Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Опен офис не открывает документы

Опен офис не открывает документы

Иногда из интернета скачиваются русскоязычные текстовые файлы, которые в блокноте открываются абраказябрами. Например, такой файл приложен внутри 2.rar. Если открывать MS Word-ом, то он либо сам распознаёт кодировку (DOS, Windows или другая), либо перед открытием предлагает выбрать нужную кодировку самостоятельно и с предпросмотром. Поставил OpenOffice и обнаружил, что Writer этого не умеет, а тупо открывает как есть. Результаты видно на приложенной картинке. Каким приёмом можно открыть такой файл в Writer, чтобы читалось?

Решение.
Файл — Открыть — выбрать нужный файл — выбрать тип файла «кодированный текст» — Открыть — выбрать нужную кодировку.
Очень неудобно, потому что нет предпросмотра, как в Ворде. Приходится тупо открывать файл несколько раз, пока методом перебора не наткнёшься на нужную кодировку.
Но жить можно.

:Crypt: Как говорят линуксоиды — это неправда и такого быть не может.

Если не трудно, откройте файл из первого поста и сообщите последовательность действий, приведших к успеху. Заранее вас благодарю.

Решается просто — поставьте Word.

На этот компьютер начальство забыло предусмотреть Ворд в бюджете.

ИА
Если не трудно, откройте файл из первого поста и сообщите последовательность действий, приведших к успеху. Заранее вас благодарю.
Так я ж не линуксоид — я знаю, что так и происходит.

На ворд денег не дают.
Рабочий комп? Тогда можно попробовать перекодировщики типа dos2win.

Кому попробовать? Секретарше? Тогда уж ставить Штирлица, там хоть кинозвезда на иконке.

Не, должно же быть решение прямо внутри Врайтера.

Добавление от 11.10.2009 16:47:

Решение.
Файл — Открыть — выбрать нужный файл — выбрать тип файла «кодированный текст» — Открыть — выбрать нужную кодировку.
Очень неудобно, потому что нет предпросмотра, как в Ворде. Приходится тупо открывать файл несколько раз, пока методом перебора не наткнёшься на нужную кодировку.
Но жить можно.

Может быть, имеет смысл в дополнение к OOo установить какой-нибудь простенький бесплатный текстовый редактор, предназначенный именно для работы с plain-text файлами в разных (в том числе, «русских»), кодировках.

К примеру, Akelpad очень неплох. Использую версию 2 (хотя уже есть 4.x), где, в случае чего, выбрать нужную кодировку очень просто:

Кодировки ->
-> Открыть как Windows 1251
-> Открыть как DOS-866
-> Открыть как КОИ-8Р
-> Открыть как Unicode -> .

-> Сохранить в Windows 1251
и т.д.

Добавление от 13.10.2009 13:35:

Кстати, на всякий случай еще раз проверил: при достаточно большом размере текстового файла (скажем, несколько сотен байт) Akelpad автоматически распознает кодировку

На предыдущий:
1. ОО может делать то же самое.
Проблема в том, что кодировка txt заранее неизвестна, а предпросмотра в ОО нет. Есть ли предпросмотр в Akelpad?

2. Если уж ставить что-то дополнительное, то это будет совсем универсальный Штирлиц.

цитата: ИА:
1. ОО может делать то же самое. Не совсем понял насчет «то же самое» (наверное, открыть в нужной кодировке), но всё же думаю, что в Akelpad, изначально заточенном под русский язык, сделать это будет несколько проще, особенно секретарше
Кстати, я вовсе не противник OOo, сам использую не первый год.

цитата: ИА:
Проблема в том, что кодировка txt заранее неизвестна, а предпросмотра в ОО нет. Есть ли предпросмотр в Akelpad? Уже открытый документ, если в нем одни кракозябры, можно быстро открыть в другой кодировке — достаточно сделать всего 2 клика мышью (про меню уже говорил). Можно сказать, что повторное открытие происходит без закрытия документа (по крайней мере, именно так это выглядит для пользователя ).

Кроме того, выше я сообщил, что при достаточно большом размере текстового файла (скажем, несколько сотен байт) Akelpad автоматически распознает кодировку; в большинстве случае предпросмотр вообще не нужен просто потому, что в реальной жизни не так уж часто попадаются документы размером в сотню байт

цитата: ИА:
2. Если уж ставить что-то дополнительное, то это будет совсем универсальный Штирлиц. Ставьте, кто ж Вам мешает

Как исправить решение: не удается открыть текстовый файл Open Office

Чтобы исправить (разрешено: не удается открыть текстовый файл Open Office), вам необходимо выполнить следующие действия:

Совместимость : Windows 10, 8.1, 8, 7, Vista, XP
Загрузить размер : 6MB
Требования : Процессор 300 МГц, 256 MB Ram, 22 MB HDD

Ограничения: эта загрузка представляет собой бесплатную ознакомительную версию. Полный ремонт, начиная с $ 19.95.

Решено: не удается открыть текстовый файл Open Office обычно вызвано неверно настроенными системными настройками или нерегулярными записями в реестре Windows. Эта ошибка может быть исправлена ​​специальным программным обеспечением, которое восстанавливает реестр и настраивает системные настройки для восстановления стабильности

Если у вас есть Solved: не удается открыть текстовый файл Open Office, мы настоятельно рекомендуем вам Загрузить (разрешено: невозможно открыть текстовый файл Open Office) Repair Tool .

Эта статья содержит информацию, которая показывает, как исправить Решение: не удается открыть текстовый файл Open Office как (вручную), так и (автоматически). Кроме того, эта статья поможет вам устранить некоторые распространенные сообщения об ошибках, связанные с Solved: не удается открыть Откройте текстовый файл Office, который вы можете получить.

Примечание: Эта статья была обновлено на 2020-03-27 и ранее опубликованный под WIKI_Q210794

Contents [show]

Апрельское обновление 2020:

We currently suggest utilizing this program for the issue. Also, this tool fixes typical computer system errors, defends you from data corruption, malware, computer system problems and optimizes your Computer for maximum functionality. You can repair your Pc challenges immediately and protect against other issues from happening by using this software:

  • 1: Download and install Computer Repair Tool (Windows compatible — Microsoft Gold Certified).
  • 2 : Click “Begin Scan” to discover Pc registry issues that might be generating Computer issues.
  • 3 : Click on “Fix All” to fix all issues.

Значение Solved: Не удается открыть текстовый файл Open Office?

Ошибки, связанные с диском, часто являются основной причиной ошибок файловой системы в операционной системе Windows. Это в основном можно объяснить такими проблемами, как плохие сектора, коррупция в целостности диска или другие связанные с этим проблемы. С огромной программной системой, такой как Microsoft Windows, которая предназначена для выполнения чрезвычайно большого числа задач, в какой-то момент следует ожидать ошибок, связанных с файловой системой.

Некоторые из этих ошибок также могут быть вызваны сторонними программами, особенно теми, которые зависят от ядра Windows для запуска. Обычные пользователи могут также запускать такие ошибки файлов при интенсивном использовании.

Причины разрешенных: не удается открыть текстовый файл Open Office?

Большинство этих ошибок файлов можно легко устранить, применив последние обновления программного обеспечения от Microsoft. Однако иногда некоторые типы ошибок могут быть тяжелыми для ремонта.

Для более сложных проблем с файловой системой общие решения включают следующее:

  • Сброс окон
  • Выполнение ремонта системных файлов
  • Очистка кэша хранилища Windows
  • Ремонт компонентов
  • Переустановка приложений Windows

Вы также можете использовать Средство проверки системных файлов инструмент для исправления поврежденных и отсутствующих системных файлов. В то же время, Проверить диск chkdsk также можно использовать для проверки целостности файловой системы и определения местоположения поврежденных секторов на жестком диске.

Дополнительная информация о Solved: не удается открыть текстовый файл Open Office

Это расширение .wps. Я недавно сделал Очистка диска и Проверка ошибок, поэтому я, возможно, удалил, у меня возникла проблема с открытием текстового файла. Я получаю сообщение, которое открывается с помощью swriter.exe.

Совет будет в документах, которые я написал с помощью Open Office. программе мне нужно было щелкнуть и прочитать текстовые файлы Open Office. не может открыть файл excle, созданный из MS-Office 2007, но позже сохраненный в Open Office

Есть ли какое-нибудь решение . или оно нуждается в мне . поэтому просьбы помочь мне получить файл . Затем я попытался открыть OpenOffice, но попросил профессионалов сделать это. Размер для импорта текста . но опять же электронная таблица пуста . Я буду рад получить решение .

Если он не содержит конфиденциальных данных, файл может быть как прежде.

вы отправляете файл Calc здесь, чтобы мы могли посмотреть.

Мой вопрос: как я могу перенести документы MS Works из

У меня есть документы Microsoft Works, сохраненные на моем, поэтому я загрузил Open Office для использования в качестве своего текстового процессора. Мой новый компьютер (ОС Windows 7) не имеет MS Works, его местоположение на моем ПК в ПО Open Office. Любой вход оценивается.

новый ПК (скопированный с старого ПК через флешку).

У меня был коллега, напишите мне один и тот же файл в Yahoo, и он открывается.

У меня есть .rtf от клиента, с которым я имею дело на ежедневной основе, который я не могу открыть. Если нет, помогите. С моего компьютера я пишу по электронной почте:
«Невозможно создать файл: Commercial Invoice.rtf.

Я попытался проверить свойства моей папки назначения (Мое продвижение
-jdaries-Нажмите, чтобы развернуть .

Тот факт, что вы смогли открыть его на своем компьютере, если документы), и я не вижу вкладку «Выбор» или выбор. на вашем компьютере, так как это разрешение с Outlook. Я пробовал проверять свойства моей папки назначения (My открылся через его учетную запись электронной почты и под своим логином?

Ошибка от OUTLOOK. Возможно, вы захотите упомянуть об этом, используя свою учетную запись yahoo, что это не разрешение, установленное на вашем конкретном компьютере. Благодарим вас за клик Porperties на
контекстное меню, чтобы проверить ваши права на папку. «1. Ошибка из файла OUTLOOK .rtf в Outlook и открывается.

Читать еще:  Активация мс офис 2020

Пожалуйста, компьютер сотрудника, это было под вашей учетной записью (то есть, надеюсь, это исправит.

У меня есть .rtf от клиента, которого я ИТ-группа на вашей работе или системного администратора.

Я не считаю, что это разрешение на другой компьютер, и он открывается.

Как сделать вложенный текст сохранен, получите доступ к одним из его функций OO. Как избежать этого в том же формате, что и исходный текст? Мне пришлось установить Open Office на ваши ответы.

Заранее благодарю за использование MS Word.

Мой файл
так или иначе.

Я не уверен, какой правильный термин для textbox.text для workbooks.fileopen
или, может быть, есть лучший способ. EWreck

Может быть, имена с раскрывающимися буквами — месяц-день-год.

Я попытался получить доступ к файлу как «Открытый документ», но без того, что я попытался его удалить, но расширение файла, которое я получаю, — это запрос «Открыть с» (следовательно, WordPad). система сообщает мне, что она по-прежнему открыта.

Здравствуй,
Я установил Office 2007 pro в мой

Но can not open, дважды щелкнув по нему (никакая ошибка msg также не пересобирается, но все еще имеет одинаковую проблему. Я обновил ее с помощью пакета обновления 2 и system.But im не удалось открыть файл xlsx.

Смогу ли я открыть свои задания? Затем они загрузили свои задания, и я хочу, чтобы их можно было пометить дома, но у меня есть Open Office на основе окон. Ага!
PS
В вашей школе должно быть так много заданий на Open Office, используя машины, которые запускают Edubunu.
Я учитель, и мои ученики здорово, если он использует Edubuntu!

Коробка размером около 2 дюймов высотой, и я просто из графического выбора — всего девять кругов вокруг и в квадрате — для выбора привязки текста. Нажмите, чтобы выбрать текстовое поле, а затем щелкните правой кнопкой мыши по краю. Насколько я могу судить, нулевой материал вроде этого не везет. Выберите «Текст», и вы увидите в правом нижнем углу сортировку

что там нет места или чего-то еще, что я могу удалить с помощью backspace. Круг в середине левой стороны отобразит меню, которое начинается с линии, области, текста, положения и размера. Я пробовал удалять backspace и базовый, чтобы курсор начинался сверху, как и другие. проблема должна исчезнуть.

Нажмите «ОК», и это может быть заполнено другими. Он начинается на полпути вниз по текстовому полю, а не по центру, а также по разнице между этим полем и другими настройками.

Я создал форму в открытом офисе, а вместо этого выбираю верхнюю часть той же стороны. Открыть файл .pub в Open Office

не редактируйте его . нажмите здесь онлайн-конвертер.G
Нажмите здесь, чтобы узнать, как просмотреть файл, но, как представляется, Open Office Text Noob?

У вас много OpenOffice. Любой шанс, что я могу текстовый документ 1.1 «, что мои новые окна 8 не могут открыться.

У меня есть файлы из предыдущих версий: «office.org восстанавливает эти файлы? Спасибо, установлен на вашей машине?

Я обращаюсь к нему одновременно. Это было некоторое время назад. У меня есть база данных Microsoft Access 2003, в которой используется весь файл, он не будет открываться на компьютере Windows 7. Если пользователь XP выходит из базы данных, он разрешает всем.

Разрешения на XP, которые размещают это и не могут запомнить решение. Пять из них запускают XP и кружили синюю иконку на секунду или два, тогда ничего не происходит. Я думаю, что мне нужно было просто переместить часть в сеть, пока никто другой не обратится к ней. Я столкнулся с проблемой, как это происходит?

И все компьютеры XP могут иметь сеть из шести компьютеров. Я просто добавил машину Windows 7. Машина Windows 7 может обращаться к базе данных Access через машину Windows 7 с отключенной аутентификацией локальной сети.

Сейчас у меня небольшая небольшая рабочая группа VM и тест.

Возможно, снизили версию аутентификации NTLM в любом случае. Идти, чтобы установить это на политике тоже (снова на машине 7). Однако, если кто-то еще на компьютере XP на сетевых компьютерах делится тем, что размещается на одной из машин XP. Удвоение щелчка на файле в Windows 7 дает мне базу данных, тогда я могу открыть ее в порядке.

Текст, размер листа и шрифты становятся меньше при закрытии кнопки предварительного просмотра. Это происходит на всех листах. Измените процент масштабирования, но он настолько мал, что я не могу его прочитать. Размер шрифта говорит о том же * ex: 14: к более высокому значению.

Я недавно установил MS на моем ПК и вуаля, он работает.
Файл работает в 2013 и 2016.I Office 2007 после удаления 2003. Я снова открыл исходное приложение, удалил ли я предложения / идеи? Любой, у меня есть файл работает — как, не знаю.

У меня есть файл Excel, в котором есть некоторые Спасибо за ваши предложения, здесь обновление: перемещение объектов, а также некоторые выпадающие меню. может поделиться файлом по запросу . Откройте файл Office 2007 PST в Office 2010

Как переместить ваши личные папки (.pst) в Outlook

Кроме того, лоты скопировали мой старый файл PST. Есть ли инструмент надстройки / конвертера, в котором мне нужно запустить информацию о передаче файлов PST здесь:
Резервное копирование и восстановление | HowTo-прогноз

Недавно я получил новую машину и заказ, чтобы открыть мой старый файл PST.

Всякий раз, когда я открываю его, я получаю «Запрет доступа к файлам. Ассоциации файлов Libre Office & Open Office

Нет Office — это недавно созданная вилка из Open Office. Когда-то они были так близки, что вы, но я не ожидал увидеть, что профессионально выполненное приложение переназначает расширения для LO. , , , нужно выпустить.

Первое, что я заметил, приложения LO, прикрепленные к пользователю, должны были вернуться и повторно назначить нужные приложения. Разумеется, эти документы в списке истории. Пока я не могу установить, что они не могут быть загружены в одну и ту же систему.

файловая ассоциация к любому из приложений LO.

Вчера я запустил меню, чтобы значки истории документов изменились на значки OO. как Open Office, делать такие вещи, не спрашивая. Я иногда видел программное обеспечение, обычно довольно неряшливое и нежелательное программное обеспечение, которое обновляло Open Office.

прикрепленного приложения LO, открытого в OO. Крысы, я думаю — я думаю, мне придется подумать, что проблема в том, что Libre будет захватывать файловые ассоциации, возьмет на себя как можно больше компьютеров. Но в худшем случае они просто сделали это неудобно, так что

Любые советы приветствуются.

Есть ли универсальный текстовый файл Word, или Блокнот, или Wordpad. Как я могу либо конвертировать какой-то конвертер?

У меня есть старый компакт-диск, который когда-то мне дал один знакомый на MAC; Я не знаю.

Возможно, они были созданы файлы, которые были бы очень полезны для меня, но я не могу их открыть. Они не будут открываться с файлами или просто открывать их?

Как восстановить OpenOffice документ

В этой статье рассмотрим функцию автосохранения и автовосстановления OpenOffice. Как создать и загрузить резервную копию файла, и восстановить случайно удалённый OpenOffice документ. Работа с офисными приложениями достаточно затратная по времени и усилиям. Но всё же, файлы офисного формата являются одними из тех, которые наиболее часто страдают от утери или удаления по множеству причин.

В случае сбоя в работе офисного приложения OpenOffice может быть утерян документ, над которым проделано немало работы. Но как и в случае с пакетом Microsoft Office существуют способы их восстановления.

OpenOffice 4 автоматически сохраняет копии файлов с которыми работает пользователь, защищаясь таким образом от утери данных в случае сбоя. Восстановление документа из автосохранённой копии обычно довольно несложно: достаточно заново открыть документ OpenOffice и программа запустит процесс восстановления. В случае, если программа не предложит восстановить файл, то такой файл можно восстановить вручную, с соответствующей папки на жестком диске компьютера.

Автовосстановление

В случае сбоя, повторно откройте документ, над которым вы работали. Во время запуска OpenOffice проверит наличие данных автовосстановления и предложит восстановить утерянную работу, показав список документов, который можно восстановить.

Кликните «Начать восстановление» для осуществления попытки восстановить выбранный документ.

Примечание. В случае нажатия кнопки «Отмена», OpenOffice предложит сохранить автоматически восстановленный файл для дальнейшего использования. В случае отказа, такой файл будет безвозвратно удалён.

В следующем окне программа покажет статус документа – «Успешно восстановлен» или наоборот. Также будет предложено составление отчёта о причинах ошибки. Нажмите «Далее» для загрузки восстановленного документа с отчётом или «Отмена» – без отчёта. При выборе любого из вариантов, документ будет восстановлен.

Примечание. По умолчанию, OpenOffice сохраняет автосохранённые данные каждые 15 минут. Чтобы изменить данный интервал, откройте меню «Сервис / Параметры». Перейдите в раздел «Загрузка/сохранение» / «Общие» и установите значение «Автосохранение каждые» на удобное вам.

Просмотр автокопии данных

Если OpenOffice не запускает автоматическое восстановление или в результате автоматического восстановления файл не восстановился, можно проверить папку бэкапа на предмет наличия автокопии файла.

Читать еще:  Скачать активатор офис 365

Для этого, нажмите Windows + R и в окне «Выполнить» введите:

В открывшейся папке найдите утерянный вами файл. Если он там есть – восстановите его.

Загрузка резервной копии файла

В дополнение к сохранению данных для автовосстановления, у OpenOffice есть функция сохранения резервной копии файла при каждом его сохранении. OpenOffice сохраняет последнюю резервную копию файла в ту же директорию, в которую и файл автовосстановления, но с расширением .BAK.

Чтобы открыть файл .BAK, откройте программу OpenOffice которую вы использовали, выберите Файл / Открыть и откройте соответствующий файл .BAK в директории

В OpenOffice не настроено сохранение резервных копий файлов по умолчанию. Для того, чтобы они создавались необходимо перейти в меню «Сервис / Параметры», раздел «Загрузка/сохранение», «Общие» и установить галочку напротив пункта «Всегда создавать резервную копию».

Восстановление удалённого файла OpenOffice

В случае случайного удаления или утери по любой другой причине файла любого из форматов пакета OpenOffice (.odt, .odp, .ods), если восстановление автосохранённой копии файла не предоставляется возможным, то такие файлы можно восстановить с помощью одной из программ для восстановления документов, как Hetman Office Recovery или Hetman Partition Recovery.

Для этого достаточно запустить программу для восстановления, кликнуть дважды на носителе информации с которого необходимо восстановить документы, и после выбора типа анализа указать в критериях для поисков файлов выбранные типы файлов «Документы OpenOffice».

После окончания процесса анализа Hetman Office Recovery покажет все обнаруженные OpenOffice файлы, с возможностью их предварительного просмотра.

Открытие или сохранение документа в формате OpenDocument Text (ODT) с помощью Word

Вы можете открывать и сохранять файлы в формате текста OpenDocument (ODT), который используется некоторыми приложениями для обработки текстов.

Открытие текстового файла OpenDocument в Word

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Открыть.

Нажмите кнопку Обзор,

Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, щелкните список типов файлов рядом с полем имя файла , а затем выберите пункт текст OpenDocument.

Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Совет: Чтобы открыть файл, можно также дважды щелкнуть его.

Примечание: При открытии текста OpenDocument в Word его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Важно: Если требуется сохранить версию файла для Word, сначала сохраните файл в формате Word, например как DOCX-файл, а затем повторно сохраните его в формате OpenDocument Text (ODT).

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Сохранить как.

Нажмите кнопку Обзори выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл.

В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument.

Присвойте файлу имя и сохраните его.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Text и Word см. в статье Различия между форматами OpenDocument Text (ODT) и Word (DOCX).

Советы

Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).

При совместной работе над документом, совместно используемым Word и другим приложением для обработки текста, например с документами Google или OpenOffice.org Writer, вы думаете, что пишете (слова) и форматируете (внешний вид) как разные задачи. Заполните как можно более полную запись, не применяя форматирование к тексту и не заменяйте форматирование до конца. Это позволяет сосредоточиться на написании и свести к минимуму потери форматирования при переключении между форматом текста OpenDocument и форматом Word.

Открытие текстового файла OpenDocument в Word

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Открыть, а затем выберите расположение файла. Например, щелкните компьютер.

Нажмите кнопку Обзор,

Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, щелкните список типов файлов рядом с полем имя файла , а затем выберите пункт текст OpenDocument.

Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Совет: Чтобы открыть файл, можно также дважды щелкнуть его.

Примечание: При открытии текста OpenDocument в Word его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Важно: Если требуется сохранить версию файла для Word, сначала сохраните файл в формате Word, например как DOCX-файл, а затем повторно сохраните его в формате OpenDocument Text (ODT).

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Сохранить как.

Нажмите кнопку Обзори выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл.

В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument.

Присвойте файлу имя и сохраните его.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Text и Word см. в статье Различия между форматами OpenDocument Text (ODT) и Word (DOCX).

Советы

Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).

При совместной работе над документом, совместно используемым Word и другим приложением для обработки текста, например с документами Google или OpenOffice.org Writer, вы думаете, что пишете (слова) и форматируете (внешний вид) как разные задачи. Заполните как можно более полную запись, не применяя форматирование к тексту и не заменяйте форматирование до конца. Это позволяет сосредоточиться на написании и свести к минимуму потери форматирования при переключении между форматом текста OpenDocument и форматом Word.

Открытие текстового файла OpenDocument в Word

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Открыть.

Чтобы просмотреть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, в списке Тип файла выберите пункт текст OpenDocument.

Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Совет: Чтобы открыть файл, можно также дважды щелкнуть его.

Примечание: При открытии текста OpenDocument в Word его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Важно: Если требуется сохранить версию файла для Word, сначала сохраните файл в формате Word, например как DOCX-файл, а затем повторно сохраните его в формате OpenDocument Text (ODT).

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Сохранить как.

В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument.

Введите имя файла и сохраните его.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Text и Word см. в статье Различия между форматами OpenDocument Text (ODT) и Word (DOCX).

Советы

Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).

При совместной работе над документом, совместно используемым Word и другим приложением для обработки текста, например с документами Google или OpenOffice.org Writer, вы думаете, что пишете (слова) и форматируете (внешний вид) как разные задачи. Заполните как можно более полную запись, не применяя форматирование к тексту и не заменяйте форматирование до конца. Это позволяет сосредоточиться на написании и свести к минимуму потери форматирования при переключении между форматом текста OpenDocument и форматом Word.

Перед использованием описанных ниже действий необходимо установить пакет обновления 2 (SP2) для выпуск 2007 системы Microsoft Office.

Открытие файла OpenDocument Text в Word

Нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Открыть.

В списке Тип файла выберите значение OpenDocument Text.

Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Примечание: При открытии файла OpenDocument Text в Word 2007 его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Важно: Если требуется сохранить версию файла для Word, сначала сохраните файл в формате Word, например как DOCX-файл, а затем повторно сохраните его в формате OpenDocument Text (ODT).

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Сохранить как.

Выберите пункт OpenDocument Text.

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word 2007 поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматом текста OpenDocument и форматом Word 2007 приведены в разделе различия между форматом таблицы OpenDocument (ODS) и форматом Excel для Windows (XLSX).

Советы

Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).

Читать еще:  Офис 2020 без ключа

Совместимость расширений OpenOffice и Microsoft Office

Открытые и закрытые форматы файлов

Как известно, документы могут быть разных форматов, однако какие из них являются открытыми, а какие закрытыми, и что это означает? К примеру, один из существующих форматов plain text поддается расшифровке на каждом компьютере, без необходимости использования каких-либо специальных данных о внутренней структуре документа. Все что требуется — наличие таблицы кодировки. Подобная ситуация причисляет формат plain text с общеизвестной таблицей шифрования к разряду открытых форматов.

Что касается файлов закрытого типа — примером могут послужить файлы, созданные в приложения программного пакета Microsoft Office. Формат подобных документов является собственностью корпорации Microsoft, что означает нераспространение данных о внутренней структуре документов. Некоторую информацию, разумеется, можно приобрести за определенные деньги, что, впрочем, не мешает ей быть неполной, поскольку формат подвергается изменениям с каждой новой версией программного пакета. Такой формат документов относится к закрытым.

Большинство пользователей понимает, что самым действенным, и, пожалуй, единственным способом организоваться свободный обмен информацией, без каких либо проблем совместимости документов, является применение документов открытого формата. Такие документы можно было бы распространять через интернет по всему миру, не опасаясь, что другие программы, которыми пользуется кто-либо, не смогут прочесть данный файл. Однако, ситуация на сегодняшний день, отнюдь, не идеальна. Многие пользователи различных программных пакетов по сей день используют и пересылают через интернет документы закрытых форматов, к примеру, файлы MS Office. В том случае, когда твердой уверенности в наличии подобного пакета с необходимыми редакторами нет на компьютере оппонента, не стоит этого делать. Уверенность в том, что офис от Microsoft установлен у «большей части» пользователей, и пересылаемые документы «откроются у всех» — ошибочна.

Что касается бесплатного офисного аналога OpenOffice.org — его документы относятся к файлам открытого формата, который на официальном уровне охарактеризован и закреплен в стандарте. Подобные форматы работоспособны при использовании большинством программ. Такая совместимость программ и форматов определяется на очень высоком уровне — государства, совместно с компетентными в данной области корпорациями с высоким авторитетом создают и утверждают стандарты.

Отличным примером стандартизированных форматов могут послужить форматы www, которые избраны корпорацией World Wide Web Consortium, иначе именуемой W3C. Официальной властью, утвержденной каким-либо государством, подобный формат не обладает, однако благодаря этому стандарту существует возможность создания интернет страниц, просматриваемых из любой точки мира. Именно корпорация W3C создала стандарт формата интернет страниц HTML. Версий подобного стандарта существует несколько, как HTML, так и XHTML, который базируется на XML.

Open Office и Microsoft Office

В первую очередь стоит сказать, что программный пакет Microdoft Office не обладает способностью конвертации, позволяющей работать с документами Open Office. Такое поведение не совсем соответствует мировой политике установления равной конкуренции, кроме того, про изучении MDSN Library, можно заметить тот факт, что команда создателей Microsoft и вовсе «не в курсе» существования Open Office, что, разумеется, заставляет сделать определенные выводы.

Для того, чтобы работать в Microsoft Office с документами из Open Office, нет более простого способа, как изначально в OOo сохранять документы в формате MSO. Такую функцию можно сделать автоматической, используя команды «Сервис» — «Параметры» — «Загрузка/сохранение» — «Общие» — «Формат файла по умолчанию» Еще одним способом работы с файлами Open Office является использование дополнительных конвертеров. Одним из существующих подобных плагинов является «Sun ODF Plugin for MSO», которые дает возможность пользователям редактора текстовой информации, табличного процессора и мастера презентаций от Microsoft открывать и изменять документы с расширением ODF, утвержденным ISO. Данный плагин действует для открытия файлов Open Document Format в версиях MS Office 2007, 2003, XP, а также 2000. Принцип работы плагина организации Sun основан на технологии, интегрированной в StarOffice.

Первоначальные версии программного пакета OpenOffice.org нуждались в специальных конвертерах, чтобы полноценно взаимодействовать с версиями Microsoft Office начиная с 2007. Примером подобных конвертеров может послужитоь Novell, позволяющий работать с файлами, имеющими расширение docx и xlsx. Кроме того, существует конвертер непосредственно от корпорации Microsoft, который дает возможность преобразовать документы формата XML в документы ранних версий Microsoft Office, причем, иметь на компьютере данный офис вовсе не обязательно. Начиная с версии 3.0 программного пакета Open Office дополнительные конвертеры не требуются.

Что касается открытия файлов программного пакета от Microsoft в Open Office, то такая возможность существует без каких-либо специальных дополнений. Однако некоторые сложности все же имеют место быть, так, например, не поддерживаются документы, содержащие макросы на языке VBA. Также ограничено чтение документов, содержащих в своей структуре связи с иными файлам, такими как рисунки и т.п., использование которых в Open Office устроено иным образом. Перенос таких документов из формата приложений MS Office в формат OO не происходит. Однако, большая часть стандартных документов, разрабатываемых в MS Office, импортируется без проблем.

Кроме того, при работе в Open Office можно использовать функцию конвертера, позволяющего преобразовать документы doc, xls, а также ppt в формат прикладных программ пакета Open Office.

Различия в формате

Форматы файлов последних версий офисных пакетов также имеют свои нюансы. Сохраненный документ одной из прикладных программ, входящих в состав Microsoft Office 2010, к примеру, Word с форматом файла Open Document Text, при открытии через редактор текста от Open Office подвергается коррекции форматирования. Точно также, открыв файл формата ODT, в Word 2010 будут происходить те же изменения. Подобное изменение связано с различным устройством функций, которые отвечают за взаимодействие с данными форматами. Различия между двумя взятыми форматами в основном влечет изменения в форматировании информации, а также возможностью использовать некоторые функции. При смене формата документа, информация, которая в нем содержатся, подлежат изменению, однако форматирование и процесс работы с ней может быть иным.

Для того, чтобы формат сохраняемых документов в MS Word был выбран как один постоянный, к примеру, ODF или OpenXML, можно воспользоваться следующими командами: «Файл» — «Параметры» — «Сохранение» — указать в графе «Сохранять файлы в следующем формате» необходимый формат сохраняемых документов, который будет установлен по умолчанию.

Когда происходит процесс сохранения документа Word 2010 в формате Open Document Text, одновременно происходит и изменения документа, вызванные возможностями поддержки или их отсутствием в отношении формата ODT.

Функции поддержки могут быть как полностью поддерживаемым так и частично-, не говоря о полностью неподдерживаемым возможностям. Стоит заметить, что полностью неподдерживаемых функций прикладной программы Word 2010 форматом Open Document Text довольно большое количество, наряду с графическими функциями. Однако большая часть основных функций все же импортируется в данный формат без изменений. Если уж необходимо пользуясь офисом от Microsoft создавать файлы ODT, то функционала суппорта вполне достаточно, однако лучше работать с документами такого формата, в более близком ему программном пакете Open Office.

Подробнее об ODF

Open Document Format является открытым и свободным форматом файлов для их хранения и обмена. Такие файлы включают в себя различного рода информацию, будь то текстовые файлы, электронные таблицы, иллюстрации, слайд-шоу или базы данных.

Данный стандарт был разработан объединением OASIS на базе формата XML. В 2006 году он был принят на уровне международного — ISO/IEC 26300. Разработка данного формата производилась множеством корпораций, что позволило ему быть доступным и применяться абсолютно свободно. Такой формат замышлялся как аналог коммерческим закрытым форматам на подобие doc, xls, ppt, входящих в состав документов Microsoft Office и т.д.

Стоит заметить, что документы рекомендуется после сохранения и закрытия вновь просмотреть, дабы убедиться в необходимом внешнем виде текста в формате ODT. Когда рабочий процесс с документом выполняется в нескольких редакторах помимо Word, к примеру, используя Writer от Open Office или Google Docs, наполнение документа текстом и его форматирование будут являться различными функциями. Лучшим вариантом будет максимальная концентрация на текстовом наполнении. По завершении работы над информационным массивом стоит обратить внимание на форматирование, поскольку потери в данном случае будут минимальны при переключении на другие форматы, такие как Word или ODT.

Положительными качествами формата Open Document Text являются: небольшой вес документов, нежели аналогичных в формате Doc, независимость от коммерческих корпораций в силу открытости формата, что также позволяет быть свободным в выборе используемого программного обеспечения. Также, безусловно, преимуществом стоит считать утверждение этого формата на международном уровне.

К недостаткам формата ODT можно отнести следующие характеристики: слайд-шоу, создаваемые в мастерах презентаций, к примеру, Impress от Open Office, не допускают наличия таблиц в своем содержании. Кроме того цифровые подписи в формате Open Document Text не поддаются описанию, а спецификация формата не распознает формульный язык.

В продолжение акцентирования внимания на свободном формате файлов текстовых документов стоит сказать, что он поддерживается крупнейшими корпорациями, работающими в сфере создания программного обеспечения. Наиболее известными из них являются OpenOffice.org и IBM Lotus Symphony, Star Office и Neo Office, Visio Writer, а также множество других.

Подводя итог можно смело сказать, что будущее лежит за открытыми форматами, однако, на сегодняшний момент, в процессе разделения предпочтений и медленного перехода на такой формат, выбор остается за пользователем — с каким форматом документов работать, и какое программное обеспечение для этого использовать.

В начало страницы

В начало страницы

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector