Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
301 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Либре офис как поставить фильтр

Автофильтр

Фильтрация используется для быстрого автоматического отбора записей по заданным параметрам. В таблице с записями для фильтрации не должно быть полностью пустых строк. Если в таблице будет хотя бы одна полностью пустая строка, то фильтр будет видеть только ту часть таблицы, в которой выделена ячейка.

В отличие от автофильтра Microsoft Excel у автофильтра LibreOffice.org Calc имеется особенность: она не любит заполненные строки над строкой заголовка. А что обычно помещается над строкой заголовка? Там размещается название таблицы. Поэтому перед фильтрацией, если на рабочем листе имеется название таблицы (то есть текст над строкой заголовков таблицы), то выделите одну из ячеек заголовков столбцов и выполните команду ВставкаСтроки. На рисунке (Рис. 1) показана правильно подготовленная таблица к автофильтрации. На рисунке (Рис. 2) показана неправильно оформленная таблица.

Рис. 1. Правильно подготовленная таблица для автофильтрации в LibreOffice.org Calc

Рис. 2. Неправильно подготовленная таблица для автофильтрации в LibreOffice.org Calc

Если над таблицей нет названия, то описанные выше манипуляции делать не нужно.

Фильтровать можно только таблицу с одностроковым заголовком. Если в процессе создания таблицы объединялись ячейки по вертикали или по горизонтали, то такую таблицу фильтровать нельзя.

После подготовки таблицы выделите любую ячейку таблицы. Лучше всего выделять самую верхнюю левую ячейку, как это показано на рисунке (Рис. 1). Если перед фильтрацией будет выделена ячейка вне таблицы, то будет выведено сообщение, что автофильтрация невозможна. После выделения ячейки выполните команду ДанныеФильтрАвтофильтр. Если все было сделано правильно, то в каждой ячейке заголовка появится треугольная кнопочка (Рис. 3).

Рис. 3. Автофильтр включен

Нажмите на треугольную кнопочку в любом столбце: откроется список каждого значения в выбранном столбце. Щелкните по любому значению в списке: в столбце останутся только записи с выбранным значением. Цвет треугольной кнопочки изменится: вместо черной она станет синей. Многие пугаются, что число записей стало меньше, так как думают, что остальные записи удалились. На самом деле это не так, никуда ничего не удаляется. Чтобы успокоить и доказать, что остальные записи никуда не пропали, снова в этом же столбце нажмите на треугольную кнопочку и выполните команду Все. После этого все записи таблицы выводятся на монитор, а кнопочка из синей снова стала черной.

Фильтрацию можно выполнять не только по одному столбцу, а по нескольким, в любой последовательности. Кнопочки потому и выделяются другим цветом, чтобы пользователь не забыл, в каких столбцах он выполнял фильтрацию.

В фильтрованных записях можно выполнять все те операции, которые можно выполнять с записями в обычной (не фильтрованной) таблице. Например, можно суммировать значения по столбцам с помощью кнопки Сумма (). Разница заключается только в том, что если в обычной таблице функция суммирования называется SUM, то в фильтрованной таблице функция будет называться SUBTOTAL.

Для отмены фильтрации выполните ту же команду, с помощью которой включалась фильтрация (ДанныеФильтрАвтофильтр).

Стандартный фильтр

Стандартный фильтр предназначен для более сложных выборок из таблицы. С помощью предыдущего фильтра (автофильтра) можно отбирать только из предлагаемых значений. Но что делать, если нужно отобрать записи в заданном диапазоне? Автофильтр этого сделать не может, а стандартный фильтр может. Для включения стандартного фильтра выполните команду ДанныеФильтрСтандартный фильтр. После этого открывается окно Стандартный фильтр (Рис. 4), а вся таблица с данными автоматически выделяется.

Рис. 4. Окно Стандартный фильтр

Для настройки фильтра откройте список Имя поля и выберите столбец, по которому необходимо выполнить выборку. В нашем примере использован столбец Цена. В столбце Условие выбирается логическая операция, с помощью которой будет выполняться фильтрация. В столбце Значение указывается значение, участвующее в расчете. В этом списке предлагаются все значения выбранного столбца (в нашем примере Цена), но пользователь может ввести любое значение с клавиатуры. Например, в нашем примере мы собираемся найти все записи, в которых Цена больше 300. В таблице нет такой цены, поэтому мы вводим ее вручную.

Заполнив одно условие можно его усложнить во второй (третьей. и т. д.) записях отбора. Для этого в столбце Оператор (самый крайний левый столбец) нужно выбрать логическое условие, соединяющее новую строку условия с созданной выше строкой условия. В качестве оператора предлагаются операторы «И» и «ИЛИ». Только после этого становятся доступными параметры этой строки условия. В нашем примере мы хотим найти записи, в которых Цена больше 300, а процент скидки меньше 5%.

В окне видны только 3 строки условия, но справа находится линейка прокрутки, с помощью которой можно открыть другие строки условия поиска.

Нажав на кнопку Детали можно открыть дополнительные параметры отбора. Обязательно установите флажок в опцию Поместить результат в. Если этого не сделать, то таблица с выборкой затрет исходную таблицу и можно потерять данные. После этого становятся доступными нижележащие параметры. Нажмите на кнопку Свернуть/Развернуть (). Окно Стандартный фильтр сворачивается в строку, чтобы не мешать выделению ячеек. Под таблицей с данными выделите несколько строк (любое число) по ширине таблицы. Это будет выглядеть, как на рисунке (Рис. 5).

Рис. 5. Выделение ячеек для результата выборки

После выделения ячеек для результата нажмите на кнопку Свернуть/Развернуть (). После этого программа снова возвращается в полномасштабное окно Стандартный фильтр. Если все параметры фильтрации определены, то нажмите на кнопку ОК. Если все было выполнено правильно, то исходная и выходная таблицы выглядят примерно так (Рис. 6).

Рис. 6. Исходная и выходная таблицы

Две таблицы не мешают дальнейшей работе и анализу. Создав одну фильтрованную таблицу, можно приступить к созданию следующей таблицы. Отключать стандартную фильтрацию вручную не нужно, как автофильтр, так как выполнив выборку стандартная фильтрация отключается автоматически.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр похож на стандартный фильтр, но позволяет создавать условия фильтрации непосредственно на рабочем листе.

Под таблицей через хотя бы одну пустую строку от таблицы с данными создайте строку с теми же заголовками столбцов, что и в основной таблице. Эти заголовки можно просто скопировать, а не набирать вручную вновь. Под строкой заголовков введите условия фильтрации (Рис. 7).

Читать еще:  Скачать майнкрафт офис бесплатно

Рис. 7. Создание условий фильтрации

Выделите ячейку основной таблицы (то есть таблицу с данными). Выполните команду ДанныеФильтрРасширенный фильтр. После этого открывается окно Расширенный фильтр (Рис. 8).

Рис. 8. Окно Расширенный фильтр

Для указания программе откуда нужно брать условия фильтрации нажмите на кнопку Свернуть/Развернуть () справа от параметра Взять критерии фильтра из. Выделите все строки условия вместе с заголовочной строкой. В нашем примере это ячейки $A$18:$G$19. Нажмите на кнопку Свернуть/Развернуть () для возвращения в полномасштабное окно Расширенный фильтр.

Нажмите на кнопку Еще и укажите ячейки, в которые следует помещать результат. В предыдущем фильтре мы уже изучали эту возможность с помощью параметра Поместить результат в.

После определения всех параметров нажмите на кнопку ОК. Еще раз напоминаю, что перед вызовом окна Расширенный фильтр необходимо выделить одну ячейку основной таблицы с данными, иначе программа откажется выполнять расчет.

Результат фильтрации будет выглядеть примерно так (Рис. 9).

Практическая работа LibreOffice Calc №4. Сортировка и фильтрация данных

Как организовать дистанционное обучение во время карантина?

Помогает проект «Инфоурок»

Практическая работа №4.

Сортировка и фильтрация данных

Цель работы: изучить возможности Calc по анализу табличных баз данных с применением сортировки и различных фильтров.

Теоретические сведения

Сортировкой называется изменение порядка строк в списке в соответ- ствии с заданными условиями. Целью сортировки является упорядочение данных. Сортировка применяется в случаях, когда необходимо, чтобы строки имели определенную последовательность. Сортировка выполняется:

кнопками сортировки на панели инструментов Стандартная : в этом случае сортировка осуществляется в пределах одного поля, в котором находится курсор;

командой Данные / Сортировка с установкой диапазона сортировки и необходимых параметров.

Сортировка осуществляется на том же листе, где находится исходный список.

Особенно важно осуществлять сортировку в списке, так как многие операции по группировке данных, которые доступны из меню Данные, можно использовать только после проведения операции сортировки.

В среде Calc предусмотрены три уровня сортировки, которые определяются в диалоговом окне Данные / Сортировка параметром Сортировать по. Соответственно сортировка каждого нового уровня зависит от того, как отсортировался уровень предыдущий.

Фильтрация – это процесс сокрытия всех строк базы данных, кроме тех, которые удовлетворяют определенным критериям. Ее применение целесообразно в тех случаях, когда предпочтительнее работать с подмножеством базы данных – ограниченной группой записей. В Calc существует несколько разновидностей фильтрации:

автофильтр: фильтрация по одному критерию;

стандартный фильтр: фильтрация по нескольким критериям;

расширенный фильтр: фильтрация по диапазону критериев. Для осуществления фильтрации требуется:

установить курсор в любой ячейке внутри списка (чтобы программа прочитала все записи в базе данных);

выбрать команду Данные / Фильтр .

Ход работы

Загрузите электронные таблицы Calc, используя Пуск / Офис / Электронная таблица.

Откройте файл «Работа .

Перейдите на Лист 2 . Переименуйте лист как «Сортировка» .

Скопируйте с листа Ввод данных всю область данных и вставьте ее на лист Сортировка начиная с ячейки А1 .

Сортировка по одному полю:

щелкните в ячейку с фамилией первого студента;

щелкните на кнопке сортировки Сортировка по возрастанию , расположенной на панели инструментов Стандартная (рис. 1);

Рис. 1. Кнопки сортировки на панели инструментов «Стандартная»

убедитесь, что программа расположила фамилии в алфавитном порядке;

аналогичным образом отсортируйте записи по городам в порядке, обратном алфавитному ( Сортировка по убыванию ).

Сортировка по нескольким полям.

Выполните сортировку по нескольким полям, например, по полю Класс по возрастанию (предварительно проверьте, чтобы классы у всех стояли разные. Если это не так, поменяйте классы вручную), затем по полю Средняя успеваемость по убыванию. Для этого:

выберите команду Данные / Сортировка ;

в диалоговом окне Сортировка в списке Сортировать по выберите по ле Класс , установите опцию по возрастанию . В списке Затем по выберите поле Средняя успеваемость, установите опцию по убыванию . Нажмите кнопку ОК (рис. 2 ).

Рис. 2. Сортировка данных

Внимательно проанализируйте перестановку строк в списке и сделайте вывод, почему именно в таком порядке они расположились.

Аналогичным образом отсортируйте города по убыванию и номер группы по возрастанию.

Фильтрация базы данных. Автофильтр: фильтрация по одному критерию.

Перейдите на Лист 3 . Переименуйте его в «Автофильтр» .

Скопируйте с листа Ввод данных всю область данных и вставьте ее на лист Автофильтр начиная с ячейки А1 .

Для того чтобы начать фильтрацию базы данных, щелкните левой кнопкой мыши по любой ячейке внутри списка.

Выполните команду Данные / Автофильтр . LibreOffice Calc проанализирует список и добавит в строку заголовков полей кнопки раскрывающихся списков (кнопки автофильтра) (рис. 3 ).

Рис. 3. Автофильтр

Щелкните на кнопке автофильтра в ячейке Фамилия . Список раскроется и покажет все значения, содержащиеся в этом столбце. Выберите любую строку, и Calc скроет все остальные, кроме тех, которые включают отмеченное значение. Другими словами, критерием отбора служит выбранное вами значение. Обратите внимание, что после фильтрации изменился цвет кнопки автофильтра (стал синим), чтобы напомнить вам, что список отфильтрован по значениям, содержащимся в этом столбце. Снова щелкните на кнопке автофильтра в Фамилии и выберите опцию Все . Программа отобразит весь список полностью.

Стандартный фильтр: фильтрация по нескольким критериям.

Перейдите на Лист 4 . Переименуйте лист как «Стандартный фильтр» .

Скопируйте с листа Ввод данных всю область данных и вставьте ее на лист Стандартный фильтр начиная с ячейки А1 .

Для того чтобы начать фильтрацию базы данных, щелкните левой кнопкой мыши в любой ячейке внутри списка.

Выполните команду Данные / Еще фильтры / Стандартный фильтр . Открывшееся диалоговое окно Стандартный фильтр позволяет фильтровать списки с использованием нескольких критериев. Например, следует отфильтровать всех учеников старше 17 лет, мужского пола. Для этого:

установите параметры первого критерия в первой строке: в списке

Имя поля выберите Возраст, Условие>, Значение17;

Читать еще:  Офис настройка при каждом запуске

соедините критерии оператором И ;

укажите параметры второго критерия во второй строке: в списке Имя поля выберите Пол , Условие= , ЗначениеМужской (рис. 4 ).

Рис. 4. Стандартный фильтр

Аналогичным образом проведите фильтрацию по следующим критериям:

все ученики 9А, 9Б и 11 классов, изучающих математику;

все студенты, фамилии которых начинаются с буквы В, имеющие среднюю успеваемость выше 3.

Расширенный фильтр: фильтрация по диапазону критериев.

Перейдите на Лист 5 . Переименуйте лист как «Расширенный фильтр» .

Скопируйте с листа Ввод данных всю область данных и вставьте ее на лист Расширенный фильтр начиная с ячейки А1 .

Для того чтобы запустить расширенный фильтр, необходимо задать диапазон критериев. Для этого:

выделите все имена полей базы данных A1:I1 ;

скопируйте их ( Правка / Копировать );

щелкните по ячейке К1 и вставьте имена полей ( Правка / Вставить ).

Отфильтруйте всех учащихся 10 класса, имеющих среднюю успеваемость выше 3 . Для этого:

в ячейку О2 под именем поля Класс введите значение 10 , а в ячейку S2 под именем Средняя успеваемость введите >3 ;

для того чтобы начать фильтрацию базы данных, щелкните левой кнопкой мыши по любой ячейке внутри исходного списка;

выполните команду Данные / Еще фильтры / Расширенный фильтр . Разверните появившееся окно в полный размер, щелкнув на кнопку . Задайте в строке Взять условия фильтра из : K1:S2 ; в строке Поместить результат в : любую свободную ячейку, например, К5 (рис. 5);

Рис. 5. Расширенный фильтр

выполните фильтрацию, нажав кнопку ОК ;

убедитесь, что начиная с ячейки К5 появились нужные записи.

Аналогичным образом отфильтруйте всех учеников начиная с 10 класса , женского пола . Обратите внимание, что из ячеек О2 и S2 следует удалить значения, оставшиеся от предыдущего задания, и внести в ячейки О2 и R2 новые условия: >=10 и Женский . Результат поместите в любую свободную область листа.

Контрольные вопросы

Что такое сортировка? С какой целью она проводится?

Каким образом можно провести сортировку списка в Calc?

Сколько уровней сортировки позволяет провести Calc?

Что такое фильтрация?

Какие разновидности фильтров есть в Calc и в чем их особенности?

Опишите технологию фильтрации с помощью автофильтра, стандартного фильтра и расширенного фильтра.

Ответы на вопросы выпишите в тетрадь для проверки.

Как отфильтровать столбец в LibreOffice с некоторыми конкретными символами

У меня есть LibreOffice-Calc файл, как это:

Здесь есть столбец под названием «code». Как я могу фильтровать те, которые основаны на столбце «code», которые находятся в стиле «»11*-1*-91*-700″». Символ * здесь означает любой символ.

Я имею в виду, что выход такой же, как этот:

1 Ответ

Используйте стандартный фильтр для столбца кода. Когда вы попадете в диалоговое окно стандартный фильтр, нажмите кнопку Options и проверьте регулярное выражение.

Установите имя поля в код, условие в = и введите следующее значение,

Каждый вопросительный знак (например, ? ) представляет собой один подстановочный знак и должен сопровождаться префиксным периодом (он же . или полная остановка).

Я не набирал все ваши примеры данных, но я набрал достаточно, чтобы проверить ответ.

Вы также должны убедиться, что в инструментах ► Options ► OpenOffice Calc ► Calculate включено включение регулярных выражений в формулах .

Похожие вопросы:

searchEdit.setKeyListener(DigitsKeyListener.getInstance(abcdefghijklmnopqrstuvwxyzABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ0123456789 &)); Я использовал приведенное выше утверждение для ограничения моего.

У меня возникли проблемы с некоторыми символами строки, такими как ‘c++’ , при попытке манипулировать которыми я получаю error: uncaught exception: Syntax error, unrecognized expression: + Есть ли.

У меня возникли некоторые проблемы с кодированием некоторых символов unicode. Это код, который я использую: test = raw_input(Test: ) print test.encode(utf-8) Когда я использую сейчас обычные символы.

Я работаю над некоторыми LibreOffice macros, которые работают над таблицами, в частности, чтобы установить ширину и высоту каждого столбца и строки до 0.85 см (0.335 дюймов). В MS Office это легко.

Как получить строку, которая хранится между некоторыми символами? Поэтому у меня есть такая строка, как /some/path/to/project/HelloWorld.xcodeproj . И я хочу получить результат в переменной как.

В c++ хотелось бы извлечь все подстроки в строке, содержащейся между конкретными символами, как пример: std::string str = XPOINT:D#;S# <1>std::vector subsplit =.

я пытаюсь получить текст в shell между двумя конкретными символами с sed, в shell, но он, похоже, не работает. я пытаюсь получить текст от [и ] [561:0:43:0] -> 561:0:43:0 поэтому я попробовал.

Какой быстрый способ в Python взять все символы , включенные между двумя конкретными символами из строки ?

У меня есть таблица с автоинкрементным столбцом (ID) и уже заполнила мою таблицу записями. Затем, через некоторое время я заметил, что столбец auto increment (ID) начинается с 2 вместо 1. Я.

У меня есть столбец данных (версия со списком отчетов), и у меня есть столбец более новых данных (новая версия в основном с теми же, но некоторыми другими отчетами), и я хотел бы выделить.

Блог про LibreOffice

Советы, трюки, хитрости, инструкции, руководства

Страницы

20 января 2015 г.

LibreOffice: Включение/Выключение отображения изображений в документе

Придумал этот трюк когда делал верстку в один столбец книги «Gimp для фотографа: эффективные методы обработки».

Технические руководства содержат большое количество изображений, что в конечном итоге сказывается на скорости отрисовки документа. В параметрах LibreOffice есть маркер, который позволяет выключить отображение изображений. На месте изображений остаются лишь серые рамки, обозначающие их размеры.

Эти изображения никуда не деваются, при печати и экспорте они также отображаются, но при работе с документом они просто не отрисовываются. Это значительно снижает нагрузку на компьютер.

Но есть одна проблема. Данный маркер запрятан далеко в настройках. Он находится в «Сервис → Параметры → LibreOffice Writer → Вид» в разделе «Показать» маркер «Изображения и внедренные объекты». И каждый раз лазить туда не очень удобно.

Не знаю, почему разработчики не поместят его в меню «Вид» по умолчанию. По-моему, очень полезная функция.

К счастью, мы можем сделать это сами и никаких особых навыков не требуется. Мы сделаем и пункт в меню Вид, и выведем иконку на панель инструментов и даже назначим сочетание клавиш.

Читать еще:  Офис стартер 2020 скачать

Для этого в Writer откроем диалог «Настройка» («Сервис → Настройка»).

Чтобы сделать значок на панели инструментов, перейдем на вкладку «Панели инструментов» и:

  1. В списке Панель инструментов выбираем нужную панель Стандартная (можно выбрать любую);
  2. Нажимаем кнопку Добавить;

Теперь на стандартной панели инструментов появился значок включения и выключения отображения изображений.

Чтобы добавить пункт в меню снова идем в диалог «Настройка» («Сервис → Настройка») на вкладку Меню.

  1. В списке Меню выбираем Вид;
  2. Нажимаем кнопку Добавить;
  3. В разделе Категории выбираем Вид;
  4. В разделе Команды выбираем Изображения вкл/выкл;
  5. С помощью стрелок выбираем удобную позицию для пункта;
  6. Жмем Ок.

Ну и напоследок назначим ещё и сочетание клавиш для этой функции. Снова идем в диалог «Настройка» («Сервис → Настройка») на вкладку Клавиатура.

  1. В разделе Комбинации клавиш выбираем свободное сочетание клавиш. Я выбрал Ctrl + G (Г — графика, легко запомнить).
  2. В разделе Категории выбираем Вид;
  3. В разделе Команды выбираем Изображения вкл/выкл;
  4. Жмем кнопку Назначить.

Вот так легко и просто можно настроить интерфейс под свои задачи.

Ещё одна хитрость

Можно не отключать изображения. Иногда достаточно в «Сервис → Параметры → LibreOffice → Память» выделить больше памяти в разделе «Кэш для графики».

Создание автоматически заполняемого шаблона для писем в LibreOffice Writer

Создание писем-рассылок в программе LibreOffice Writer

При использовании пакета LibreOffice, обычные пользователи зачастую даже не догадываются про все возможности, которые предоставляет этот пакет. Набрать текст, оформить его в соответствии с некоторыми требованиями, при необходимости добавить фото и распечатать получившийся документ – вот и все, чем ограничивается работа с текстовым редактором LibreOffice Writer. А его возможности, и в самом деле, гораздо шире. И ничуть не уступают тем, которые есть у самых именитых платных офисных пакетов.

Одна из таких возможностей – создание нового текстового документа, путем автоматического занесения в него уже имеющейся информации из файла электронных таблиц.

Ставим задачу

Допустим, что есть необходимость создать по определенному образцу большое количество одинаковых документов, и лишь в некоторых местах этих писем следует внести уникальные данные:

Рис. 1. Образец письма

Как видно на рисунке № 1, подавляющая часть этого письма должна остаться без изменений. И только в местах, которые на рисунке отмечены серым фоном, должна быть внесена информация уникальная для каждого адресата.

Подготавливаем файлы для слияния

Для того чтобы получить на выходе такие письма (их может быть и несколько сотен), необходимо провести небольшую предварительную работу. В самом обычном редакторе электронных таблиц LibreOffice Calc надо будет создать небольшую базу данных, в которую внести информацию про каждого выпускника.

Рис. 2. Созданная база данных в электронной таблице

Обязательное условие для такой таблицы – в первой строке необходимо указать названия полей. В дальнейшем это позволит правильно подключать к нужным местам необходимую информацию.

Предварительная работа, действительно, не такая простая (список может быть достаточно объемный). Но, единожды создав такой список выпускников (клиентов, товаров, адресов, спецификаций) и постоянно его корректируя, можно создавать сотни писем несколькими щелчками мышки.

Кроме файла электронных таблиц, создаем текстовый документ необходимого оформления, оставляя незаполненными те места, в которых будем в дальнейшем заносить информацию из электронных таблиц.

Рис. 3. Текстовый шаблон для подключения базы данных

Созданные два файла (текстовый и электронных таблиц) сохраняем в каком-нибудь каталоге (там, где можно будет их легко отыскать).

Устанавливаем связи между файлами

Чтобы в текстовом редакторе воспользоваться информацией, которая хранится в электронных таблицах, необходимо в первую очередь установить связи между этими файлами. Для этого необходимо в текстовом редакторе последовательно выполнить команду: Файл –> Мастер –> Источники данных адресов (см. рисунок).

Рис. 4. Запускаем мастер слияния документов

Разобраться с меню мастера несложно. В появившемся окошке выбираем пункт «Другой внешний источник данных».

Рис. 5. Выбираем способ подключения

Потом нажимаем на кнопку в центре нового окна «Настройки». И в большом контекстном меню выбираем пункт «Электронная таблица».

Рис. 6. Выбираем тип подключаемого файла

После всего этого указываем путь к тому файлу, где хранится информация о выпускниках. На этом этапе можно воспользоваться кнопкой «Тестовое соединения» и убедиться, что все сделано правильно. Назначение полей на этом этапе можно не проводить (просто нажать кнопку «Далее»), а вот имя адресной книги задаем «Выпускники». И обязательно указываем в «Расположение» путь, где автоматически будет создан файл LibreOffice Base.

Рис. 7. Завершаем подключение

Проверить, что все прошло правильно, можно, нажав на кнопку F4, или отыскав в меню «Стандартная» кнопку «Источники данных». В появившемся окне можно проконтролировать правильность подключения.

Рис. 8. Делаем проверку

Заполняем поля, используя связь между файлами

Внедрить необходимые поля на свои места нужно, используя команду главного меню: Вставка –> Поля –> Дополнительно (или нажать комбинацию клавиш Ctrl+F12).

Рис. 9. Вызываем меню для установки полей

Поле будет вставлено именно туда, где в данный момент находится курсор. Поэтому устанавливаем его после слова «Уважаемый,» (не забываем отступить один пробел). И на закладке «База данных», выбрав необходимое подключение и нужную таблицу, нажимаем кнопку «Вставить».

Рис. 10. Устанавливаем поля

Если все сделано правильно и аккуратно, должно получиться вот что:

Рис. 10. Готовый документ с подключенными полями

Создаем окончательный документ для рассылки

Финальный документ получаем, выполнив команду: Сервис –> Рассылка писем. В появившемся окне последовательно справляемся со всеми пунктами, несколько раз нажимая на кнопку «Далее». В итоге получается текстовый файл, в котором столько страниц, сколько было заполнено строчек в базе данных электронных таблиц. И на каждой странице вместо и т.д. будет проставлена информация из таблицы.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector