Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Какие типы данных поддерживает access

ШКОЛА ПРОГРАММИРОВАНИЯ

Вы здесь

Сообщение об ошибке

Типы данных в Access 2010

На прошлых уроках «Создание таблиц в Access 2010. Часть 1» и «Создание таблиц в Access 2010. Часть 2» при создании таблиц базы данных мы воспользовались тремя типами данных «Счетчик», «Текстовый» и «Дата/время». Теперь давайте рассмотрим, какие еще типы данных есть в Access 2010, для чего они применяются и какие объемы памяти необходимы для их хранения и обработки.

Смотрим в таблицу:

Тип данных

Описание

Объем занимаемой памяти

Обычная текстовая строка

Числа, как целые, так и вещественные

Дата и/или время

Уникальное целое число, указывающее порядковый номер записи в таблице

Логические значение (True/False)

Объекты других приложений Windows (1 объект)

Ссылка на файл (на данном ПК, в интернете или лок. Сети)

Объекты других приложений Windows (несколько объектов)

Из всех перечисленных типов данных, чаще всего в Access Вы будете сталкиваться со следующими типами:

  • Текстовый –применяется для хранения строк, длина у которых не превышает 255 символов (например ФИО сотрудника, название товара, адрес и т.д.)
  • ПолеMEMO– используется для хранения многострочного форматированного текста (также сохраняются все параметры шрифта). Применяется для хранения, например характеристики сотрудника, описание состава продукта.
  • Числовой – используется для хранения различных типов чисел, как целых, так и вещественных. В таблице «Диапазоны чисел» приведено подробное описание задаваемых размерностей чисел в поле «Размер поля».
  • Денежный – применяется для хранения денежных значений. По сути это тот же числовой тип, только отсутствует возможность задания размерности поля.
  • Счетчик – используется для описания поля, которое заданно как первичный ключ. В поле этого типа для каждой новой записи генерируется уникальное число формата «Длинное целое».
  • Дата/время –применяется для хранения значений календарных дат и времени. С помощью «Формат поля» можно задать вид отображения дат и времени. По умолчанию используется «Краткий формат даты».
  • Логический –используется для хранения всего двух логических значений «Истина/Ложь». С помощью «Формат поля» можно задать, в каком виде будут отображаться данные в этом поле. По умолчанию «Истина/Ложь», остальные «Да/Нет», «Вкл/Выкл».
  • Вложение – этот тип данных появился начиная с версии Access 2007. Поле с типом «Вложение» позволяет добавлять файлы (документы, рисунки и т.д.). Размер одного добавляемого файла не должен превышать 256мб, а суммарно не более 2гб на одну строку. Для того, чтобы вложить файл(ы), достаточно щелкнуть в записи, по полю типа «Вложение», два раза, после чего откроется окно добавления файлов.

Какие типы данных поддерживает access

Для определения поля таблицы обязательно задаются Имя поля (Field Name) и Тип данных (Data Type).

Имя поля (Field Name). Каждое поле в таблице должно иметь уникальное имя, удовлетворяющее соглашениям об именах объектов в Access. Оно является комбинацией из букв, цифр, пробелов и специальных символов, за исключением точки (.), восклицательного знака (!), надстрочного знака (`) и квадратных скобок ([ ]). Имя не может начинаться с пробела и содержать управляющие символы с кодами ASCII от 0 до 31. Максимальная длина имени 64 символа.

Тип данных в MS Access (Data Type). Тип данных определяется значениями, которые предполагается хранить в поле, и операциями, которые будут выполняться с этими значениями. В Access допускается использование двенадцати типов данных.


Рассмотрим вкратце типы данных в MS Access, виды, назначение и допустимый размер данных, которые могут назначаться полям таблицы в Access.

  • Текстовый (Text) — используется для хранения текста или комбинаций алфавитно-цифровых знаков, не применяемых в расчетах (например, код товара). Максимальная длина поля 255 знаков.
  • Поле МЕМО (Memo) — используется для хранения обычного текста или комбинаций алфавитно-цифровых знаков длиной более 255 знаков. Поля с этим типом данных в базах данных формата Access 2007 поддерживают также форматирование текста. Это единственный в Access тип данных, обеспечивающий встроенную поддержку отображения и хранения форматированного текста. Максимальный размер поля 1 Гбайт знаков или 2 Гбайт памяти (2 байта на знак) при программном заполнении полей, и 65 535 знаков при вводе данных вручную в поле и в любой элемент управления, связанный с этим полем.
  • Числовой (Number) — служит для хранения числовых значений (целых или дробных), предназначенных для вычислений, исключением являются денежные значения, для которых используется тип данных Денежный (Currency). Размер поля 1, 2, 4 и 8 байтов, или 16 байтов (если используется для кода репликации) зависит от типа чисел, вводимых в поле.
  • Дата/время (Date/Time) — используется для хранения значений даты и времени в виде 8-байтовых чисел двойной точности с плавающей запятой. Целая часть значения, расположенная слева от десятичной запятой, представляет собой дату. Дробная часть, расположенная справа от десятичной запятой, — это время. Хранение значений даты и времени в числовом формате позволяет выполнять различные вычисления с этими данными.
  • Денежный (Currency) — используется для хранения денежных значений в виде 8-байтовых чисел с точностью до четырех знаков после запятой. Этот тип данных применяется для хранения финансовых данных и в тех случаях, когда значения не должны округляться.
  • Счетчик (AutoNumber) — используется для уникальных числовых 4-байтовых значений, которые автоматически вводит Access при добавлении записи. Вводимые числа могут последовательно увеличиваться на указанное приращение или выбираться случайно. Обычно используются в первичных ключах.
  • Логический (Yes/No) — применяется для хранения логических значений, которые могут содержать одно из двух значений: Да/Нет, Истина/Ложь или Вкл/Выкл. (8 битов = 1 байт). Используется 1 для значений Да и 0 для значений Нет. Размер равен 1 биту.
  • Поле объекта OLE (OLE Object) — используется для хранения изображений, документов, диаграмм и других объектов из приложений MS Office и других программ Windows в виде растровых изображений, которые затем отображаются в элементах управления форм или отчетов, связанных с этим полем таблицы.
    Чтобы в Access просматривать эти изображения, необходимо, чтобы на компьютере, использующем базу данных, был зарегистрирован OLE-сервер (про-грамма, поддерживающая этот тип файлов). Если для данного типа файлов OLE-сервер не зарегистрирован, отображается значок поврежденного изображения.
  • Гиперссылка (Hyperlink) — применяется для хранения ссылок на Web-узлы (URL-адреса), на узлы или файлы интрасети или локальной сети (UNC-адреса — стандартного формата записи пути), а также на узлы или файлы локального компьютера. Кроме того, можно использовать ссылку на объекты Access, хранящиеся в базе данных. Может хранить до 1 Гбайт данных.
  • Вложение (Attachment) — используется для вложения в поле записи файлов изображений, электронных таблиц, документов, диаграмм и других файлов поддерживаемых типов точно так же, как в сообщения электронной почты. Вложенные файлы можно просматривать и редактировать в соответствии с заданными для поля параметрами. Эти поля не имеют ограничений, связанных с отсутствием зарегистрированных OLE-серверов. Более рационально используют место для хранения, чем поля с типом данных Поле объекта OLE (OLE Object), поскольку не создают растровые изображения исходного файла. Максимальная длина поля для сжатых вложений — 2 Гбайт, для несжатых — примерно 700 Кбайт в зависимости от степени возможного сжатия вложения.
  • Вычисляемый (Calculated) — предназначен для создания вычисляемых полей: числовых, текстовых, денежных, дата/время, логических. Значение вычисляемого поля определяется выражением, записанным в поле и использующим другие поля текущей записи, некоторые встроенные функции и константы, связанные арифметическими, логическими или строковыми операторами.
  • Мастер подстановок (Lookup Wizard) или Подстановка и отношения (Lookup & Relationship) — вызывает мастера подстановок, с помощью которого можно создать поле, позволяющее выбрать значения из списка, построенного на основе значений поля другой таблицы, запроса или фиксированного набора значений. Такое поле отображается как поле со списком. Если список построен на основе поля таблицы или запроса, тип данных и размер создаваемого поля определяется типом данных и размером привязанного столбца; если на основе набора значений — размером текстового поля, содержащего значение. Кроме того, мастер подстановок позволяет определить связь таблиц и включить проверку связной целостности данных.
  • Читать еще:  Рассадка в офисе

    Закрепим полученные знания просмотром видео:

    Про основные свойства полей MS Access читаем тут.

    Типы данных, которые могут иметь поля в Microsoft Access

    В приведенной ниже списке указаны все типы данных полей, поддерживаемые в Microsoft Access, их назначение и размеры.

    · Текстовый.Текст или комбинация текста и чисел, например, адреса, а также числа, не требующие вычислений, например, номера телефонов, инвентарные номера или почтовые индексы. Сохраняет до 255 знаков. Свойство Размер поля (FieldSize) определяет максимальное количество знаков, которые можно ввести в поле.

    · Поле МЕМО.Длинный текст или числа, например, примечания или описания. Сохраняет до 65536 знаков.

    · Числовой.Данные, используемые для математических вычислений, за исключением финансовых расчетов (для них следует использовать тип «Денежный»). Сохраняет 1, 2, 4 или 8 байтов; 16 байтов для кодов репликации (GUID). Конкретный тип числового поля определяется значением свойства Размер поля (FieldSize).

    · Дата/время.Значения дат и времени. Сохраняет 8 байтов.

    · Денежный.Используется для денежных значений и для предотвращения округления во время вычислений. Сохраняет 8 байтов.

    · Счетчик.Автоматическая вставка уникальных последовательных (увеличивающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи. Сохраняет 4 байта; 16 байтов для кодов репликации (GUID).

    · Логический.Данные, принимающие только одно из двух возможных значений, таких как «Да/Нет», «Истина/Ложь», «Вкл/Выкл». Значения Null не допускаются. Сохраняет 1 бит.

    · Поле объекта OLE.Объекты OLE (такие как документы Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, рисунки, звукозапись или другие данные в двоичном формате), созданные в других программах, использующих протокол OLE. Сохраняет до 1 Гигабайта (ограничивается объемом диска).

    · Гиперссылка.Гиперссылки. Гиперссылка может иметь вид пути UNC либо адреса URL. Сохраняет до 64 000 знаков.

    · Мастер подстановок.Создает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений, используя поле со списком. При выборе данного параметра в списке типов данных запускается мастер для автоматического определения этого поля.

    Автоподстановка

    При вводе пользователем значения в поле со списком Microsoft Access проводит в списке поиск значений, первые символы которых совпадают с символами, уже введенными в поле. Если для свойства Автоподстановка (AutoExpand) задано значение “Да”, то в поле выводится первое из найденных в списке значений, соответствующее введенным символам.

    Если для свойства Ограничиться списком (LimitToList) задано значение “Да” и поле со списком раскрыто, то по мере ввода пользователем символов в поле Microsoft Access выделяет в списке соответствующие значения, даже в том случае, если для свойства Автоподстановка (AutoExpand) установлено значение “Нет”. В том случае, если пользователь нажмет клавишу ENTER, или перейдет к следующему элементу управления или записи, выбранное значение заносится в поле со списком.

    Экспорт и импорт данных

    При импорте данных создается их копия в новой таблице текущей базы данных Microsoft Access. Исходная таблица или файл при этом не изменяются. Связывание данных позволяет читать и в большинстве случаев обновлять данные во внешнем источнике данных без их импорта. Формат внешних источников данных не меняется, поэтому файл можно продолжать использовать в приложении, в котором он был создан, но при этом появляется возможность добавлять, удалять или изменять данные в Microsoft Access.

    Создание индексов и ключевых полей

    Главный ключ таблицы

    Таблицу, в которой не определен ключ, нельзя использовать при установлении межтабличных связей; кроме того, поиск и сортировка в такой таблице выполняются медленнее. Ключ не может содержать пустых и повторяющихся значений. Порядок полей определяет используемый в таблице по умолчанию порядок сортировки.

    Если в новой таблице не определен ключ, то при сохранении таблицы Microsoft Access открывает диалоговое окно с приглашением создать ключ автоматически. При нажатии кнопки Да в таблицу добавляется поле счетчика.

    Индексация

    Microsoft Access автоматически создает индекс для ключа таблицы и использует его для поиска записей и объединения таблиц. Необходимо создавать индексы для сортируемых и объединяемых полей, а также для полей, используемых при задании условий отбора. Существенное повышение скорости выполнения запросов приносит индексирование полей, расположенных по обе стороны отношения, или создание связи между этими полями, а также индексирование всех полей, используемых для заданий условий отбора в запросе. Поиск записей при помощи диалогового окна Поиск также выполняется намного быстрее, если он ведется по индексированному полю.

    Информацию в таблицах можно упорядочить, создав индекс для конкретного поля или нескольких полей. Желательно, чтобы для таблиц были созданы ключевые поля. Для установления связей между таблицами наличие таких полей обязательно. Ключевое поле может быть простым или составным, т.е. состоять из нескольких полей для однозначной идентификации каждой записи в таблице.

    Связь между таблицами устанавливает отношения между совпадающими значениями в ключевых полях, обычно между полями разных таблиц, имеющими одинаковые имена. В большинстве случаев с ключевым полем одной таблицы, являющимся уникальным идентификатором каждой записи, связывается внешний ключ другой таблицы.

    Целостность данных означает систему правил, используемых в Microsoft Access для поддержания связей между записями в связанных таблицах, а также обеспечивает защиту от случайного удаления или изменения связанных данных. При попытке внесения изменений, противоречащих связям, установленным в базе данных, возвращает перехватываемая ошибка. При попытке выполнить операции каскадного обновления или каскадного удаления ядро базы данных изменяет в таблицах ключ и внешний ключ таким образом, чтобы обеспечить условия установленной связи.

    Читать еще:  Майкрософт офис активированный

    При задании режима сохранения целостности данных должен существовать уникальный индекс для ключевого поля адресуемой таблицы. Ядро базы данных автоматически создает индекс и устанавливает значение свойства Foreign в адресующей таблице, необходимое для выполнения роли внешнего ключа. Допускается определение связей не только для таблиц, но и для запросов. Однако для запросов целостность данных вовсе не обязательна.

    Сохранение таблиц

    По окончании создания структуры таблицы ее необходимо сохранить. Для сохранения выполнить: Файл -> Сохранить как/экспорт. В окне Сохранение объекта должен быть выбран параметр в текущей базе данных. Ввести имя созданной таблицы. Выполнить щелчок по кнопке ОК. После сохранения закрыть окно Конструктора таблиц.

    Заполнение таблиц

    Открыть таблицу в режиме таблицы. Заполнить необходимой информацией, подготовив для заполнения не менее десяти записей для основной таблицы. Сохранение не требуется, т.к. сохранение производиться сразу при переходе к следующей записи. Закрыть заполненную таблицу. Аналогично поступить с остальными таблицами.

    Установка связей между таблицами

    Выполнить команду Сервис -> Схема данных.

    1. Появится окно Схема данных. Если связи устанавливаются впервые, оно будет содержать диалоговое окно Добавление таблицы. Если окно Добавление таблицы отсутствует, его можно открыть, выбрав Связи -> Добавить таблицу или выбрать пиктограмму Добавить таблицу.

    2. Выбрать таблицу, которая будет использоваться для установки связей, затем выполнить щелчок на кнопке Добавить, для добавления таблицы в окно Схема данных.

    3. Повторить действия, описанные в п.2 для каждой таблицы, участвующей в установке связи.

    4. Для создания связей между таблицами переместить поле (или поля), которое необходимо связать на соответствующее поле другой таблицы. В большинстве связей ключевое поле первой таблицы связывается с аналогичным полем второй таблицы. После перемещения поля появится диалоговое окно Связи.

    5. В диалоговом окне представлены названия таблиц, между которыми устанавливаются связи и имена полей для связи. Полям, на основе которых создаются связи между таблицами, не обязательно иметь одинаковые имена, однако они должны быть одного типа. Исключение составляют поля счетчиков, которые можно связывать с числовыми полями.

    6. Для автоматической поддержки целостности БД установить флажок Обеспечение целостности данных. Кроме этого флажка в окне представлены и другие:

    · Каскадное обновление связанных полей. При включении данного режима изменения, сделанные в связанном поле первой таблицы, автоматически вносятся в поля связанной таблицы, содержащей те же данные.

    · Каскадное удаление связанных полей. При включении данного режима удаление записей в первой таблице приводит к удалению соответствующих записей связанной таблицы.

    7. Выполнить щелчок на кнопке Создать. Затем закрыть окно Связи. При запросе о сохранeнии связи выполнить щелчок на кнопке Да.

    Завершение работы с БД.

    Для завершения работы с БД необходимо закрыть окно БД, затем закрыть окно приложения.

    Урок 42
    Система управления базами данных Access.

    Изучив эту тему, вы узнаете и повторите:

    — в чем состоит назначение СУБД;
    — инструменты СУБД Access для создания таблиц;
    — инструменты СУБД Access для управления видом представления данных;
    — инструменты СУБД Access для обработки данных;
    — инструменты СУБД Access для вывода данных.

    Инструменты СУБД для создания таблиц

    Работа с базой данных начинается с создания таблиц. Их может быть несколько. Таблицы являются основным хранилищем информации. При создании таблицы выполняются последовательно два вида работ:

    ♦ создание структуры таблицы;
    ♦ наполнение таблицы данными.

    Для создания структуры используется режим конструктора. В режиме конструктора открывается бланк структуры таблицы (рис. 4.16).

    Рис. 4.16. Бланк структуры таблицы

    Технология описания структуры таблицы

    1. Ввести имена полей в графе Имя поля.

    2. Выбрать из списка типы данных полей в графе Тип данных.

    3. Задать ключевое поле.

    4. Описать дополнительные свойства полей на вкладке Общие.

    В СУБД Access можно задать следующие типы данных: Текстовый, Поле MEMO, Числовой, Дата/время, Денежный, Счетчик, Логический, Поле объекта OLE, Гиперссылка. Характеристики типов данных приводятся в табл. 4.5.

    Таблица 4.5. Характеристики типов данных

    Таблица 4.6. Дополнительные сведения о типах данных

    Тип данных определяется разработчиком не на этапе создания базы данных, а в процессе разработки модели данных. Если вы предполагаете вставить в базу данных рисунки, то их надо подготовить заранее. Это могут быть изображения, созданные в графическом редакторе, цифровые фотографии или отсканированные рисунки.

    Создать, просмотреть и изменить структуру можно в режиме конструктора. Для наполнения таблицы данными надо перейти в режим таблицы.

    На всех этапах работы можно проводить редактирование таблицы. Редактирование подразумевает:

    ♦ изменение структуры — добавление и удаление полей;
    ♦ изменение типов и свойств полей;
    ♦ редактирование данных — исправление неточных данных, добавление записей.

    Здесь есть некоторые ограничения. Так, например, нельзя изменить тип данных полей, которые связаны с другими таблицами базы данных, или значения поля типа Счетчик.

    В многотабличных базах данных необходимо установить связи между таблицами. Просмотр и создание связей осуществляется в окне Схема данных (меню Сервис). Также для установления связей между таблицами используется Мастер подстановок.

    После того как таблицы и связи созданы, необходимо ввести несколько тестовых записей, чтобы убедиться, что поля и связи описаны правильно.

    Инструменты СУБД для управления видом представления данных

    Таблица является наиболее распространенным способом представления данных, но не самым удобным. Данные в таблице представлены в виде столбцов и строк. Расположение текста в ячейке таблицы в виде нескольких строк невозможно. Это налагает определенные неудобства, так как для просмотра информации иногда приходится увеличивать ширину столбца. Кроме того, данные в таблице приведены по всем объектам сразу.

    Поэтому, как правило, таблицы не используются для просмотра и ввода данных.

    Наиболее удобным средством просмотра и ввода данных являются формы. Форма создается на основе уже разработанных таблиц и может включать в себя данные как из одной таблицы, так и из нескольких связанных таблиц. Форма, как и таблица, может быть создана двумя способами: с помощью конструктора форм и с помощью мастера. Наиболее быстрый и удобный способ — с помощью мастера. Существует несколько типов форм. Форма может иметь табличный вид, и в этом случае она мало отличается от таблицы. Но чаще всего используется форма ленточного вида у в которой данные по каждому объекту располагаются на отдельных карточках.

    Конструктор форм позволяет изменить дизайн формы. С его помощью можно изменить порядок перехода между полями, размер поля, его цвет.

    Можно нарисовать или вставить готовую картинку, дополнить форму надписями.

    Конструктор форм используется также для создания главной пользовательской формы базы данных.

    Контрольные вопросы и задания

    1. В чем состоит назначение системы управления базой данных?

    Читать еще:  Ключ на офис 365 свежие серии

    2. Какие требования предъявляются к базе данных?

    3. Для какой модели данных используется СУБД Access?

    4. Какие можно выделить этапы при работе в СУБД Access?

    5. В чем состоит назначение инструментов для создания таблиц? Расскажите о них.

    6. Как задается характеристика типов данных?

    7. Что такое редактирование таблицы?

    8. В чем состоит назначение инструментов для управления видом представления данных? Расскажите о них.

    9. Для чего используется форма?

    10. В чем назначение конструктора форм?

    11. В чем состоит назначение инструментов для обработки данных? Расскажите о них.

    12. Как реализуется сортировка данных?

    13. Что такое фильтр? Какие виды фильтров используются?

    14. Что такое запрос?

    15. Какие используются способы создания запросов?

    16. В чем состоит назначение инструментов для вывода данных? Расскажите о них.

    Типы данных полей Access

    Лабораторная работа № 1

    Создание таблиц базы данных в СУБД Access Цель лабораторной работы:

    1. Познакомиться с основными понятиями и терминами баз данных;

    2. Изучить методику построения и описания базы данных в СУБД

    MS Access;

    3. Создать проект, базу данных, описать таблицы базы данных в соответствии со своим вариантом, ввести данные в таблицы;

    4. Подготовить отчет по результатам лабораторной работы.

    Дадим краткое определение базы данных.

    База данных — это совокупность данных и связей между ними.В качествепримера можно привести пример структуры организации, содержащей отделы, сотрудников отделов, их план работ.

    Access—это гибкая программа,позволяющая работать как с простыми,так исо сложными базами данных. Следует добавить, что это реляционная база данных, то есть база данных, которая позволяет определять отношения между различными категориями информации (как, например, между данными об отделах и данными

    о их сотрудниках). В результате вы имеете возможность пользоваться данными совместно.

    Начало работы

    Чтобы запустить Access, щелкните на кнопке Microsoft Access 2007 на панели инструментов Microsoft Office или на кнопке Пуск (Start) на панели задач и выберите команду Программы > Microsoft Access (Programs > Microsoft Access). Когда Access начнет работу, вы увидите окно диалога, показанное ниже:

    Начальное окно диалога Access позволяет создать новый файл базы данных Access или открыть файл, с которым вы уже работали

    Компоненты базы данных Access

    Основу базы данных составляют хранящиеся в ней данные. Однако в базе данных Access есть и другие важные компоненты, которые принято называть объектами. Ниже приводится список типов объектов, с которыми вы будете работать.

    1. Таблицы—содержат данные.

    2. Запросы—позволяют задавать условия для отбора данных и вноситьизменения в данные

    3. Формы—позволяют просматривать и редактировать информацию.

    4. Отчеты—позволяют обобщать и распечатывать информацию.

    Примечание:Все работы по созданию,изменению,добавлению втаблицах , формах, запросах делаются в режиме Конструктора (правая кнопка мыши на имени объекта и Конструктор).

    Выбор типа полей

    Следующий этап после составления плана полей для таблиц — это выбор типа полей. Тип поля определяет данные, которые можно вводить в это поле, формат, который может иметь значения этого поля, и операции, которые можно выполнять с данными этого поля.

    Типы данных полей Access

    В Access имеется множество типов полей. Они перечислены ниже с указанием назначения каждого типа.

    Счетчик (AutoNumber). В это поле Access автоматически вводит номер при добавлении каждой новой записи в таблицу.

    Денежный (Currency). Этот тип поля предназначен для ввода денежных значений. Дата/время (Date/Time). В это поле вводится дата или время, либо их комбинация.

    Гиперссылка (Hyperlink). Данное поле содержит адреса гиперссылок, которые используются для перехода к Web-страницам, объектам базы данных или другим файлам.

    Мастер подстановок (Lookup Wizard). В поле этого типа запускается Мастер подстановок, который налагает ограничения на значения в поле. Значения/результаты поиска могут поступать из вводимого вами списка, таблицы или запроса.

    Поле MEMO (Memo). Поле этого типа может содержать текст неограниченной длины.

    Числовой (Number). В поле этого типа могут вводиться числовые данные любого формата.

    Поле объекта OLE (Object Linking and Embedding, Связь и внедрение объектов) содержит такие объекты, как рисунки и документы Word.

    Текстовый (Text). Поле этого типа содержит текст: письма, числа и другие символы.

    Логический (Yes/No). В поле данного типа сохраняется одно из двух возможных значений: «истина» или «ложь». Этими значениями могут быть «да/нет», «истина/ложь», «мужчина/женщина» и т. д.

    Создание таблиц

    Выбираем в главном меню: Создание Æ Конструктор таблиц. Создание таблицы базы данных Employee в конструкторе таблиц. Набираем имя поля и, в следующем столбце, из раскрывающего списка

    выбираем тип данных. Для поля, хранящего изображение, выбираем тип поля Поле объекта OLE

    Задание ключевого поля:

    Правой кнопкой выбираем поле, которое будет ключевым и, в раскрывшемся меню указываем, что это ключ.

    Внизу в окне Свойства поля для стороны связи 1 указываем, что совпадения не допускаются

    Для каждого типа поля в свойствах поля можно уточнить детали выбранного типа данных. Для поля Числовой, на рисунке вверху , можно выбрать размер формат, число десятичных знаков, и т.д поля,

    Перемещение поля

    Как только в макет таблицы добавлено поле, вы можете перетащить его на новое место.

    1. Для выделения поля щелкните на области выделения строки слева от названия поля (чтобы выделить несколько идущих друг за другом полей, следует нажать кнопку мыши и протащить указатель по нескольким строкам, не отпуская при этом кнопки мыши).

    2. Установите курсор на выбранном поле (выбранных полях), нажмите кнопку мыши и перетащите поле (поля) на новое место. Во время перетаскивания снизу указателя появится небольшой пунктирный прямоугольник, а тонкая горизонтальная линия укажет вам возможное место вставки.

    Вставка поля

    Вставить поле в середину списка полей, а не в конец списка, можно следующим образом.

    1. Щелкните на области выделения той строки, над которой необходимо вставить строку нового поля.

    2. Нажмите клавишу Insert или щелкните на кнопке панели инструментов Insert Rows (Добавить строки).

    3. Введите в новую строку название поля и задайте его тип.

    Удаление поля

    Удалить поле еще проще, чем вставить.

    1.Выберите поле (поля), которое (которые) необходимо удалить.

    2. Нажмите на клавишу Delete или щелкните на кнопке Удалить строки (Delete Rows) на панели инструментов.

    Если вы допустили ошибку, выберите в меню Правка (Edit) пункт Отменить удаление(Undo Delete),и удаленные строки вернутся на прежнее место.Однакоесли после удаления вы выполнили другое действие, то вы уже не сможете отменить удаление. В этом случае существует единственный способ восстановить поля таблицы, но при условии, что таблица была предварительно сохранена, — необходимо закрыть окно конструктора без сохранения внесенных вами в макет таблицы изменений.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector