Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как удалить таблицу в опен офис

Создание, редактирование и оформление таблицы

1. Цель работы

Научится создавать, редактировать и оформлять таблицы. Таблица представляет собой данные, расположенные по строкам и столбцам (колонкам). В таблице можно использовать обрамление, заливку, изменять ширину столбцов и высоту строк, проводить сортировку данных и другие действия.

Работа с текстом внутри ячейки ничем не отличается от обычной работы с абзацем.

2. Создание таблицы

Таблица может быть создана с помощью команд главного меню: Вставка Таблица или Таблица Вставить Таблица или с помощью кнопки Таблица на панели инструментов (Внимание! нажать нужно на саму пиктограмму, а не рядом на раскрывающийся список (маленькую зеленую стрелочку)). В появившемся диалоговом окне «Вставка таблицы» нужно установить следующие параметры таблицы: число строк, число столбцов.

Рис.1: Вставка таблицы

Задание №1:

Создайте таблицу, состоящую из 4 строк и 5 столбцов.

После вставки таблицы появится дополнительная инструментальная панель «Таблицы»:

Рис.2: Инструментальная панель «Таблицы»

Если в процессе работы вы случайно закроете данную панель, то вернуть ее можно через главное меню Вид Панели инструментов «Таблица» (щелчок левой кнопкой мыши по названию инструментальной панели приведет к открытию/закрытию выбранной панели).

3. Перемещение по таблице

Перемещение по таблице выполняется с помощью мыши, клавиши TAB или клавиш управления курсором.

Задание №2:

Убедитесь что вы можете попасть в любую ячейку таблицы и перемещаться по ячейкам с помощью клавиши TAB и клавиш «стрелки». Заполните соответствующие ячейки:

4. Выделение элементов таблицы

Способы выделение элементов таблицы с помощью мыши приведены в таблице:

Подведите курсор к началу интересующей вас строки, указатель должен принять вид и появиться справочная информация «выделить строку таблицы», щелчок левой кнопкой мышки приведет к выделению данной строки.

Аналогичным образом нужно подвести курсор мышки к верхней границы таблицы (в зоне выделения столбца), где указатель принимает вид , после этого щелчок мышкой приведет к выделению данного столбца

Выделение возможно и с помощью команды: Главное меню: Таблица Выделить — выделяется строка или столбец, в которой находится курсор ввода текста, ячейка или вся таблица.

5. Вставка строк

Вставка строки осуществляется с помощью кнопки «Вставить строку» на панели инструментов Таблица : новая строка вставиться под текущей строкой (текущей строкой является та в ячейке, которой в данный момент находится курсор).

Если необходимо вставить несколько строк, то нужно выделить столько строк сколько требуется вставить и затем нажать кнопку «Вставить строку». Требуемое число строк будет вставлено под выделенными строчками.

Произвольное число строк можно вставить через главное меню: Таблица Вставить Строки… В появившемся диалоговом окне требуется указать сколько строк необходимо добавить и их положение – до или после текущей строки.

Рис.3: Диалоговое окно «Вставить строки»

Для вставки в конец таблицы одной строки необходимо установить курсор ввода в последнюю ячейку последней строки и нажать клавишу Tab;

Задание №3:

1. Добавьте строчку в конец таблицы с с помощью клавиши Tab.
2. Добавьте строчку перед второй строчкой «9:45 — 11:20 . »
3. Убедитесь, что работают другие способы вставки строк (для отмены действий используйте горячие клавиши Ctrl + Z или панель инструментов)

6. Вставка столбцов

Вставка столбцов осуществляется аналогичным образом или с помощью соответствующей кнопки «Вставить столбец» на панели инструментов Таблица или через главное меню Таблица Вставка Столбцы…

Задание №4:

1. Добавьте столбец с помощью кнопки «Вставить столбец» на панели инструментов Таблица
2. Добавьте столбец через главное меню
3. Убедитесь, что работают другие способы вставки столбцов (для отмены действий используйте горячие клавиши Ctrl + Z или панель инструментов)

7. Вставка текста перед таблицей

Поместить курсор в левой верхней ячейке первой строки таблицы и нажать клавишу Enter.

8. Удаление строк, столбцов

Для удаления строк или столбцов необходимо:

  • выделить необходимые элементы таблицы (строки или столбцы);
  • выполнить команду «Удалить…» пункта меню «Таблица» либо с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов Таблица

Внимание! Клавиши «Delete» и «Backspace» удаляют только содержимое ячеек!

9. Оформление таблицы

Оформить таблицу можно с помощью диалогового окна «Оформление таблицы» . Данное окно открывается либо с помощью главного меню: Таблица Свойства таблицы… либо через контекстное меню команда «Таблица», либо с помощью кнопки «свойства таблицы» на панели инструментов «Таблица»

Диалоговое окно «Оформление таблицы» содержит несколько вкладок:

  • вкладка «Обрамление» служит для определения свойств линий таблицы;
  • вкладка «Фон» определяет заливку, цвет фона строк, столбцов, ячеек или всей таблицы;

Рассмотрим как изменить тип и цвет линий таблицы с помощью вкладки «Обрамление»:

Рис.4: Диалоговое окно «Оформление таблицы: Обрамление «

Чтобы изменить стиль линий надо: в группе «линия» в списке «стиль» установить требуемую толщину линии и выбрать нужный цвет (щелчок по треугольнику приведет к раскрытию списка цветов, в котором можно выбрать интересующий вас цвет). Установленный стиль линий можно сразу увидеть на маленьком макете в разделе «задается пользователем» .

Нажимая на соответствующие пиктограммы в разделе «предопределенные» можно выбрать какие именно линии будут прорисованы установленным стилем.

В разделе «предопределенные» содержатся следующие пиктограммы:

  • убрать обрамление
  • установить только внешнюю рамку
  • установить внешнюю рамку и горизонтальные линии
  • установить горизонтальные линии и линии внутри
  • установить внешнюю рамку не затрагивая внутренние линии.

В диалоговое окне «Оформление таблицы» на макете «задается пользователем» можно щелчком мышки добавить или убрать линию. Обратите внимание что один щелчок мышкой может привести:

  • Серый цвет линии – будет оставлен предыдущий стиль линии
  • Белый цвет линии – линия будет удалена.

Задание №8:
Выделите ячейки содержащие дни недели, задайте новый стиль внешней рамки: жирный, красный цвет. Полностью удалите левую границу, и удалите верхнюю линию и правую только до серого фона. Убедитесь, что верхняя и правая граница выделенных ячеек осталась зеленой, левая отсутствует, а нижняя — стала красной.
Оформите таблицу по своему вкусу.

Изменять стиль линий таблицы (ячеек) можно и с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов «Таблицы»

Порядок действий:

  • Выделить интересующие ячейки
  • Нажать на кнопку «обрамление» и выбрать макет обрамления
  • Кнопкой «стиль линий» установить стиль линии
  • Кнопкой «цвет линий рамки» — цвет линии
  • Кнопка «цвет фона» устанавливает фоновый цвет выделенных ячеек

10. Изменение ширины столбца и высоты строки

Для изменения ширины столбца необходимо:

  • установить указатель мыши на разделительную линию изменяемых столбцов, курсор примет вид горизонтальной двойной стрелки и появиться всплывающая подсказка «настроить столбец таблицы»
  • удерживая левую кнопку мышки, перетащить разделительную линию в нужную сторону до получения необходимой ширины столбцов.

Для изменения высоты строки необходимо:

  • установить указатель мыши на разделительную линию изменяемых строк курсор примет вид вертикальной двойной стрелки и появиться всплывающая подсказка «настроить строку таблицы»
  • удерживая левую кнопку мышки, перетащить разделительную линию в нужную сторону до получения необходимой высоты строк.
Читать еще:  Где лучше скачать офис

При выполнении данной операции изменяется ширина двух смежных столбцов или высота двух смежных строк.

11. Объединение ячеек

Для объединения ячеек необходимо:

  • или выделить все объединяемые ячейки и выполнить команду меню «Таблица» / «Объединить ячейки»;
  • или выделить все объединяемые ячейки и воспользоваться одноименной кнопкой панели инструментов «таблицы»;

Задание №10: объедините несколько ячеек

12. Разбиение ячеек

Для разделения ячеек необходимо:

  • выделить разделяемые ячейки;
  • выполнить команду меню «Таблица» / «Разбить ячейки» или воспользоваться одноименной кнопкой панели инструментов «таблицы». В появившемся окне диалога задать количество ячеек, на которое предполагается разбить каждую из выделенных ячеек и указать направление разбиения по вертикали или по горизонтали. Данную операцию можно провести, используя кнопку «Разбить ячейки» панели «Таблицы»..

Задание №11: разделите несколько ячеек

ИнтеллигенцияX

Чем заменить Word? Работа с таблицами в программе Open Office Writer!

OpenOffice.org Writer представляет собой бесплатный аналог самого популярного редактора Microsoft Word.

Скачать самую свежую версию пакета можно по адресу http://www.openoffice.org/ru/ , в него входят Writer (аналог MS Word), Calc (аналог MS Excel) и ряд других продуктов.

Основные функции редактора Writer аналогичны ворду, редактирование обычного текста практически полностью идентично.

Но иногда требуются более сложные действия, чем просто набить текст, выровнять по ширине, сделать жирный заголовок и распечатать.

Например, часто при создании текстового документа для наиболее удобного и наглядного отображения какой-либо информации требуется вставка таблицы.

Табличные данные облегчают общее восприятие.

Программа Open Office Writer предлагает самые необходимые инструменты для создания и работы с таблицами.

Для вставки таблицы в определенную область документа необходимо вставить курсор в нужное место.

Вставка производится при помощи значка «Таблицы», расположенного на стандартной панели инструментов.

После нажатия на сам значок открывается окно «Вставка таблицы», где предлагается вписать название таблицы, назначить количество столбцов и строк, включить или выключить обрамление и отображение заголовка таблицы, а также выбрать предлагаемый вариант автоформата.

При нажатии на стрелочку, расположенную справа от значка «Таблицы», количество столбцов и строк определяется ведением мыши.

После щелчка левой кнопкой в документе отображается таблица.

Если по какой-либо причине выбранное число строк и столбцов не совпадает с необходимым количеством, не стоит беспокоиться, поскольку строки и столбцы всегда можно добавить в процессе работы с таблицей.

После появления таблицы в текстовом документе в левой верхней части рабочего поля под стандартной панелью инструментов появляется одноименная подвижная панель «Таблица», включающая в себя инструменты для форматирования.

Ее можно свободно перемещать из одной области окна программы Open Office Writer в другую.

Стоит отметить, что панель появляется только тогда, когда курсор находится внутри таблицы.

При переходе курсора в область текста панель «Таблица» исчезает.

С помощью инструментов, содержащихся в панели «Таблица», осуществляется создание и форматирование таблиц.

Вы можете отформатировать, как целую таблицу, так и отдельные ее элементы, например, столбцы, строки или ячейки.

Для выделения участка, который нужно отформатировать, вставьте курсор и ведите мышью, удерживая ее левую кнопку.

Для форматирования всей таблицы необходимо выделить всю таблицу целиком.

Регулировать ширину и высоту ячеек таблицы в программе Open Office Writer можно, сдвигая их контур.

Наведите мышью на границу строки или столбца, дождитесь появления крестика с двумя стрелками и сдвигайте границу в нужную сторону.

Значок «Стиль линий» позволяет выбрать характер отображения линий ячеек таблицы.

Это может быть двойная линия, утолщенная линия, или же линии может не быть вообще, и так далее.

Инструмент «Обрамление» — настройка контура для ячеек таблицы.

С помощью него можно убрать некоторые нежелательные границы ячеек.

При помощи инструментов «Разбить ячейки», «Объединить ячейки» и «Автоподбор» можно разделять ячейки и вновь соединять, а также выравнивать ширину столбцов и высоту строк.

Инструменты «Вставить строки», «Вставить столбцы», «Удалить строки», «Удалить столбцы» позволяют удалить или добавить дополнительные ячейки.

Для удаления столбца или строки необходимо на них встать.

Добавление строки осуществляется под строкой с курсором.

Новый столбец добавляется по правую сторону от того столбца, где находится курсор.

Инструмент «Автоформат» предлагает несколько вариантов шаблонов таблиц различной цветовой гаммы.

Здесь же можно вставить и использовать собственный автоформат, загрузив его из компьютера.

В открывшемся окне нажмите «Добавить» и загрузите шаблон с компьютера.

Значок «Свойства таблицы» открывает большие возможности для форматирования таблицы.

Во вкладке «Таблица» открывшегося окошка можно дать таблице название, выровнять ее положение относительно страницы, выбрать размеры.

Во вкладке окна «На странице» можно настроить внешний вид таблицы при переносе, выровнять текст относительно границ ячейки и так далее.

Во вкладке «Столбцы» можно настроить параметры столбцов.

Во вкладке «Обрамление» и «Фон» осуществляются настройки контура таблицы, заливки фона ячеек таблицы и расположение тени для создания объемного изображения таблицы.

Воспользоваться инструментами форматирования таблиц можно через вкладку «Таблица» в верхней панели инструментов.

Используя их, можно также удалять и добавлять строки и столбцы выделять таблицу или ее участки разбивать, объединять или защищать ячейки от форматирования выбирать автоформат таблицы и выполнять автоподбор размера столбцов и строк вставлять в ячейки формулы выбирать свойства таблицы и так далее.

Если таблица занимает более одной страницы в текстовом документе Open Office Writer, для повторения заголовков ее столбцов на каждой из страниц необходимо поставить галочку под пунктом «Повторять заголовки столбцов» во вкладке «Таблица» верхней панели инструментов.

Быстрый доступ к инструментам форматирования таблицы и текста таблицы есть в меню, выпадающем при нажатии правой кнопкой мыши.
Для удобства работы с таблицами в программе Open Office Writer есть такая функция, как «Распознавание чисел».

С помощью нее числовые данные таблицы распознаются в заданном формате. В приложении распознавание чисел установлено по умолчанию.

Включить или отключить функцию распознавания чисел можно через вкладку «Сервис», пункт «Параметры», подпункт «Open Office Writer» и «Таблицы».

Справа в настройках необходимо поставить или убрать галочку напротив пунктов «Распознавание чисел» и «Распознавание числовых форматов».

Формат задается вручную через вкладку «Таблица» верхней панели инструментов. Зайдите во вкладку и выберите пункт «Числовой формат».

Или же в меню правой кнопки мыши, где также имеется пункт «Числовой формат».

В открывшемся окне выберите категорию, вариант формата распознавания чисел и некоторые параметры в случае необходимости, затем нажать «Ок».

Вставка таблиц в текстовый документ довольно простая задача, если для его создания вы используете текстовый редактор Open Office Writer!

Как удалить таблицу в опен офис

Строка — это горизонтальная последовательность ячеек в таблице от левого до правого края. В таблице может быть от 1 до 8192 строк. Высота строк зависит от количества набранного в ячейках текста, то есть автоматически увеличивается или уменьшается в зависимости от того, сколько текста и какого размера шрифта в ней помещено.

Читать еще:  Ключи от офиса 2020 бесплатно

Как выделить строку

Для выделения строки таблицы щелкните слева от нее левой кнопкой мыши, когда курсор примет вид направленной вправо стрелки.

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в нужной строке.

2. Щелкните по кнопке Выделить строку на панели Таблица.

Как выделить несколько строк

Для выделения нескольких строк подряд протащите курсор-стрелку слева от них при нажатой левой кнопке мыши.

Как добавить в таблицу новую строку

Если первоначального количества строк в таблице стало недостаточно, необходимо добавить новые строки.

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в любую ячейку строки, после которой необходимо добавить новую строку.

2. Щелкните по кнопке Вставить строку на панели Таблица.

Как добавить в таблицу несколько строк

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой по любой ячейке строки, после или перед которой необходимо добавить новую строку.

2. В контекстном меню наведите курсор на пункт Строка.

3. В раскрывшемся меню выберите пункт Вставить.

4. В окне Вставить строки регулятором Кол-во задайте нужное значение количества строк.

5. В группе Положение выберите расположение добавляемых строк: до или после выбранной строки.

6. Закройте окно кнопкой ОК. Как быстро добавить строку в конце таблицы

1. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в правую нижнюю ячейку таблицы.

2. Нажмите клавишу Tab.

-При нажатии клавиши Tab курсор никогда не выйдет за пределы таблицы, так как всякий раз будет добавляться новая строка.

Как удалить строку

1. В окне открытого документа выделите нужную строку таблицы.

2. Щелкните по кнопке Удалить строку на панели Таблица.

-Для удаления нескольких строк одновременно их необходимо предварительно выделить.

Как удалить содержимое строки

1. В окне открытого документа выделите нужную строку или несколько строк.

2. Нажмите клавишу Delete. Как быстро изменить высоту строки

1. В окне открытого документа наведите курсор на горизонтальную границу нужной строки таблицы.

2. Когда курсор примет вид двусторонней стрелки с направлением стрелок вверх-вниз, при нажатой левой кнопке мыши переместите границу строки. Как задать точную высоту строк в таблице

1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой по любой ячейке нужной строки.

-Для установки точной высоты сразу нескольких строк необходимо предварительно выделить их.

2. В контекстном меню наведите курсор на пункт Строка.

3. В раскрывшемся списке выберите пункт Высота.

4. В окне Высота строки регулятором Высота задайте нужное значение высоты строки.

5. Закройте окно кнопкой ОК.

Как задать оптимальную высоту строк

При оптимальной высоте строк ее значение автоматически подстраивается под содержимое ячеек. Задается по умолчанию для новых таблиц .

1. В окне открытого документа выделите нужные строки.

2. Щелкните правой кнопкой по созданному выделению.

3. В контекстном меню наведите курсор на пункт Строка.

4. В открывшемся списке выберите пункт Оптимальная высота.

Окно Высота строки

Как задать автоподбор высоты строк

Высоту строк можно быстро задать в соответствии с набранным в них текстом.

1. В окне открытого документа выделите нужные строки.

2. Раскройте меню кнопки Автоподбор на панели Таблица.

3. Выберите кнопку Автоподбор высоты строк.

-Кнопка доступна только при наличии текста в выбранной строке.

Как выровнять между собой высоту строк

1. В окне открытого документа выделите нужные строки.

2. Щелкните правой кнопкой по созданному выделению.

3. В контекстном меню наведите курсор на пункт Строка.

4. В раскрывшемся списке выберите пункт Распределить равномерно.

Как задать повтор первых строк таблицы

При работе с большими таблицами, которые могут размещаться на нескольких страницах, возникает необходимость (особенно при печати на принтере) располагать первые строки таблицы на каждой странице.

1. В окне открытого документа выделите нужные строки или установите курсор в первой строке.

2. Щелкните по кнопке Свойства таблицы на панели Таблица.

3. В окне Свойства таблицы на вкладке На странице активируйте пункт Повторять заголовок.

4. Для повтора нескольких строк задайте нужное значение регулятором Первые.

Как удалить таблицу в опен офис

Электронная таблица как база данных. Сортировка и фильтрация данных

Область электронной таблицы рассмотрим как базу данных. При этом столбцы называются полями, а строки – записями. Столбцам присваиваются имена, которые будут использоваться как имена полей записей.

Существует ряд ограничений, накладываемых на структуру базы данных:

  • первый ряд базы данных должен содержать неповторяющиеся имена полей и располагаться в одной строке;
  • для имен полей следует использовать шрифт, тип данных, формат, рамку, отличные от тех, которые используются для данных в записях;
  • таблицу следует отделить от других данных рабочего листа пустым столбцом и пустой строкой;
  • информация по полям должна быть однородной, т.е. только цифры или только текст.

Работа с любой базой данных заключается в поиске информации по определенным критериям, перегруппировке и обработке информации.

Сортировка данных в таблице осуществляется через команду Данные > Сортировка или кнопки на панели инструментов Стандартная Сортировка по возрастанию и Сортировка по убыванию (рис. 44).

Например, отсортировать таблицу, содержащую фамилию и пол так, чтобы сначала стояли все женские фамилии по алфавиту, а затем мужские.

Выделим таблицу с данными. Данные > Сортировка. В окне Сортировать по выбрать пол (это заголовок таблицы), в окне Затем по выбрать фамилия (рис. 45). Получим рис. 46.

С помощью команды Данные > Фильтр > Автофильтр осуществляется выбор данных по критерию. При этом в ячейках, где располагаются заголовки, появляются кнопки (стрелка). При нажатии на них появляется меню с условиями отбора автофильтра (рис. 47).

После работы с выбранным списком надо вернуть весь столбец данных для дальнейшей работы с ним.

При запуске команды Данные > Фильтр > Стандартный фильтр появится возможность выбирать строки, удовлетворяющие поставленным условиям (рис. 48).

Подготовка документа к печати

Созданный документ можно напечатать как лист, так и всю книгу, а также выделенный фрагмент листа и область печати (фиксированный, специальным образом, фрагмент листа). Если задана область печати, то будет напечатана только она. При сохранении документа область печати также сохраняется. Для определения области печати необходимо выделить фрагмент листа (одним из способов выделения ячеек), затем Формат > Диапазоны печати > Определить. Таким образом, выделенный фрагмент преобразовался в область печати. Для изменения данной области выбираем Формат > Диапазоны печати > Добавить область печати либо Формат > Диапазоны печати > Изменить. В появившемся диалоговом окне изменяем область следующим образом:

  1. В поле Диапазон печати кликнуть на значок (Свернуть), чтобы уменьшить диалоговое окно до размера поля ввода. После этого легче отметить нужную ссылку на листе. Потом значок автоматически превращается в значок (Развернуть), кликаем его, чтобы восстановить исходные размеры диалогового окна. Диалоговое окно будет автоматически свернуто, если кликнуть мышью внутри листа. После отпускания кнопки мыши диалоговое окно будет восстановлено, и диапазон ссылок, определенный с помощью мыши, будет выделен в документе синей рамкой.
  2. Повтор строки. Повторяющиеся строки определяем при помощи мыши, если курсор располагается в поле Повтор строки диалогового окна. Выделить одну или несколько строк для печати. В списке при этом отображается значение «определяемый пользователем». Выбираем в списке «нет», чтобы отменить установленный повтор строк.
  3. Повтор столбца. Выделите один или несколько столбцов для печати на каждой странице, при этом в правом текстовом поле появится ссылка столбца, например «$A» или «$C:$E». В списке при этом отображается значение «определяемый пользователем». Выбираем в списке «нет», чтобы отменить установленный повтор столбцов.
Читать еще:  Ключи для офис ворд 2020

Если область печати не нужна, её удаляем аналогичным способом.

Для печати необходимо также настроить параметры страницы, то есть формат бумаги, ориентацию листа, колонтитулы, направление печати и т.п. Сделаем это через пункт меню Формат > Страница и на вкладках диалогового окна производится настройка страницы (рис. 49, 50, 51). Предварительный просмотр позволяет увидеть, как документ будет выглядеть на бумаге.

Для просмотра области страницы воспользуемся пунктом меню Вид > Разметка страницы (рис. 52). Перемещая границы (синие) страницы, изменяем область страницы для печати за счёт изменения масштаба, который увидим через Формат > Страница > Лист > Масштаб.

Как удалить таблицу в опен офис

Ниже представлена таблица, состоящая из двух строк, трех столбцов:

Создание таблицы. Создать таблицу можно двумя способами. В первом случае пользуются режимом Таблица →Добавить таблицу , при этом на экране появится окно, где нужно указать ч исло Столбцов и Строк , которые будут в таблице, после чего можно вводить в ячейки текстовую или цифровую информацию.

Во втором случае имеющийся текст выделяется и используется режим Таблица →Преобразовать →Преобразовать текст в таблицу , при этом на экране появится окно, как это показано ниже.

В зависимости от вида разделителя, указанного в нижней части окна, устанавливается число строк и столбцов. Например, разделителем можно указать символ точка. Для этого устанавливается переключатель Другой , в котором с клавиатуры и вводится этот символ. В зависимости от числа точек в выделенном тексте и количества абзацев будет разное число столбцов. Если указать другой символ, то числовые значения изменятся, так как число разделителей в тексте будет другим.

После создания таблицы можно в нее вводить текст. Для этого установите курсор в нужную ячейку и щелкните левой кнопкой мыши, после чего введите с клавиатуры текст. После установки курсора в таблицу на линейке будут отмечены границы вертикальных и горизонтальных линий, которые также можно перемещать. Текст каждой ячейки форматируют так же, как и обычный текст. Если нужно отформатировать ячейку, то нужно ее выделить и применить операции форматирования, если несколько, то выделяют несколько ячеек. Так как клавиша Tab используется для перехода в следующую ячейку, то для установки символа табуляции нужно нажать Ctrl+Tab. При нажатии на клавишу Tab в последней ячейке таблицы добавится новая строка.

Границы таблицы можно перемещать, для чего требуется установить курсор на границе линии, и он превратится в значок с вертикальными или горизонтальными линиями со стрелками (), после этого передвинуть границу на новое место, при этом изменится ширина соседних справа столбцов. Если перетаскивать границу при нажатой клавише Shift, то изменится ширина столбцов, находящихся слева от границы, а если нажать на Ctrl+Shift, то изменится ширина только одной строки. Если держать нажатой клавишу Alt, то на линейке изменятся размеры только ячеек слева и справа. Также можно воспользоваться значками на линейке слева и сверху от таблицы. Для этого, передвигая значки на линейке можно изменить границы таблицы.

Вид таблицы. Чтобы изменить вид таблицы, используется команда Таблица →Автоформат…, в которой имеются Форматы: , среди которых выбирают нужный, а пример обрамления можно посмотреть в поле в центре окна.

Выделение столбцов или строк. Выделение строчек выполняется двумя способами. При первом устанавливается курсор на ячейке, которую нужно выделить, далее нажимаем левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, перемещаем на противоположный угол, после чего кнопку отпускаем. Например, в таблице 5х5 нужно выделить вторую и третью строчки. В этом случае курсор устанавливается на ячейке в первом столбце во второй ячейке (1,2) и затем переносится на пятый столбец, в третью ячейку (5,3), в результате будут выделены вторая и третья строчка. Можно брать другие углы таблицы, например, с адресами от (1,3) до (5,2) или (5,2) до (1,3) и т.д., где первая цифра обозначает номер столбца, вторая – номер строки. Чтобы выделить полную строчку, нужно выделить ячейки на строчке от первого (1) до последнего столбца (5).

Вторым способом является установка курсора слева от нужной строчки и кратковременное нажатие на левую кнопку мыши (когда курсор мыши превратится в стрелочку), при этом строка выделяется. Если курсор установить слева от таблицы и нажать на кнопку мыши, то выделится строчка, а если, не отпуская кнопку мыши, переместить курсор ниже или выше строки, то будут выделены и соседние строчки, около которых перемещался курсор. Как только нужные строчки будут выделены, можно отпустить курсор мыши.

Столбцы выделяются аналогично. Чтобы выделить столбцы вторым способом, нужно установить курсор мыши над столбцами, при этом курсор превратится в вертикальную стрелочку, и затем перемещать курсор налево или направо. Можно выделить всю таблицу используя режим Таблица →Выделить →Таблица .

Далее, используя режимы группы из верхнего меню Таблица , строчки (столбцы) удаляют, добавляют, объединяют при помощи режимов: Таблица →Вставка →Строки, Таблица →Удалить →Строки, Таблица →Объединить ячейки и пр.

Вычисления в таблице можно вставить в текст, а затем вставить формулу в текст при помощи режима Таблица →Формула…, например, щелкнем по ячейке таблиц и воспользуемся режимом: Таблица →Формула . Затем установим курсор мыши в первой строке и в столбце, где находится выделенная ячейка и выделим ячейки, которые находятся выше выделенной, где нужно установить формулу. В результате в ячейке, где проводятся вычисления появится надпись: «=», что говорит о том, что в данной ячейке будет находиться сумма пяти ячеек, находящихся выше. Для завершения операции нажмите на клавишу Ввод . Теперь, если изменить число, например, в первой верхней ячейки, то изменится и сумма.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector