Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Какой офис лучше ставить

Какой Microsoft Office лучше установить: обзор программ

Приходилось ли вам выбирать, какой Microsoft Office лучше установить на свой домашний или рабочий компьютерный терминал, ведь сегодня доступных его версий можно найти очень много? Да, конечно! Однако далеко не все пользователи четко понимают, какому именно программному продукту стоит отдать предпочтение не только исходя из его основных возможностей, но и учитывая некоторые тонкости работы с ним, не говоря уже о конфигурации собственного компьютера (ноутбука) в плане установленного «железа» и операционной системы. Давайте попробуем разобраться, какой из всех доступных для инсталляции пакетов лучше и установка какого из них станет оптимальным решением в каждом конкретном случае.

Какой Microsoft Office лучше: общее описание пакетов

На сегодняшний день на просторах интернета, включая и официальный ресурс Microsoft, можно найти несколько основных модификаций этого офисного пакета. В основном для загрузки и установки предлагаются версии 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019. Правда, сразу же стоит обратить внимание на то, что поддержка модификации 2007, равно как и морально устаревшего набора в виде Office 2003, практически полностью прекращена. Тем не менее многие успешно инсталлируют и устаревшие версии, поскольку считают, что они значительно удобнее в работе. Но так ли это на самом деле?

Чтобы разобраться, какой Microsoft Office лучше, давайте кратко пройдемся по основным характеристикам последних пакетов и посмотрим на некоторые нюансы их использования и новшества, которые были внесены разработчиками по мере выхода все новых и новых модификаций:

  • «Офис 2007» – наиболее приемлемое решение для выполнения повседневных задач, рассчитанное на рядовых пользователей, поскольку все приложения имеют достаточно простой интерфейс и неплохо справляются с обработкой документов любого поддерживаемого типа даже на относительно устаревших компьютерах.
  • «Офис 2010» – улучшенная модификация продукта 2007 года, основные изменения в которой коснулись усовершенствования HTML-редактора, а также оптимизации архитектуры (лицензия 300 руб.).
  • «Офис 2013» – полностью модифицированная версия с измененным интерфейсом, в котором пропали мелкие кнопки, были добавлены эффекты анимации при переключении между основными пунктами меню, а также появилась возможность сенсорного управления (лицензия 800 руб.).
  • «Офис 2016» – версия, максимально оптимизированная под сенсорное управление, но больше рассчитанная на дизайнерские разработки с использованием инструментов программирования. В отличие от предыдущих модификаций, эта версия имеет более удобную поисковую систему (лицензия 1290 руб.).
  • «Офис 2019» — совершенно новый программный продукт, находящийся еще в стадии тестирования, в целом сильно напоминающий модификацию 2016 года, но говорить о ней пока еще рано, поскольку мало кто устанавливал ее на свой компьютер (лицензия 2000 руб.).

Что нужно учесть при выборе офисного пакета?

Таковы основные версии офисного пакета, которые предлагаются для установки самой корпорацией Microsoft. Какой Microsoft Office лучше, если брать в расчет только представленные версии? В принципе, ответить на этот вопрос достаточно сложно, поскольку нужно еще учесть, какая операционная система у вас установлена и какое «железо» используется в компьютере.

Например, считается что для Windows 7 оптимальным выбором станет установка «Офиса 2013». Если же вы неизменно следуете за техническими новинками и хотите использовать последние версии пакета, сразу же обратите внимание на «железо», ведь пакеты выпуска 2016 года и выше весьма требовательны к ресурсам. Не стоит забывать, что и операционная система их может потреблять просто неимоверно много. Поэтому, если ваш ПК или ноутбук соответствует только минимальным требованиям самой Windows, не гонитесь за новшествами и установите офисный пакет попроще.

Какой «Офис» предпочтительнее для Windows XP?

Несмотря на то что версия операционной системы ХР уже безнадежно уходит в прошлое, ее все равно используют очень широко. Какой Microsoft Office лучше для Windows этой модификации? Считается, что в эту ОС можно поставить даже версию 2007, правда, после устранения некоторых капризов со стороны самой системы.

Но вот оптимальным решением все равно остается использование «Офиса 2003», который практически не нагружает системные ресурсы, а многим пользователям, не привыкшим к интерфейсу новых пакетов, кажется намного более удобным в работе. В принципе, если вы являетесь приверженцем именно этой версии, можете поставить ее хоть в Windows 10. Все равно у всех последних модификаций «Офиса» имеется полная поддержка стандартных форматов 2003 года, и сохранять созданные документы в новых форматах, используемых по умолчанию (DOCX, XLSX и т. д.), совершенно необязательно. Если же требуется открывать именно файлы новых форматов, в дополнение к основному пакету можно установить специальный конвертер, позволяющий работать и с документами новых стандартных расширений.

Выбор стандартного «Офиса» под Windows 7

О том, какая версия Microsoft Office лучше для «семерки», частично уже было сказано. В принципе, если вам не нужен расширенный функционал, действительно можно остановиться на модификации 2013 года. По большому счету, все последующие версии офисного пакет особо между собой не различаются — ни по интерфейсу, ни по имеющимся средствам работы с документами. Ставить оптимизированные под сенсорное управление версии смысла нет абсолютно никакого, поскольку такой метод ввода не поддерживает сама операционная система.

Какой Microsoft Office лучше для Windows 10?

Несмотря на то что у Windows 7 и более новых версий системные требования находятся примерно на одном уровне, офисные пакеты, выпускаемые одновременно с новыми версиями самой системы, оказывались как бы «заточены» именно под них.

Что же касается «восьмерки» и «десятки», можете установить какую-нибудь модификацию вроде 2016 и выше, хотя на практике сколько-нибудь ощутимых преимуществ в сравнении с прошлыми модификациями основного офисного пакета, если только вы не выполняете специфичные задачи, это не даст.

Альтернатива в виде MS Office Blue Edition

Какой Microsoft Office лучше, если рассматривать стандартные версии пакета, немного разобрались. Теперь давайте попробуем разобраться в альтернативных решениях. По всей видимости, не нужно говорить, что все описанные пакеты являются платными. Приобретать их рекомендуется официально. Однако наши пользователи не спешат выкладывать достаточно крупные суммы денег за такие программные продукты, а для активации используют полуофициальные утилиты вроде KMSpico или KMSAuto Net. Впрочем, как оказывается, есть у Microsoft один официальный релиз, который является абсолютно бесплатным и работает ничуть не хуже стандартных версий пакета.

Речь идет о модификации Blue Edition, которая основана на версии 2007. Многие специалисты обычным пользователям рекомендуют к установке именно ее, считая пакет и легким в плане потребления ресурсов компьютера, и простым управлении.

Облачный Office 365

Относительно новая разработка в виде облачного сервиса Office 365 для использования рядовыми пользователями не предусмотрена, тем более что и стоит весьма прилично (платить нужно каждый год).

По большому счету, эта разработка может пригодиться при обработке документации на крупных предприятиях, когда к документам требуется предоставить общий доступ нескольким десяткам сотрудников в разветвленных корпоративных сетях (возможно, даже находящихся в разных регионах). Но вот усовершенствованной системой безопасности этот сервис похвастаться может в очень высокой мере.

Эпилог

Так какой Microsoft Office лучше? Ответ на этот вопрос достаточно сложен, поскольку тут все зависит и от предпочтений самих пользователей, и от компьютерной конфигурации, и от поставленных целей или задач. Но если говорить, так сказать, о «домашних» юзерах, думается, вне зависимости от используемой модификации Windows, проще и лучше всего установить версии 2003-2013, которые не так «прожорливы», как более новые модификации, несмотря даже на то, что поддержка некоторых из них уже прекращена.

Какой Office выбрать для домашнего компьютера

Microsoft Office – пакет программ, необходимый практически каждому, кто работает на персональных компьютерах с операционной системой Windows .

В этой статье вы найдете ответы на вопросы, возникающие при покупке лицензий Office.

Выбор приложений Office

Microsoft Office – общее название для нескольких программ (их еще называют приложениями). Многие из них вам должны быть знакомы:

  • Word – текстовый процессор.
  • Excel – табличный процессор.
  • PowerPoint – приложение для подготовки презентаций.
  • OneNote – приложение для записи заметок и управления ими.
  • Outlook – персональный коммуникатор.
  • Publisher – приложение для создание привлекательных публикаций.
  • Access – приложение для управления базами данных.
  • Skype – предназначен для организации всестороннего общения между людьми.

Для удобства продажи компания Microsoft объединила отдельные приложения в пакеты по принципу: «чем популярнее программа, тем она доступнее».

Word, Excel и PowerPoint входят в состав всех пакетов. Outlook – всех, кроме «Office для дома и учебы», Access – только в пакеты уровня «профессиональный».

Подробную информацию о том, как распределены приложения Office версии 2016, вы найдете в статье «Состав различных выпусков Microsoft Office 2016».

Можно ли купить лицензию на одну программу – например, Microsoft Word?
Да, все приложения Office продаются отдельными лицензиями. Но ценовая политика Microsoft построена так, что.уже при покупке 2-х программ получается выгоднее купить пакет.

Читать еще:  Access преобразование текста в число

Выбор версии Office

В настоящее время продаются 2 версии пакета: Office 2016 и Office 365.

Office 2016 – последняя версия, продолжающая линейку 2013, 2010, 2007 и 2003 годов. Все лицензии Office 2016 не ограничены по времени, программы лицензируются «на устройство», что значит: «одна лицензия может быть использована на одном устройстве (компьютере)».

Эта версия предназначена для работы с ОС Windows. Существует также аналогичная линейка офисных программ для Mac.

Office 365 – это сервис, предоставляемый компанией Microsoft на платной основе. Для доступа к нему необходимо вносить ежемесячные или ежегодные платежи. Пользователи получают доступ к полному пакету Office в «облаке», а также могут скачать последнюю версию Office и установить ее на свои компьютеры. В названии не содержится номер версии пакета, так как пользователям предоставляется доступ к текущей версии Office, актуальной на момент использования сервиса. Как только заканчивается оплаченный период, пользователь отключается от сервиса и теряет право использования установленных у себя экземпляров Office.

В отличие от Office 2016, Office 365 лицензируется «на пользователя». Лицензия для 1 пользователя распространяется, как правило, на 5 PC или MAC + 5 мобильных устройств. Существует также дешевый вариант подписки – Office 365 Personal, который позволяет подключить 1 компьютер (ПК или Mac) и 1 планшет.

Выход новой версии Office

В октябре 2018 года планируется начало продаж Microsoft Office 2019. Эта версия придет на смену Office 2016. Правила лицензирования останутся такими же, что и раньше, но цены вырастут примерно на 10%.

Выбор вида лицензии

Microsoft Office продается в различных формах поставки:

  1. Коробочные лицензии.
  2. Электронные лицензии.
  3. Корпоративные лицензии.
  • ОС – операционная система.
  • ПК – персональный компьютер.
  • ПО – программное обеспечение.

Бесплатный Office для Windows 10

Office — пакет приложений для офиса, давно и прочно завоевавший популярность во всём мире. В самую известную его версию от корпорации Microsoft входят популярный текстовый редактор Word, табличный процессор Excel, почтовая программа Outlook, инструмент для создания презентаций PowerPoint и другие программы. Несомненно, пакет программ «офис» — лучшее решение подобного рода на рынке. И дело прежде всего в том, что используют его большинство компаний и частных лиц во всём мире — и это обеспечивает совместимость файлов, созданных, например, в текстовом редакторе разными людьми.

Самый существенный, на мой взгляд, недостаток офисных приложений от компании «Майкрософт» — это то, что они платные. Я не готов отдать более 5000 рублей за последнюю версию Office. И меньше платить за эти программы я тоже не хочу! Я вообще принципиально не хочу ничего платить софтверному гиганту — достаточно того, что на моём компьютере стоит платная ОС Windows 10. Здесь можно, конечно, упомянуть о возможности использования взломанной версии пакета программ «Офис», но лично я уже не раз рассказывал на этом сайте о своём отношении к пиратству. Я не святой и не люблю взломанные программы не только из-за того, что они по сути ворованные, но и потому что не могу быть уверен в их безопасности (что туда напихали взломщики известно только им самим, и подозреваю, что любой антивирус на них ругается далеко не из-за нарушения авторских прав). К тому же пиратские программы, часто красиво рекламируемые как, например, полностью бесплатный офис и ворд для Windows 10, в любой момент могут оказаться неработоспособными, по причине того, что какое-нибудь новое обновление для всё того же Windows 10 сумеет вычислить их нелегальный характер.

Ещё одной немаловажной причиной, почему я не хочу использовать платный пакет офисных программ Office — это потому, что я убеждён: будущее за бесплатным софтом , так называемыми программами с открытым исходным кодом. Я уверен, что любая платная программа имеет практически полностью идентичный бесплатный аналог (и ни Office, ни входящий в его состав Word не исключение). И только самая настоящая жертва рекламы или чужих мнений будет покупать платную (и заметим не дешёвую) программу, когда есть её абсолютно бесплатный заменитель и офиса, и ворда. К тому же, прекрасно совместимый с «десяткой».

Вот собственно я и объяснил Вам довольно подробно свою аргументацию того, почему стал искать бесплатный Office (прежде всего мне был необходим аналог Word) для своего Windows 10.

Говорить, что бесплатных вариантов Office для ОС Windows 10 великое множество не буду. По сути выбирать приходится из двух: OpenOffice и родившийся из него же в 2010 году Libre Office. На мой взгляд, лучшим бесплатным офисным пакетом является Open Office — свободный пакет офисных программ, составляющий вполне серьёзную конкуренцию Microsoft Office.

Бесплатный офис (Open Office) прекрасно подходит как для ранних версий ОС Windows, так и для «десятки». Лицензия подразумевает, что его можно абсолютно свободно устанавливать как на домашние компьютеры, так и на машины в бюджетных и даже коммерческих организациях. А это значит, что абсолютно бесплатный Word для Windows 10 всё же существует. О многом говорит хотя бы один факт: уже 8 лет Open Office по решению Правительства России используется во всех школах страны.

В состав полностью бесплатного пакета офисных программ OpenOffice для входят приложения, аналогичные приложениям из Microsoft Office: Writer — это по сути бесплатный ворд для Windows 10, Calc — это почти Excel, Impress — это PowerPoint, ну и так далее.

Почитать подробнее о бесплатном пакете офисных приложений Apache OpenOffice можно в Википедии . Там же Вы найдёте ссылку на сайт разработчиков, откуда лучше и скачать последнюю версию бесплатного Office для Windows 10 .

P.S.: Выяснилось, что у многих людей возникает вопрос, как именно скачать пакет программ OpenOffice на официальном сайте. Там и правда всё не совсем просто. Добавляю пошаговую инструкцию в виде картинки.

Если на третьем шаге скачка через 5 секунд вдруг по каким-то причинам автоматически не началась, то нажимайте ссылку «direct link» (или «mirror») наверху в строке «Problems with the download? Please use this direct link , or try another mirror ». Сознательно не даю здесь работающими эти прямые ссылки на скачивание OpenOffice, так как давно убеждаю всех знакомых в таком деле не доверять в интернете никому. Качать программы нужно всегда только на их официальных сайтах. Во-первых, там всегда будет последняя версия, а во-вторых, под видом прямой ссылки непорядочные люди могут дать свою, а внутрь пакета с программой добавить много всего «интересного».

P.S.2: Добавлю ещё вот что. Для обеспечения максимальной совместимости с майкрософтовским офисом рекомендую при сохранении менять тип файла с установленного по умолчанию «Текстовый документ ODF (.odt)» на «Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)» или «Microsoft Word 2003 XML (.xml)». Лично меня это очень раздражает каждый раз вручную делать. Можно просто забыть, а потом не будешь знать, как открыть этот файл в Office от Microsoft. К счастью, эту небольшую проблему можно решить всего несколькими кликами мыши. Если тип файла, установленный по умолчанию, изменить в настройках, то каждый раз при сохранении документа не придётся его менять.

Алгоритм действий тут такой:

  1. Выбрать меню «Сервис».
  2. Затем пункт «Параметры».
  3. В открывшемся окне нажать на знак плюса у пункта «Загрузка и сохранение».
  4. Выбрать «Общие».
  5. Поменять пункт «Всегда сохранять как» на нужный Вам формат.
  6. Нажать «ОК».

Аналогично меняется формат сохранения по умолчанию в остальных программах пакета Open Office.

Внимание! За комментарии с матом и оскорблениями — мгновенный бан на сайте и жалоба администрации ВКонтакте в качестве бонуса. Уважайте свой язык, самих себя и других.

Лучшие бесплатные аналоги Microsoft Office: выбор ZOOM

Офисный пакет от Microsoft предлагается на сегодняшний день в нескольких версиях, ориентированных на домашнее и корпоративное использование. Каждая из них включает различный набор программ – в максимальной редакции их более 15. Помимо самых известных – World (текст), Excel (таблицы), PowerPoint (презентации) и Outlook (коммуникатор: задачи, почта, адресная книга), – к пакету MS Office относятся такие программы, как Access для работы с базами данных, InfoPath для сбора информации, Publisher для подготовки публикаций, Project для управления проектами, Groove для совместной работы, OneNote для заметок и другие.

Большинство пользователей обычно приобретает наименее дорогую домашнюю версию, включающую World, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote и Access. Для решения повседневных задач этого набора более чем достаточно. Годовая подписка на базовый Office стоит более 3000 рублей.

Читать еще:  Access маска ввода числа

А для тех, кто желает сэкономить или редко пользуется офисными программами, существуют альтернативы, большинство из которых практически копируют привычный интерфейс MS Office и доступны бесплатно. Да, набор возможностей у них более скромный, но для комфортной работы с документами этого достаточно.

WPS Office

Одна из лучших альтернатив продукту Microsoft на сегодняшний день — пакет WPS Office, созданный китайской компанией Kingsoft Office Software. Он состоит из трех программ: Writer для работы с текстом, Spreadsheets — с таблицами и Presentation — с презентациями. Интерфейс и возможности приложений очень похожи на «оригинальные» версии от MS.

Пакет WPS Office способен работать с подавляющим большинством форматов

К тому же, пакет предлагается с бесплатным пространством объемом 1 Гбайт в облачном хранилище, схожем с Microsoft OneDrive, а изменения синхронизируются между десктопной версией и мобильным приложением для Android/iOS.

Пакет доступен как в бесплатной версии, периодически демонстрирующей рекламу и имеющей ограниченный набор функций для работы с файлами PDF, так и в платной, в которой реклама и ограничения отсутствуют.

SoftMaker Office

Другой неплохой вариант — пакет, разрабатываемый с 1989 года немецкой компанией SoftMaker Software. Он включает программы TextMaker, PlanMaker и Presentations, предназначенные для работы с текстом, таблицами и презентациями соответственно.

Этот пакет в меньшей степени копирует внешний вид Microsoft Office. При этом у него вполне приличный набор функций, в числе которых поддержка большинства популярных форматов, проверка орфографии, доступная во всех трех программах, использование множества вкладок и экспорт в PDF и ePub.

SoftMaker Office меньше остальных аналогов похож на MS Office

Разработчик предлагает как платные версии Office NX Home и Office NX Universal, доступные по подписке, так и бесплатную FreeOffice с ограничениями — в ней нельзя сохранять файлы в форматах DOC и XLS (только открывать), нет тезауруса и др.

LibreOffice

Этот пакет, несмотря на полностью свободное распространение и открытый исходный код, имеет в своем составе даже больше программ, чем WPS Office и SoftMaker Office. Он разрабатывается масштабной группой программистов со всего мира и финансируется некоммерческим фондом The Document Foundation. Существует как версия для всех популярных операционных систем, так и облачное решение под названием LibreOffice Online.

С LibreOffice можно работать и в облаке

Здесь можно найти программы Writer (текст), Calc (таблицы), Impress (презентации), Draw (векторная графика), Math (формулы) и Base (базы данных). Есть поддержка основных форматов Word и Excel, возможность экспорта в PDF, проверка правильности написания, тезаурус и другие полезные инструменты.

OnlyOffice

Еще один перспективный продукт с открытым исходным кодом, за разработку которого отвечает латвийская компания Ascensio System SIA. Он представляет собой модульное решение с возможностью установки программных модулей сторонних производителей. В составе пакета — редакторы текста, таблиц и презентаций, которые полностью совместимы с распространенными форматами файлов.

***/office/Onlyoffice.jpg В отличие от продуктов Microsoft, элементы интерфейса программ OnlyOffice расположены не на панели инструментов, а в контекстных меню


Входящее в пакет ПО содержит основной набор наиболее используемых инструментов, что делает его весьма удобным в работе.

Помимо офисных приложений, в OnlyOffice входят системы управления документами и проектами, CRM, корпоративная социальная сеть, календарь, почтовый сервер мобильные приложения, а также полнофункциональные онлайн-версии редакторов на базе технологии Canvas, позволившей добиться полной идентичности документов, в каком бы браузере и на какой операционной системе их не открывали.

Большинство возможностей пакета ориентированы на корпоративных клиентов и предлагаются по подписке, зато десктопные редакторы доступны бесплатно.

Calligra Suite

Один из самых старых офисных пакетов для Linux, разрабатываемый с 1997 года, предназначен для рабочего стола KDE, но вполне может быть использован владельцами компьютеров на базе Windows или macOS. Изначально он выпускался как KOffice, но с 2010 года (после разделения компании) получил название Calligra Suite. Пакет имеет открытую лицензию и распространяется бесплатно, причем в него входит сразу 10 программ для решения множества офисных задач.

Calligra Suite — бесплатный офисный пакет с 10 программами

Помимо стандартных Words (текст), Sheets (таблицы), Stages (презентации), Braindump (заметки) и Kexi (базы данных), пакет включает растровый (Krita) и векторный (Karbon) графические редакторы, редактор диаграмм и блок-схем (Flow), приложения для управления проектами (Plan) и создания электронных книг (Author).

Родной формат Calligra — OpenDocument, но пакет поддерживает импорт и экспорт из наиболее популярных форматов Microsoft Office. Возможности программ можно описать, как базовые, а интерфейс не всегда интуитивно понятен, поэтому по востребованности среди пользователей Windows он уступает прямым конкурентам.

Apache OpenOffice

Это бесплатный кросплатформенный пакет офисных приложений Apache OpenOffice, с 2011 года принадлежащий Apache Software Foundation. В рядах его пользователей числятся Ростелеком, Пенсионный Фонд Российской Федерации и Федеральная служба судебных приставов. Долгое время продукт пользовался высокой популярностью среди компаний, переходящих на бесплатные офисные приложения, но постепенно, по большей части из-за редких обновлений, стал сдавать свои позиции.

Внешне Apache OpenOffice похож на LibreOffice, а также на Microsoft Office старых версий

Пакет совместим с большинством операционных систем и даже имеет портативную версию для запуска с флеш-накопителя. В него входят следующие программы: Writer (текст), Calc (таблицы), Impress (презентации), Base (базы данных), Draw (векторная графика) и Math (формулы). Лучше всего он работает с файлами OpenDocument, но поддерживает и форматы Microsoft.

Из интересных особенностей отметим возможность подключения расширений XUL, добавляющих программам новые функции, которые в большом количестве представлены на официальном сайте.

Apple iWork

Самая популярная альтернатива MS Office среди владельцев техники Apple — пакет iWork. Помимо схожего набора основных возможностей, он распространяется бесплатно, что неуклонно ведет к повышению количества его пользователей.

В пакет входят всего три программы: Pages, Numbers и Keynote, созданные для работы с текстом, таблицами и презентациями соответственно. iWork, как и Office, умеет синхронизироваться с облаком, которым здесь выступает iCloud, доступен как на macOS, так и на iOS, и совместим с большинством файлов Microsoft, PDF и ePub.

По набору функций iWork немного уступает пакету Microsoft, но лишь при выполнении узкоспециализированных задач

В преимуществах пакета — применение фирменных фишек техники Apple. Среди недостатков — специфическое расположение инструментов в текстовом редакторе: в то время как у Word они наглядно размещены на панели инструментов, в Pages их убрали за безымянные кнопки с контекстными меню, к которым приходится привыкать. Excel и Numbers, в целом, схожи, разве что по умолчанию в последнем вместо таблицы — чистый лист. А Keynote в чем-то даже удобнее PowerPoint.

Google Doc

В случае, если офлайн использование самостоятельных программ не является приоритетным требованием для выполнения ваших задач, вы можете воспользоваться бесплатным пакетом офисных приложений Google Doc, который работает в облаке Google Диск. Установив специальное расширение для Chrome, документы можно редактировать даже при отсутствии подключения к сети. Google Doc ориентирован, в первую очередь, на совместную работу, позволяя нескольким пользователям одновременно работать с одним файлом и вносить правки в режиме реального времени.

Преимущество Google Doc — в возможности одновременного использования документа несколькими пользователями

Сюда входят такие приложения, как Google Документы, Таблицы и Презентации, предлагающие соответствующий названию набор инструментов. Пакет интегрирован с другими сервисами компании — Google Диск, Календарь и Gmail, при этом получить доступ к программам можно как с компьютера, так и со смартфона на базе Android.

Google Doc поддерживает работу с основными форматами Microsoft, но по возможностям, конечно, уступает Office.

Кстати, у вас также есть возможность редактировать документы онлайн, используя Яндекс.Диск. Но мы не стали вносить это облако в нашу подборку, так как оно, по сути, не является альтернативой MS Office, а использует встроенный редактор от Microsoft.

Бесплатный офис для Windows 10. Обзор программ.

В этой статье рассмотрим оригинальные продукты от Microsoft, которыми можно пользоваться без лицензии, и такие популярные “офисо-заменители”, как OpenOffice, LibreOffice, OnlyOffice и некоторые популярные веб-сервисы.

Бесплатные варианты использования MS Office

От стоимости пакета Office 365 становится немного грустно. За базовый пакет из четырех приложений придется единовременно заплатить больше 5000 рублей, а если вам нужен Outlook, Publisher и Access — от 2700 до 3400 рублей ежегодно. А ведь когда-то можно было просто купить диск Microsoft Office, и никаких тебе подписок и банковских карт.

Но все это ностальгия, а есть факт — платить за офисные приложения мы не хотим. В составе приобретенной Windows 10 программ MS Office нет: работать с текстом можно только в Блокноте. Однако есть несколько вариантов использовать офисные приложения от Microsoft бесплатно.

  1. Скачать пробную версию на месяц.
  2. Использовать онлайн-версии программ.
Читать еще:  Активация майкрософт офис 2020

Ссылку на скачивание пробной версии найти на сайте Microsoft непросто. Но мы немного поискали и нашли страницу для загрузки пробника:

В предложении сразу указано, что Microroft дарит такую радость только на месяц. 30 дней пользователям доступны все возможности Office 365, после чего необходимо заплатить. Чтобы вы случайно не забыли оплатить подписку, перед установкой пробной версии Microsoft потребует ввести данные банковской карты.

Подписку можно отменить в любой момент, так что вполне реально использовать офисный пакет в течение месяца, а затем расстаться с Microsoft, ничего не заплатив. Но и приложения работать перестанут, а в следующий раз пробную подписку можно будет попробовать только через год.

Если вас не устраивают такие короткие отношения, обратите внимание на веб-версии приложений Office. Они не полезут к вам в карман через месяц после знакомства, а будут исправно выполнять поставленные задачи. Найти их можно в разделе Office Online на сайте Microsoft.

В онлайне доступны четыре программы. Для работы с ними требуется учетная запись Microsoft, которую можно создать бесплатно.

Веб-версии предлагают такой же функционал, что и традиционные офисные программы. При оплате подписки вы можете даже перемещаться из онлайна в классические программы с сохранением всех изменений в документе. Единственный недостаток — требуется постоянное подключение к интернету.

Другие веб-сервисы

Веб-приложения для создания документов доступны также на облачных хранилищах. При наличии Google-аккаунта вы можете без проблем создать текстовый файл в приложении « Документы ».

Если вы используете почту Яндекса, то автоматически получаете доступ к хранилищу Яндекс.Диск , в котором доступны бесплатные веб-версии Word, Excel и PowerPoint.

Их функционал немного ограничен по сравнению с классическими приложениями, но основные возможности доступны, так что можно без проблем написать текст, посчитать в таблице Excel или создать простую презентацию.

OpenOffice

Главный конкурент Microsoft Office, который распространяется по свободной лицензии. Пакет OpenOffice можно устанавливать в учебных и государственных учреждениях, коммерческих и бюджетных организациях, использовать для личных целей. В пакет включает инструменты для работы с текстовыми файлами, таблицами, презентациями, рисунками, базами данных и формулами.

OpenOffice устанавливается на компьютеры во многих организациях, с 2008 года изучается в российских школах в составе базового пакета ПО. То, что вы делаете в приложениях от Майкрософт, можно повторить в OpenOffice. Пакеты полностью совместимы, хотя при попытке открыть файл ODT (родной для OpenOffice формат) в старых версиях Word могут возникать незначительные ошибки в верстке, которые не мешают работать с документом.

По умолчанию OpenOffice использует для сохранения текстовых документов формат ODT, но если вам постоянно приходится открывать эти файлы в Word, то рекомендуется по менять формат на DOC. Чтобы поменять формат, выбирайте пункт «Сохранить как» в меню «Файл» и указывайте тип DOC.

В настройках программы можно установить использование формата DOC по умолчанию. Делается это через раздел «Параметры» в меню «Сервис».

Нажмите на знак плюса возле пункта «Загрузки и сохранение», выберите вкладку «Общие», настройте опцию «Всегда сохранять как» и примените конфигурацию, нажав «ОК».Это, пожалуй, единственные действия, которые следует выполнить для более эффективного взаимодействия с продуктами Microsoft Office.

LibreOffice

LibreOffice создан в 2010 году как ответвление проекта OpenOffice. Разработкой офисного пакета занимается сообщество из пяти сотен программистов, а оплачивается их работа из фонда пожертвований частных лиц и организаций. Так что если выберите LibreOffice, не забудьте поблагодарить разработчиков за их труд – на этом строится вся финансовая сторона проекта.

Пакет LibreOffice распространяется по свободной лицензии, то есть его можно спокойно использовать в бюджетных и коммерческих организациях, не говоря уже об установке на личный компьютер. Работает не только на Windows, но и на OS X и Linux. Кроме того, у LibreOffice есть онлайн-редакторы, которые также доступны бесплатно.

В состав пакета входят следующие приложения:

  • Writer (аналог Word);
  • Calc (Excel);
  • Impress (PowerPoint);
  • Draw – векторный графический редактор;
  • Math – редактор формул;
  • Base (Access).

LibreOffice, как и OpenOffice, предлагает даже больше возможностей, чем оригинальный Microsoft Office.

При этом программы полностью поддерживают форматы Office, включая DOCX, XLSX и PPTX. По умолчанию текстовые файлы сохраняются в формате ODF, при открытии которого в том же Word появляется сообщение об ошибке. Но если выбрать в меню пункт «Сохранить как» и указать родной для Microsoft формат, то никаких проблем, в том числе в верстке и отображении элементов, не будет.

Кроме того, в текстовом редакторе LibreOffice есть возможность работать без мыши, используя сочетания горячих клавиш. Это очень удобно при наборе текста на ноутбуке и планшете – проверено на практике при написании этого абзаца 😉

Onlyoffice

OnlyOffice – офисный пакет от российских разработчиков, который распространяется в базовой версии бесплатно. Представляет собой десктопные приложения и онлайн-редакторы. В корпоративной версии есть также собственная CRM и почтовый агрегатор.

OnlyOffice предназначен для небольших и средних компаний, но и в домашнем бесплатном использовании будет крайне полезным. Программа поддерживает оригинальные форматы офисного пакета от Майкрософт и позволяет в одном окне работать с текстом, таблицей и презентацией, переключаясь между вкладками. Текстовые документы можно сохранить в формате DOCX, ODT, RTF, TXT и PDF. Электронные таблицы – в XLSX, ODS и CSV. Презентации – в PPTX, ODP и PDF.

Интерфейс напоминает продукты от Майкрософт, но некоторое время на освоение потребуется. При открытии файлов с версткой, созданной в Word, Excel и PowerPoint, ошибок не обнаружено.

Одно из главных достоинств Onlyoffice – поддержка больших документов. Пока другие офисные приложения выдают ошибку или безумно долго думают, прежде чем загрузить текст, Onlyoffice спокойно запускается и показывает содержимое файла. Если вам часто приходится работать с объемными произведениями, то вы наверняка оцените скорость выполнения задачи.

Другие офисные приложения

Список пакетов офисных приложения не ограничивается перечисленными программами. Если вам не понравился ни OpenOffice, ни OnlyOffice, обратите внимание на другие предложения:

Все они включают инструменты для работы с текстами и электронными таблицами, в WPS Office и SoftMaker FreeOffice, и Polaris Office есть средства для создания и редактирования презентаций. Кроме того, Polaris Office предлагает конвертировать PDF в форматы Microsoft Office с последующим внесением правок и сохранением результата. Положительные отклики вызывает и синхронизация с приложениями на других системах: Polaris есть на Windows, Mac OS, Android и iOS.

WPS Office считается лучшим в плане совместимости с форматами документов Microsoft, но все портит его условная бесплатность. Создавать и редактировать файлы можно на бесплатной версии, но при печати приложение добавит водяные знаки. Чтобы убрать их, придется покупать подписку. Плюс WPS Office подпортил себе репутацию вирусной установкой без ведома пользователей. Программу разрабатывали в Китае, а там любят для распространения новых продуктов устанавливать их насильно вместе с другим софтом.

Про SoftMaker FreeOffice ничего плохого сказать нельзя, но приложения здесь кажутся менее функциональными, чем у других офисных пакетов. Программу можно использовать для редактирования текста, таблиц и презентаций, но чувство постоянной нехватки возможностей не отпускает.

Calligra Suite и SSuite Office тоже не отличаются мощной функциональностью и могут заменить разве что встроенный в Windows Блокнот. Вы можете попробовать поработать с ними, но гораздо эффективнее использовать веб-версии тех же продуктов Microsoft: и возможностей больше, и место на компьютере не занимают, так как работают на «облаке».

Так что же выбрать?

Столько офисных пакетов, что глаза разбегаются. Как выбрать самый лучший? Если Вам не подходит Office Live (оригинальный веб-сервис от Microsoft) и нужны бесплатные десктопные редакторы, то начинать следует с OpenOffice и LibreOffice. Это наиболее популярные решения с большой аудиторией, которые заслужили доверие.

Если их работа не устроит, не стесняйтесь пробовать другие офисные пакеты: Onlyoffice, Polaris, SoftMaker FreeOffice.

Нет какого-то идеального решения. При выборе программы обращайте внимание на удобство интерфейса, наличие нужных вам функций, скорость работы. Кому-то достаточно простого текстового редактора, а кто-то пишет текст на телефоне, редактирует на компьютере и отправляет в облачное хранилище. Мы рассказали о том, какие есть решения. Все они работают и справляются с поставленными задачами. Какое будет лучшим, решать только вам.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×