактов в списке участников или области активного выступающего.

Добавление участников к звонку

Чтобы добавить к звонку участника, выполните одно из следующих действий.

На экране «Беседы» коснитесь значка Дополнительно, затем нажмите Пригласить и коснитесь контакта, который требуется добавить к вызову.

В списке участников коснитесь значка Добавить (+) в верхнем правом углу, найдите имя контакта, коснитесь его имени, а затем — значка Звонок Lync или Телефон. Lync позвонит выбранному абоненту и добавит его к беседе.

Повторное присоединение к собранию

Если вам пришлось временно покинуть собрание Lync или отключиться по какой-либо причине, вы можете повторно присоединиться, нажав кнопку Повторно присоединиться в уведомлении или на экране бесед.

Примечание: Если вы не пользовались приложением Lync в момент отключения, может отобразиться уведомление, что вы отключены, но вам понадобится вернуться в Lync, чтобы нажать кнопку Повторно присоединиться.

Продолжение беседы

Чтобы начать беседу с того места, на котором вы остановились, коснитесь значка Чаты в левой части экрана Lync, прокрутите список вниз до нужной беседы и выберите ее. Когда вы отправите мгновенное сообщение или позвоните участникам, Lync отправит новое приглашение всем участникам исходной беседы и включит историю беседы в это сообщение.

Руководство пользователя по использованию Microsoft Lync 2010

Планирование собрания по сети

При установке приложения Microsoft Lync в Microsoft Outlook автоматически устанавливается надстройка «Собрания по сети«.

Чтобы запланировать собрание по сети на вкладке Главная в Outlook нажмите кнопку Новые элементы и выберите пункт Собрание по сети .

В Outlook откроется представление «Календарь».

Приглашение на собрание

Приглашение на собрание включает указанные ниже элементы.

• Ссылка для присоединения к собранию по сети.
• Идентификатор конференции.
• Справка по началу работы.

Примечание . Повестку собрания можно добавить в приглашение над верхней или под нижней пунктирными линиями. Не изменяйте сведения о собрании между пунктирными линиями, так как это может помешать потенциальным участникам присоединиться к собранию.

Настройка параметров собрания

Чтобы изменить параметры собрания по умолчанию, нажмите на ленте Outlook кнопку Параметры собрания и настройте параметры уровня доступа, выступающих и звука .

Установите флажок Настройка доступа и состава выступающих для этого собрания. Имейте в виду, что при установке этого флажка ссылка на собрание и идентификатор конференции изменяются.

В разделе Доступ и выступающие выберите необходимые параметры. Они подробно описаны далее в данном разделе.

Настройка доступа к собранию

Укажите, кто может входить в собрание, не ожидая в зале собрания. Зал собрания — это виртуальный зал ожидания, и только организатор и выступающие могут решать, кого допустить к собранию из него. В разделе «Доступ» выберите один из приведенных ниже параметров:

• Только инициатор (блокировка) — только организатор собрания будет входить в собрание, не ожидая в зале.
• Приглашенные люди из организации — миновать зал собрания смогут только приглашенные пользователи, прошедшие проверку подлинности в корпоративной сети.
• Люди из организации — присоединяться к собранию напрямую, не ожидая в зале, смогут любые пользователи, находящиеся в корпоративной сети и имеющие ссылку на собрание.
• Все, включая людей извне организации (без ограничений) — миновать зал собрания смогут все пользователи, имеющие ссылку на собрание.
• Люди, подключающиеся по телефону, минуют «зал ожидания» — миновать зал собрания смогут любые пользователи, подключающиеся к собранию по телефону (если собрание не заблокировано).

Настройка параметров выступающих

По умолчанию только выступающие и организаторы могут открывать совместный доступ к рабочему столу и приложениям, представлять файлы и управлять параметрами собрания, в том числе допускать пользователей на собрание. В разделе

Выступающие выберите один из приведенных ниже параметров:

• Только инициатор — только организатор собрания может открывать совместный доступ к содержимому и приглашать участников из зала собрания.
• Люди из организации — любой сотрудник организации может открывать совместный доступ к содержимому и приглашать участников из зала собрания.
• Все, включая людей извне организации (без ограничений) — любые пользователи, в том числе не являющиеся сотрудниками организации и не прошедшие проверку подлинности, могут открывать совместный доступ к содержимому и приглашать участников из зала собрания.
• Выбранные пользователи — чтобы назначить выступающими определенных пользователей, щелкните ссылку Управление выступающими и добавьте пользователей в список «Выступающие».

Примечание . Назначать участников выступающими и переводить их обратно в категорию участников можно также в ходе собрания. В области Пользователи собрания щелкните правой кнопкой мыши имя участника и выберите команду Сделать выступающим .

Сохранение настроенных параметров

Выбранные параметры можно сохранить, чтобы они по умолчанию применялись к будущим собраниям.

• Установите флажок Запомнить параметры .
• Нажмите кнопку ОК .

Отправка приглашения

Завершив настройку параметров собрания, можно добавить участников, проверить дату и время и отправить приглашение. Приглашение на собрание появится в календаре и будет разослано участникам.

Присоединение к собранию

Чтобы присоединиться к собранию, выполните одно из указанных ниже действий:

• В приглашении Outlook щелкните ссылку Присоединиться к собранию по сети или ссылку на собрание.
• Если установлено приложение Microsoft Outlook, в напоминании Outlook нажмите кнопку Подключиться к собранию по сети .
• Скопируйте ссылку на собрание и вставьте ее в адресную строку браузера.

Присоединение к собранию Lync

В большинстве случаев для присоединения к собранию Lync нужно только нажать ссылку на собрание и выбрать параметр голосовой связи. Но иногда могут возникать непредвиденные проблемы: например, может понадобиться проверить параметры, изменить их или присоединиться к собранию другим способом.

Можно присоединяться к собраниям отовсюду: из аэропорта, кафе, гостиницы или даже в пути с помощью мобильного устройства. Нужно только выбрать необходимый параметр в зависимости от того, где вы находитесь и какое устройство используете, — таким образом вы сможете быстро присоединиться к собранию, даже если произойдет ошибка.

Интерактивное руководство о присоединении к собраниям Lync — включая советы по устранению неполадок — см. в разделе Присоединение к собранию Lync.

Чтобы узнать о функциях комнаты для собрания Lync, в том числе о параметрах звука, видео, презентаций, участников и представлений, см. разделы Общие сведения о комнате собрания Lync или Подробности о комнате для собрания для пользователей Lync Basic 2013.

Присоединение с помощью Lync

В приглашении на собрание нажмите Присоединиться к собранию Lync.

В окне Присоединиться к звуковому каналу собрания выберите нужный звуковой канал.

Параметр присоединения к звуковому каналу собрания

Использовать Lync (полнофункциональную видео- и аудиосвязь)

Выберите этот параметр, если компьютер оснащен встроенными микрофонами и динамиками, или к нему подключена гарнитура. Использовать веб-камеру необязательно, но вы можете просматривать видео других участников.

Звонок на мой номер

Если нужно, чтобы приложение Lync позвонило по указанному вами номеру, выберите параметр Звонок на мой номер. Можно ввести новый номер телефона или использовать перечисленные номера, извлеченные из параметров вкладки Телефоны, если они уже заданы.

Не присоединяться к аудиоконференции

Чтобы позвонить на собрание с телефона или подключиться к аудиоконференции позже, выберите параметр

Не присоединяться к аудиоконференции. Номера аудиоконференции и идентификатор конференции указаны в приглашении на собрание.

Представление Собрания в Lync позволяет быстро проверить, какие собрания предстоят в этот день, не заглядывая в календарь. На вкладке Собрания вы можете даже присоединиться к собранию Lync, если оно настроено организатором из вашей компании.

В главном окне Lync откройте вкладку Собрания и затем щелкните правой кнопкой мыши собрание Lync для присоединения.

Присоединение с помощью Lync Web App

Если у вас не установлено приложение Lync, вы можете присоединиться к собранию с помощью Lync Web App. Это веб-приложение автоматически откроется, чтобы подключить вас к собранию. Подробнее см. в статье Присоединение к собранию по сети с помощью Lync Web App.

Присоединение с помощью телефона

Если вы в пути или у вас нет доступа к компьютеру, вы сможете присоединиться к собранию с помощью телефонного звонка. Перед собранием не забудьте записать номера и идентификаторы конференции из приглашения. Подробнее см. в статье Присоединение к собранию Lync с помощью звонка.

Настройка звука

Проверка звукового устройства

Если вы не слышите звук или другие пользователи не слышат вас, сначала проверьте свое звуковое устройство:

подключите гарнитуру или используйте микрофон и динамики компьютера;

наведите курсор на значок телефона или микрофона в собрании, а затем нажмите вкладку Устройства;

выберите звуковое устройство, настройте динамики и включите микрофон;

не забудьте также включить динамики компьютера.

Совет: Можно присоединиться к звуковому каналу с помощью звонка с телефона, если в вашем компьютере нет микрофона и динамиков или если вы предпочитаете не использовать звуковой канал компьютера.

Где находятся номера конференции и секретный код?

Если вы предпочитаете позвонить с помощью телефона, а не компьютера, телефонные номера и идентификаторы конференции вы сможете найти в приглашении на собрание. Если вы в пути, можете также нажать Найти локальный номер в приглашении на собрание.

Поиск ПИН-кода (секретного кода) для звукового канала

ПИН-код нужен только при присоединении к собранию в качестве выступающего с помощью звонка со стационарного или сотового телефона, или если собрание проводится при повышенном уровне безопасности. В ином случае ПИН-код вам не нужен, просто позвоните и дождитесь подключения.

Если вам нужен ПИН-код, но вы его не помните, в приглашении на собрание нажмите Забыли ПИН-код телефонного подключения? и выполните указанные на странице инструкции, чтобы сменить ПИН-код.

Низкое качество звука

Качество звука зависит от сети и используемого устройства. Используйте проводное подключение и отключите беспроводные соединения на вашем компьютере. Если нужно использовать беспроводное подключение, убедитесь, что уровень сигнала высокий. Также имеет значение и качество гарнитуры. Подробнее об этом см. в разделе Телефоны и устройства, оптимизированные для Microsoft Lync.

Как настроить и присоединиться к собранию Microsoft Teams

Вы можете сэкономить на сниженных командировочных расходах, проводя совещания с помощью видеоконференций. Различные сервисы, предлагаемые на рынке, обещают соединять людей в режиме реального времени по сети через несколько устройств. Microsoft Teams — это новое предложение в этой области. Это поможет вам легко связаться с людьми, в одно мгновение с помощью видеозвонка. Однако перед этим вы должны назначить встречу. Давайте в этом посте рассмотрим способ настройки и присоединения к собранию в Microsoft Teams .

Настроить и присоединиться к совещанию команд Microsoft

Сначала запустите приложение Microsoft Teams. Затем, чтобы начать собрание группы, выберите значок Видео/собрание , как показано на снимке экрана ниже. В качестве альтернативы, если вы общаетесь с человеком, пригласите его на встречу, выбрав значок встречи в существующей беседе.

Вы легко поймете, происходит ли встреча группы, когда вы видите окруженных людей в канале, как показано на скриншоте ниже.

Канал будет мгновенно отображать предварительный просмотр любого контента, загруженного людьми. Вы также увидите список людей, которые присоединились к встрече. Если вы решили прокрутить собрание из окна просмотра бесед, вы получите уведомление на канале.

Вы также увидите список людей, которые присоединились к встрече. Если вы решили прокрутить собрание из окна просмотра бесед, вы получите уведомление на канале.

Кроме того, вы можете присоединиться к разговору. Например, если вы работаете по другому каналу и обнаруживаете, что ваши сообщения не отображаются, вы можете присоединиться к собранию из уведомления, которое появляется в верхнем правом углу экрана рабочего стола. Вы увидите уведомление о том, что вас пригласили на встречу. Вы можете присоединиться непосредственно оттуда.

Чтобы запланировать встречу, нажмите кнопку Встречи . Нажав на нее, вы увидите, что в Microsoft Teams будут перечислены все ваши запланированные встречи. Просто нажмите « Запланировать собрание », чтобы установить время встречи.

Теперь, когда вы проводите собрание, если вы хотите открыть общий доступ к экрану рабочего стола, просто нажмите значок Экран . Значок позволяет пользователям делиться своими экранами. Это, безусловно, самый удобный способ увидеть, что кто-то представляет. Чтобы поделиться своим экраном на собрании или просмотреть чужой экран, просто нажмите на значок, и все готово.

Особенностью Microsoft Teams является то, что когда вы каждый раз, когда вы щелкаете от собрания, появляется монитор вызовов. Это позволит вам присоединиться к собранию в одно мгновение, когда вы нажмете на нее.

Инструкция по организации видеоконференций с помощью Microsoft Lync 2013

Корпоративный портал НовГУ предлагает сотрудникам и преподавателям университета новое средство для проведения онлайн конференций, вебинаров и презентаций – Microsoft lync 2013.

Microsoft Lync 2013 позволяет создавать интернет конференции с расширенными мультимедийными и презентационными возможностями для неограниченного круга лиц.

Ниже мы расскажем Вам, как общаться с коллегами, провести совещание или организовать учебный семинар.

СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Для полноценного использования Lync 2013 на Вашем компьютере должна быть установлена операционная система Windows 7 или 8. Работоспособность на более старых операционных системах не гарантируется. Так же для проведения конференций Вам нужны микрофон и веб камера.

УСТАНОВКА

Прежде чем начать использовать Microsoft Lync 2013, Вам необходимо отправить заявку на предоставление Lync 2013 по форме внизу инструкции. Так же в заявке Вы должны перечислить коллег иили студентов, с которыми Вы планируете проводить конференции.

После того, как Вам на почту пришло подтверждение о предоставлении Lync, Вы можете скачать его вот по этой ссылке:

Далее необходимо запустить установку скачанного файла и повторить последовательность действий, приведенных на скриншотах ниже:

После завершения установки Вы можете запустить Lync 2013. При первом запуске он запросит Ваши учетные данные. Эти данные совпадают с учетными данными от корпоративной электронной почты, выданной Вам НовГУ.

25.11.13 Вам отправлено письмо с темой «Напоминание регистрационных данных от вашего почтового аккаунта. Необходимо для Office365» с логином и паролем от вашей почты. Вы можете найти это письмо в разделе Почта на портале университета.

Не получили письма? Или забыли свои логин и пароль от портала университета? Мы можем выдать Вам их снова. Для этого необходимо подойти по адресу ул. Большая Санкт-Петербургская 41, кабинет 3411.

ОРГАНИЗАЦИЯ КОНФЕРЕНЦИЙ

Microsoft Lync 2013 позволяет Вам общаться с коллегами, проводить интерактивные презентации и вебинары. Во время конференции Вы можете демонстрировать свои презентации в формате ppt или pptx, обмениваться с участниками текстовыми сообщениями или общаться посредством видеочата. Далее мы подробно рассмотрим основные сценарии использования Lync.

ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ИНТЕРФЕЙС

Чтобы добавить новый контакт, просто введите его имя и фамилию или адрес электронной почты в строку поиска. Затем Щелкните правой кнопкой мыши по нужному контакту и выберите пункт «Добавить в список контактов».

Двустороннее общение

При наведении на картинку контакта слева появляется меню быстрой связи для установки соединения. Нажав на соответствующую иконку, Вы можете написать контакту текстовое сообщение, совершить аудиовызов или видеовызов.

Преимуществом общения в Lync является то, что Вы можете прямо в программе совместно просматривать презентации или редактировать материалы на интерактивной доске.

Совещание

Чтобы провести совещание с коллегами, начните разговор с одним из них. Затем наведите на иконку групповых чатов и нажмите на кнопку «Пригласить еще пользователей»:

Учебный семинар в режиме видеоконференции

Чтобы создать и провести учебную конференцию, нам потребуется воспользоваться сервисом Office365.

Необходимо зайти на страницу Office 365. Как это сделать, можно прочитать в инструкции Office365. Затем щелкнуть по шестеренке справа сверху и выбрать пункт «Параметры Office 365».

Слева выбрать пункт «Программное обеспечение».

На открывшейся странице во вкладке Lync нажать на ссылку «Запуск Lync Web Scheduler».

Перед Вами откроется вкладка создания собрания.

На этой странице Вам необходимо выбрать дату и время конференции, и указать, кто может выступать на ней: только Вы, или кто-то еще. После того, как Вы определились с параметрами конференции, достаточно нажать кнопку «Сохранить».

Перед Вами появится всплывающее окно со ссылкой на собрание. Все, что Вам остается, это распространить эту ссылку среди участников конференции и сообщить им время и дату предстоящей конференции.

Вам же достаточно в назначенное время или чуть раньше снова открыть ссылку «Запуск Lync Web Scheduler», выбрать вкладку «Мои собрания», выбрать нужное и нажать кнопку «Присоединиться к собранию».

Как стать участником конференции?

Чтобы стать участником конференции, достаточно открыть эту ссылку в Вашем браузере.

И перейти по ссылке «Присоединиться через Lync Web App ».

Затем ввести свое имя и нажать «Присоединиться к собранию».

Если Вы присоединяетесь к конференции подобным образом первый раз, Вам предложат скачать и установить плагин Lync Web App. Это займет не больше минуты.

ВНИМАНИЕ! Принять участие в конференции через веб браузер можно не на всех браузерах и не на всех операционных системах. Таблица соответствия требования находится здесь. Рекомендуем Вам пользоваться Internet Explorer 8 или старше.

Во время проведения конференций Вы можете демонстрировать участникам презентационные материалы, интерактивную доску, свой рабочий стол, а так же создавать опросы. Подробнее о возможностях Lync Вы можете почитать по этим ссылкам:

В форме ниже вы можете оставить заявку на предоставление Lync 2013, либо задать вопрос по работе с Lync.