Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Офис менеджер онлайн

Бизнес Академия МБА Сити

Отправьте заявку на обучение прямо сейчас и получите совершенно бесплатно доступ к первому уроку, где мы расскажем Вам о 9 секретах успеха, которые помогут подняться по карьерной лестнице!

Бизнес Академия МБА СИТИ приглашает Вас на курсы, где можно пройти обучение на офис-менеджера.

Тому, как стать ценным сотрудником и настоящим профессионалом в сфере управления офисом, научит курс “Офис-менеджер” от Бизнес Академии МБА СИТИ!

Главная цель курса “Офис-менеджер” – позволить любому желающему оперативно освоить необходимую для любого среднего и крупного бизнеса должность офис-менеджера.

Пройти обучение делопроизводству и документообороту на курсе офис менеджера могут как действующие сотрудники административного отдела, так и те, кто ещё только планирует стать частью коллектива в крупной фирме.

В ходе обучения на офис-менеджера слушателям курса предстоит изучить все формы и методы обеспечения полноценной работы офиса. Также Вы освоите способы контроля за офисной техникой, научитесь оформлять командировки, овладеете профессиональной терминологией и разовьёте личностные качества, необходимые для успешной работы.

Вы освоите и сможете использовать на практике и многие другие важные инструменты управления кадрами — например, научитесь подготавливать совещания, узнаете, какие требования предъявляются к оформлению документов.

Благодаря курсу офис-менеджера в Институте управления Бизнес Академии МБА СИТИ Вы сможете выработать корпоративный стиль и улучшить показатели труда и превратитесь в ценного специалиста — менеджера, достойного управлять офисными делами компании!

Для прохождения курса офис-менеджера от Бизнес Академии МБА СИТИ мы предлагаем самый удобный и эффективный способ обучения – дистанционный курс управления офисом. Современный и быстрый способ стать высокопрофессиональным специалистом в административной сфере – это пройти дистанционную обучающую программу в Институте управления Бизнес Академии МБА СИТИ. Дистанционный курс офис-менеджера представляет собой полную и актуальную информацию, достаточную для того, чтобы научиться оперативно и успешно управлять офисом. Четкое и подробное мультимедийное изложение материала дистанционного курса позволяет слушателям самостоятельно качественно освоить данную программу обучения.

Каждый урок курса включает в себя несколько информативных блоков: он состоит из текстовых материалов с добавлением полезных иллюстраций. Также в полный дистанционный курс офис-менеджера включены схемы, таблицы, аудио и видео, познакомившись с которыми, слушатели курса уже после первого занятия смогут применять приёмы и инструменты эффективного управления офисом на практике. Приступить к занятиям Вы можете почти моментально — доступ к программе откроется после оплаты курса через личный кабинет на сайте. Остались вопросы? Специалисты Института управления Бизнес Академии МБА СИТИ оперативно ответят на них через сайт или по телефону и обязательно окажут Вам профессиональную поддержку.

Обучение в Институте позволит вам узнать всё, что требуется для того, чтобы занять столь ответственную и важную для любой крупной компании вакансию офис-менеджера!

Изучив программу обучения “Офис-менеджер” от Бизнес Академии МБА СИТИ, Вы сможете максимально результативно выполнять должностные обязанности менеджера офиса.

Проводить конференции, организовывать корпоративные мероприятия, вести документооборот компании и вести учет служебных документов — значит осуществлять вклад в грядущий успех любого бизнеса и свой профессиональный рост.

Оставьте заявку на курс офисного менеджера в Институте управления Бизнес Академии МБА СИТИ на нашем сайте уже сегодня. Поспешите приступить к обучению и повышению своей квалификации, ведь как результат — увеличится и прибыль компании, в которой Вы работаете, и Ваш собственный доход!

По окончании обучения Вам будет вручено свидетельство гос. образца с международным приложением об успешном прохождении курса “Офис-менеджер”.

Лицензия на образовательную деятельность №038379

Программа курса обучения «ОФИС-МЕНЕДЖЕР»

1. Обеспечение полноценной работы офиса
1.1 Цели и задачи офис-менеджера
1.2 Что входит в обязанности офис-менеджера?
1.3 Функциональное назначение АХО
1.4 Взаимодействие с клининговыми компаниями
1.5 Способы эксплуатации помещений офиса
1.6 Обеспечение системы безопасности
1.7 Организация телефонной и интернет-связи
1.8 Вопросы питания в компании

2. Командировки, обучение и корпоративные мероприятия
2.1 Оформление брони отелей
2.2 Оплата проезда и билетов
2.3 Организация общих мероприятий в компании
2.4 Подготовка конференций
2.5 Проведение обучения и тренингов

3. Контроль за офисной техникой
3.1 Выявление необходимости в приобретении офисной техники
3.2 Вариации и типы офисной техники
3.3 Организация корпоративной мобильной связи
3.4 Контроль запасов расходных материалов
3.5 Контракты на сервисное обслуживание

4. Поставщики услуг и товаров для офиса
4.1 Как выбрать поставщика?
4.2 Ведение телефонных переговоров с поставщиками
4.3 Правильное составление контрактов
4.4 Гарантии по контракту
4.5 Как оформлять и писать претензии?

5. Выбор нового офиса
5.1 Типы зданий и офисных помещений
5.2 Важные пункты в проведении системы вентиляции
5.3 Контракты на аренду и субаренду
5.4 Правильная планировка в офисе
5.5 Необходимая мебель и оборудование
5.6 Подготовка и проведение переезда в новый офис

6. Осуществление учета и контроля расходов
6.1 Финансирование АХО
6.2 Создание плана бюджета
6.3 Внесение бюджета АХО в бухгалтерию
6.4 Материальная ответственность сотрудников АХО

7. Транспортные средства компании
7.1 Потребности в корпоративном транспорте
7.2 Создание автопарка
7.3 Страхование транспортных средств компании

8. Примеры основных договоров и документов
8.1 Договор аренды
8.2 Договор о приеме на работу
8.3 Договор с клининговой компанией
8.4 Договор аренды транспортного средства
8.5 Договор о предоставлении услуг по перевозке
8.6 Договор об оказании ремонтных услуг и техобслуживания
8.7 Пример инструкции по организации пожарной безопасности

9. Требования к оформлению документов
9.1 Что такое формуляр документа?
9.2 Обязательные отметки на документах
9.3 Виды распорядительных документов
9.4 Составление приказов и распоряжений
9.5 Подготовка и доведения до сведения информационно-справочных документов

10. Документооборот в компании
10.1 Что такое документооборот?
10.2 Оформление и распределение входящих документов
10.3 Учет входящей корреспонденции
10.4 Осуществление контроля за исполнением распорядительных документов
10.5 Хранение и архив документов
10.6 Хранение и архивы дел
10.7 Как составить опись?
10.8 Процесс передачи документов в ведомственный архив
10.9 Ведение кадровых дел
10.10 Документы бухгалтерии
10.11 Правила составления протокола совещания

11. Ведение деловой переписки
11.1 Составление современного делового письма
11.2 Правила оформления и ведения деловой корреспонденции
11.3 Классификация деловых писем
11.4 Составление международных писем

12. Служебная корреспонденция
12.1 Характеристики официально-делового стиля
12.2 Составление служебных записок
12.3 Использование сокращений и аббревиатур
12.4 Порядок проставления даты и чисел

13. Этика делового общения
13.1 Особенности культуры делового общения
13.2 Правила делового этикета

Офис-менеджер: кто это такой и чем занимается?

В современном бизнесе ни одна компания, имеющая офис, не может обойтись без работы офис-менеджера. Эта должность предполагает администрирование и управление рабочим процессом офиса организации.

Читать еще:  Интерактивная схема офиса

Кто это такой?

По сути, офис-менеджер является тем информативным и руководящим звеном, где сходятся и решаются все рабочие моменты компании. Он осуществляет взаимодействие между руководителем и подчинёнными, информирует рядовых сотрудников о подписанных руководителем документах, взаимодействует с клиентами фирмы, контролирует переписку, следит за работоспособностью компании и обеспечивает офис канцелярией, выполняет прямые указания директора и его заместителей.

Офис-менеджер – работник, который обеспечивает всему офису полноценный рабочий процесс. Описание профессии поможет лучше понять суть работы.

По классификатору рабочих профессий и должностей служащих, профессия офис-менеджера и его обязанности значительно отличаются от профессии секретаря. Офис-менеджер, прежде всего, организатор офисного пространства компании, управленец и администратор в одном лице. Профессия секретаря подразумевает его подчинение конкретному человеку (директор, заместители директора, топ-менеджеры) и ведение только его дел.

В должностные обязанности секретаря входят: ведение расписания руководителя, его переписка, выполнение конкретных поручений. Секретарь ведает только делами своего непосредственного руководителя и не вмешивается в дела офиса.

Офис-менеджер контролирует всю текущую работу офиса, в основном это бумажный документооборот. Следит за бесперебойной работой офисной техники, обеспечивает сотрудников компании канцелярскими товарами, вовремя доводит до сведения работников приказы, распоряжения и объявления по офису, изданные руководителем, принимает входящие телефонные звонки, при необходимости ведёт календарь встреч и поездок директора. В этом случае вакансия называется «офис-менеджер с функциями секретаря».

Обязанности и функции в компании

Поскольку работа офис-менеджера включает в себя организаторские, информативные и административные действия, в его должностные обязанности входят определённые функциональные задачи. Именно в этом и заключается занятость и сущность деятельности офис-менеджера, который должен:

  • подготовить работу офиса к новому рабочему дню: проверить работу телефонов, компьютеров и оргтехники, наличие расходных материалов (бумага, заправленные картриджи для принтера);
  • контролировать, следить за чистотой в офисных помещениях, соблюдением санитарных норм (полноценное освещение, вентиляция, температурный режим в помещениях), проверять работу сплит-систем;
  • своевременно закупать канцелярские товары и вовремя обеспечивать ими работников офиса;
  • заказывать питьевую воду, моющие средства, туалетную бумагу, салфетки;
  • контролировать текущий документооборот: подготавливать необходимые документы, отчётность, рабочие материалы, необходимые для полноценной работы офиса, решать другие рабочие моменты и задачи;
  • ежедневно осуществлять контроль за работой водителя и курьера;
  • согласно указаниям руководителя, офис-менеджер занимается распределением обязанностей среди сотрудников, ставит перед ними задачи, доводит до их сведения нужную рабочую информацию, определяет уровень их ответственности, анализирует эффективность полученного результата;
  • рассчитывать и составлять смету ежемесячных финансовых расходов на содержание офиса, контролировать её исполнение;
  • вести табель учёта рабочего времени, количество дней и часов, отработанных каждым сотрудником в рамках календарного месяца, вовремя передавать табель в бухгалтерию для начисления заработной платы;
  • контролировать соблюдение трудовой дисциплины: по факту опозданий, раннего ухода с работы, прогулов работников ставить в известность руководство компании, вести учёт нарушений и несоблюдения дресс-кода;
  • организовывать встречи, регистрировать и помогать посетителям в решении их вопросов.

К основным компетенциям офис-менеджера относятся подготовка и проведение переговоров, совещаний, собраний:

  • он должен осуществлять подготовку всех необходимых материалов, обеспечивать явку на мероприятия всех заинтересованных лиц, вести протокол заседания;
  • вести переписку с клиентами и партнёрами фирмы, делать рассылку материалов;
  • работать с входящей и исходящей офисной корреспонденцией, регистрировать её, заниматься отправкой;
  • оказывать помощь и содействие сотрудникам в решении конфликтных и спорных ситуаций;
  • координировать работу офиса по завершении рабочего дня, проверять офисную технику, освещение, сплит-системы, кондиционеры на предмет их отключения от электропитания;
  • в некоторых случаях офис-менеджер отвечает за поиск и наём новых работников (размещает информацию о нужных вакансиях на специальных сайтах, просматривает резюме, осуществляет предварительный отбор соискателей, проводит собеседование);
  • письменно или по телефону информирует потенциальных клиентов о стоимости товаров и услуг согласно прайс-листу;
  • консультирует о расположении отделов компании, их функциях;
  • ведёт базу клиентов предприятия;
  • выполняет обязанности по ведению сайта, размещению рекламы о товарах и услугах, заказывает сувенирную продукцию, полиграфию, распространяет информационные материалы.

Офис-менеджер

Офис-менеджер — это человек, который закупает канцелярские товары, ведет документацию, контролирует состояние техники, обеспечивая текущую работу офиса. Профессия подходит тем, кого интересует труд и хозяйство (см. выбор профессии по интересу к школьным предметам).

Краткое описание

На плечи этого сотрудника ложится большой объем работы, поэтому он является негласным хозяином офиса, а также выполняет функции помощника и делопроизводителя. В странах СНГ от специалиста редко требуют знание иностранных языков, а вот в крупных корпорациях и зарубежных компаниях этого специалиста могут обязать работать переводчиком.

Особенности профессии

Специалист легко найдет работу, ведь люди этой профессии востребованы и в маленьких, и в крупных компаниях. Этот сотрудник отвечает за бесперебойную работу офиса, выполняя мелкую, но очень важную работу. В обязанности специалиста входит:

  • закупка товаров для обеспечения работы (канцелярия, бытовая химия, напитки и другие);
  • контроль за чистотой в офисе;
  • ведение табеля учета рабочего времени;
  • оформление пропусков, подготовка деловых встреч;
  • проверка работы техники и вызов специалистов для ее обслуживания (ремонт, замена комплектующих и т. д.);
  • контроль денежных средств, которые уходят на нужды офиса;
  • административно-хозяйственная работа;
  • прием и регистрация почты, ее распределение;
  • встреча гостей;
  • прием звонков;
  • организация праздников, закупка подарков, хранение данных о сотрудниках;
  • работа с документами и другие.

Перечень обязанностей зависит от офиса и уровня компании, в котором специалист работает. В некоторых случаях эта работа может быть сопряжена только с приемом звонков/корреспонденции, в других случаях сотрудник выполняет все вышеперечисленные обязанности и мелкие просьбы непосредственного начальника.

Плюсы и минусы профессии

Плюсы:

  1. Не возникают сложности с трудоустройством.
  2. Работа секретаря — лучший выбор для студентов и выпускников, которые хотят получить опыт и запись в трудовой книге.
  3. Опытные специалисты в этой сфере получают высокую заработную плату.
  4. Работа несложная и достаточно интересная.

Минусы:

  1. Неопытный человек будет получать минимальную заработную плату.
  2. Высокая ответственность и много обязанностей.
  3. Начальство и коллектив часто винят секретаря во всех неприятностях, которые случаются во время рабочего процесса.
  4. Руководители могут загружать сотрудника личными просьбами. Поэтому специалист должен успевать выполнять основную работу и задания начальника, что не всегда легко.

Личные качества

Представители этой профессии должны сочетать в себе тактичность и ответственность, ведь именно они координируют работу всего офиса. Часто руководители выдвигают требования к внешнему виду помощника, поэтому важна умеренность во всем: естественный женский макияж аккуратная прическа, одежда и т. д.

  1. Коммуникабельность.
  2. Отличная память.
  3. Доброжелательность.
  4. Пунктуальность.
  5. Грамотность и обучаемость.
  6. Умение работать в коллективе.
  7. Неконфликтность.
  8. Задатки и руководителя, и организатора.
  9. Хорошее знание иностранного языка.
  10. Терпеливость.
  11. Понимание корпоративной этики.
Читать еще:  Office12 какой офис

Представитель этой профессии — это человек, который умеет работать с людьми, отличаясь вежливостью и хорошим воспитанием.

Обучение на офис-менеджера

Эту профессию выбирают и студенты, и опытные профессионалы, что обусловлено большим количеством вакантных мест. Если специалист желаете получать более высокую зарплату, то должен пройти обучающий курс по специальности «офис-менеджер» или «делопроизводство».

К специалисту выдвигаются минимальные требования:

  • безупречная грамотность;
  • умение работать на ПК и с офисной техникой (принтер, факс и другая);
  • приветствуется опыт работы.

Руководители отдают предпочтение специалистам, которые имеют гуманитарное образование — это журналисты, педагоги, архивные работники, филологи и другие.

Офис-менеджер: 14 книг — скачать в fb2, txt на андроид или читать онлайн

Офис-менеджер

Слишком много книг? Вы можете уточнить книги по запросу «Офис-менеджер» (в скобках показано количество книг для данного уточнения)

Office Series. Free Mix

This book will help you remember a lot of necessary and useful words and combinations that you are going to use in situations and small talks while talking about working at an office.The following episodes are combined in order to provide you with an opportunity of memorising some words and phrases …

В настоящем издании рассматриваются ключевые вопросы организации делопроизводства, кадровой работы и офис-менеджмента силами одного сотрудника. Книга представляет собой комплексное практическое руководство, основанное на актуальной нормативно-методической базе и включающее, помимо рекомендаций, бол…

Тайны секретаря-референта: как стать незаменимым секретарем

В настоящее время профессия секретаря-референта является одной из самых востребованных на рынке труда, как среди соискателей, так и среди работодателей. Секретарь руководителя должен не только быстро печатать и правильно оформлять документы, но и составлять тексты различных документов, редактироват…

Кадровое делопроизводство. Практическое пособие

В данном издании проанализированы и обобщены и практические вопросы современного кадрового делопроизводства. Издание содержит профессиональные рекомендации по составлению, применению, хранению документов кадровой службы с учетом последних изменений Трудового кодекса РФ и действующих на территории …

Делопроизводство и документооборот. Практическое пособие

В данном издании обобщены, проанализированы и снабжены профессиональными рекомендациями вопросы теории и практики современного делопроизводства и документооборота. Книга, создана на основе действующих на территории Российской Федерации общегосударственных нормативно-методических материалов, которы…

Test Your Business English Secretarial (Тестовые задания для проверки знания лексики по специальност

Данное издание рекомендуется для студентов старших курсов специальности “Офисные технологии” (секретарь, менеджер офиса). Целью его является совершенствование лексических навыков в пределах профессиональной тематики. Оно является эффективным инструментом проверки (самопроверки) знаний базовых понят…

Тайны лучших секретарей-референтов: мини-курс по идеальной работе с документами

В настоящее время профессия секретаря-референта является одной из самых востребованных на рынке труда, как среди соискателей, так и среди работодателей. Секретарь руководителя должен не только быстро печатать и правильно оформлять документы, но и составлять тексты различных документов, редактироват…

Настольная книга бизнес-администратора

В современном мире, где контроль осуществляют потребители, когда конкуренция с каждым годом все усиливается, а массовое производство серийной продукции становится никому не нужным, узкоспециализированная работа остается в прошлом. Сегодня для эффективности бизнеса необходимы меньшая потребность в к…

Тайны лучших секретарей-референтов: юридические тонкости, помогающие в работе

В настоящее время профессия секретаря-референта является одной из самых востребованных на рынке труда, как среди соискателей, так и среди работодателей. Секретарь руководителя должен не только быстро печатать и правильно оформлять документы, но и составлять тексты различных документов, редактироват…

Тайны профессионального секретаря-референта: идеальная организация рабочего дня шефа

В настоящее время профессия секретаря-референта является одной из самых востребованных на рынке труда, как среди соискателей, так и среди работодателей. Секретарь руководителя должен не только быстро печатать и правильно оформлять документы, но и составлять тексты различных документов, редактироват…

Тайны секретаря-референта: организуем рабочее место для максимального удобства

В настоящее время профессия секретаря-референта является одной из самых востребованных на рынке труда, как среди соискателей, так и среди работодателей. Секретарь руководителя должен не только быстро печатать и правильно оформлять документы, но и составлять тексты различных документов, редактироват…

Тайны лучших секретарей-референтов: курс работы с VIP-партнерами

В настоящее время профессия секретаря-референта является одной из самых востребованных на рынке труда, как среди соискателей, так и среди работодателей. Секретарь руководителя должен не только быстро печатать и правильно оформлять документы, но и составлять тексты различных документов, редактироват…

Тайны лучших секретарей-референтов: мини-курс делопроизводства для отличной работы

В настоящее время профессия секретаря-референта является одной из самых востребованных на рынке труда, как среди соискателей, так и среди работодателей. Секретарь руководителя должен не только быстро печатать и правильно оформлять документы, но и составлять тексты различных документов, редактироват…

Тайны лучших секретарей-референтов: мини-курс психологии для отличной работы

В настоящее время профессия секретаря-референта является одной из самых востребованных на рынке труда, как среди соискателей, так и среди работодателей. Секретарь руководителя должен не только быстро печатать и правильно оформлять документы, но и составлять тексты различных документов, редактироват…

Работа «Офис-менеджер» в Москве: 200 вакансий

Ищете работу офис-менеджером в Москве? Разместите резюме – работа сама найдет Вас!

График работы: полный рабочий день
Образование: высшее
Опыт работы: от 1 года

Обеспечение офиса; Ведение документооборота, переписки Работа в офисе в районе м. Кантемировская; Белая зарплата от 50 000 на руки; График 5/2 с 9.00 до 18.00 Оформление по ТК Опыт работы; Знание английского или немецкого языков на уровне, достаточном для ведения переписки; Аккуратность, организованность

График работы: полный рабочий день
Образование: среднее
Опыт работы: от 1 года

Работа в стабильной производственной компании (полный цикл производства самоклеящихся и термоусадочных этикеток): прием и распределение телефонных звонков; работа с оргтехникой, подготовка писем для отправки почтой; заказ пропусков на территорию; жизнеобеспечение офиса . ещё (вода, канцелярия, небольшие заказы для производства); встреча гостей, чай/кофе; заказ билетов, бронирование гостиниц; выполнение поручений руководителя. Место работы: м. Авиамоторная (7-10 мин.пешком от метро); график работы 5/2 с 9.00 до 18.00; трудоустройство по ТК РФ; дружный коллектив. Энергичность, организаторские способности, вежливость; опыт работы в аналогичной должности от 6 мес.; владение компьютером на уровне пользователя.

Читать еще:  Узнать ключ от офиса

График работы: полный рабочий день
Образование: неполное высшее
Опыт работы: от 3 лет

— Административно-хозяйственная поддержка первых лиц компании; — Делопроизводство в полном объеме; — Организация командировок кадрового состава организации; — Выполнение работы по подготовке совещаний и встреч, проводимых руководителем (оповещение участников о времени . ещё и месте проведения, повестке дня). Оформление протоколов совещаний; — Отправка почтовой корреспонденции; — Выполнение поручений руководителей; — Выезды по поручениям; — Контроль курьера; — Организация жизнедеятельности компании; — Взаимодействие со структурными подразделениями организации. Компания среднего бизнеса; Реализация реабилитационного и инвалидного оборудования на территории РФ. Шаговая доступность от метро; — 5-дневная рабочая неделя‚ с 9 до 18 с перерывом на обед; — Уровень заработной платы — по договоренности, заработная плата своевременно; — Оформление по ТК; — Возможность профессионального развития; — Испытательный срок — зависит от Вашего профессионального уровня. — Пунктуальность; — Доброжелательность; — Грамотная русская речь; — Обучаемость; — Умение работать в команде; — Знание офисной техники и основных компьютерных программ (как пользователь); — Умение писать деловые письма; — Знание программы 1 С — обязательно. — Владение английским языком (письменным и устным) — обязательно. — Образование высшее/незаконченное высшее; — Наличие прав и умение водить машину; — Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет

30 000 – 35 000 руб.

График работы: полный рабочий день
Образование: высшее
Опыт работы: не требуется

Встреча гостей. Прием и распределение звонков по офису. Ведение документооборота. Прием/отправка корреспонденции. Выполнение поручений руководителя. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00. Официальное трудоустройство. Официальная заработная . ещё плата 3 раза в месяц на банковскую карту. Высшее образование. Грамотная письменная и устная речь. Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность.

30 000 – 60 000 руб.

График работы: полный рабочий день
Образование: неполное высшее
Опыт работы: от 3 лет

Прием телефонных звонков (регистрация звонков, заведение новых контактов) Регистрация и контроль входящей и исходящей документации Работа с документами, ведение и учет Работа с курьерскими, почтовыми службами Поддержание жизнедеятельность офиса Выполнение поручений . ещё директора, бухгалтера Работа в офисе (с 9.30 до 19) 5/2 Аккуратность исполнительность законченное высшее образование знание основ делопроизводства и документооборота аккуратность, умение хорошо выглядеть (презентабельность), внимательность, коммуникабельность, пунктуальность умение и желание общаться с людьми, грамотная русская речь и письмо уверенный компьютерный пользователь

График работы: полный рабочий день
Образование: высшее
Опыт работы: от 2 лет

Прием и распределение звонков, заявок, поступающих писем и документов. Закупка канцтоваров, оргтехники. Прием и регистрация входящей корреспонденции. Делопроизводство: копирование и сканирование документов и их отправка, ведение реестра договоров. Отправка и прием . ещё почтовой корреспонденции. Административная и Travel поддержка руководящего состава и сотрудников компании. Обеспечение жизнедеятельности офиса, соблюдение порядка на кухне. Наша компания ставит своей целью проектирование, оснащение современных клинических лабораторий и медицинских научных центров современным диагностическим оборудованием, реактивами и расходными материалами. Ищем себе в команду активную, инициативную, заботливую «хозяйку» офиса, которая будет поддерживать порядок, создавать уют и заряжать хорошим настроением коллег! Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Уровень заработной платы- оклад 40 000 руб.и премия (до 10 000 руб.) Офис компании: ул. Люблинская, (БЦ Марьино), 5 минут пешком от метро Братиславская. График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 (пятница до 17-00). Опыт работы года на административных позициях (офис-менеджер, помощник руководителя, администратор и пр.) от 2х лет. Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Word, Excel, Outlook). Умение работать с современным офисным оборудованием (копир/принтер/сканер) Отличные организаторские навыки — умение инициировать процесс и довести его до результата.

График работы: полный рабочий день
Образование: высшее
Опыт работы: от 2 лет

— Выполнение поручений руководящего состава ГК, управляющих партнеров, собственников бизнеса — Ведение делопроизводства, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции, ведение журналов — Ведение базы договоров, сканирование и размещение их в электронную базу . ещё — Подготовка документов (внутренние приказы, распоряжения, письма, служебные записки, реестры и т.п.) — Архивирование первичной бухгалтерской документации — Работа с офисной техникой, брошюрование, прошивание, копирование и сканирование документов и отправка адресату — Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозяйственной и кондитерской продукции, заказ медикаментов и проч.) — Заведение заявок (свои и по запросу) на оплату по счетам в программе 1С, контроль оплаты (канцелярия, билеты, связь, деньги подотчет: курьер, почта, поздравления, уборка помещений, аренда и т.д.) — Взаимодействие с арендодателем (пролонгация договора, подача документов на пропуска и парковку, разрешение спорных вопросов) — Корпоративная сотовая связь — Москва и регионы (выдача и замена сим-карт, подбор тарифа, по окончании месяца подсчет перерасхода установленных лимитов) — Работа с курьерскими службами — Взаимодействие с типографией (печать визиток, каталогов и т.д., контроль качества и сроков исполнения) — Брендирование продукции компании, поиск материалов и компаний производителей, маркетинг — Совместно с дизайнером и самостоятельно разработка макетов каталогов и презентаций компаний — Бронирование авиа- и железнодорожных билетов, онлайн регистрация, заказ гостиниц — Поздравления сотрудников компании. Организация праздников — Поддержание порядка переговорной и кабинета руководителя — Встреча гостей и клиентов компании (чай, кофе) Крупная, стабильная и развивающаяся Группа Компаний «Евросервис», приглашает на постоянную работу помощника руководителя с функционалом офис-менеджера! — Работа в стабильной компании — Карьерный и финансовый рост! — График работы: 5/2, с 09-00 до 18-00 — Заработная плата обсуждается на собеседовании — Корпоративная мобильная связь — Оформление по ТК РФ — Испытательный срок — 2 месяца — Современный благоустроенный офис — Местонахождение офиса: Москва, ул. Михалковская, БЦ «Головинские Пруды» (шаговая доступность: м. Водный Стадион 15 мин.; МЦК Коптево 10 мин.) — Молодой, дружный коллектив, адекватное руководство — Опыт работы в должности помощника /секретаря /офис-менеджера /делопроизводителя от 2-х лет — Отличные навыки коммуникаций — Грамотный русский язык (письменный и устный) — Стрессоустойчивость, доброжелательность, исполнительность, аккуратность, пунктуальность — Желание и умение работать в режиме многозадачности — Активная жизненная позиция — Ориентированность в Internet, знание Excel — обязательно иметь опыт работы с формулами, Microsoft Office, 1С (заведение заявок на оплату счетов), опыт работы с программами Power Point, Paint (работа с презентациями) Резюме без фотографии не рассматривается!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector