Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
167 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать гиперссылку в либре офис

Глава 5. LibreOffice Writer. Вставка объектов (продолжение)

Гиперссылка, Закладка, Специальные символы

Гиперссылка

Гиперссылка — текст документа, при нажатии на который происходит переход на другое место в документе или вообще на другой документ, или на страницу в Интернет.

Сейчас мы сделаем так, чтобы из нашего документа — образца можно было попасть прямо на эту станицу сайта.

Вверху или внизу браузера, в котором вы сейчас читаете эти строки есть поле адреса.

Выделите его и скопируйте в буфер обмена нажав CTRL+C на клавиатуре.

Теперь нужно этот адрес привязать к какому-нибудь слову в тексте документа — образца. Я привяжу к самому первому слову «Раздел».

Выделите слово и нажмите на значок в виде глобуса со скрепкой на главной панели. Обратите внимание, что у меня поменялись значки из-за обновления программы. Но, это не страшно, т.к. не зависимо от начертания, суть значков не меняется. Если нарисована скрепка, значит надо что-то прикрепить.

В открывышейся панели, в строку URL: вставляем (CTRL+V) скопированный адрес страницы и нажимаем ОК.

Если слово «Раздел» стало синим и подчеркнутым, то гиперссылка добавлена успешно. Можно проверить — удерживая CTRL на клавиатуре, щёлкнуть левой кнопкой мыши по Гиперссылке. Откроется окно браузера с этой страницей.

Обратите внимание на скриншот, приведенный выше. Слева располагается список видов гиперссылок. Попробуйте сами создать гиперссылку на:

  • интернет адрес (то что мы сейчас сделали);
  • почту (нужно ввести адрес электронной почты в строке получатель);
  • документ (нужно указать путь к другому документу);
  • создать документ (при создании гиперссылки создаётся новый документ, на который она будет ссылаться).

Закладка и навигатор Libreoffice

Закладка, она и в Африке закладка. Нужна для того, чтобы запомнить какое-то место в большом документе.

Установите курсор на то место, которое хотите добавить в закладки и щёлкните Вставка -> Закладка.

Чтобы посмотреть и перейти к закладке нужно воспользоваться Навигатором. Запускается Навигатор клавишей F5, кнопкой на боковой панели или Вид -> Навигатор.

Запомните этот инструмент — Навигатор. Он значительно упрощает поиск информации в больших файлах. В Навигаторе собраны все объекты документа, по которым можно быстро перемещаться.

Специальные символы

Все знаки, которые можно вставить в текст на клавиатуре не умещаются, но их можно вставить через Вставка -> Специальные символы:

Установите курсор на то место, куда хотите вставить символ и нажмите на кнопку Специальные символы.

В открывшемся окне выберите нужный символ и нажмите Вставить.

Обратите внимание, что символы встроены в шрифты, соответственно и начертание символов соответствует шрифту.

Лабораторная работа “Создание презентации с использованием гиперссылок в LibreOffice.org Impress”

Лабораторная работа “Создание презентации с использованием гиперссылок в LibreOffice.org Impress“.

Цель работы: научиться использовать гиперссылки для организации переходов между слайдами и задания структуры презентации.

Введение

Гиперссылка – это часть документа, ссылающаяся на элемент документа (параграф, главу, страницу) или на другой документ. Проще говоря, гиперссылка – это какой-либо элемент (текст, фигура, картинка), кликнув по которому мы перемещаемся в другое место в документе. Гиперссылки служат очень многим целям. В данной работе гиперссылки поспособствуют наглядному представлению материала.

Рассмотрим, каким образом можно использовать гиперссылки при создании презентации. В качестве примера будет использована тема “Классификация программного обеспечения”. Титульный лист может выглядеть примерно таким образом:

На втором слайде нужно расположить содержание презентации, т.е. основные подтемы, которые будут раскрыты. Например, таким образом:

О каждом виде ПО нужно создать слайды.

Допустим, мы хотим, чтобы по щелчку по прямоугольнику “Системное ПО” мы попали на соответствующий слайд. Для этого необходимо проделать следующее:

  1. Выделите объект, который будет использоваться в качестве основы для гиперссылки. В данном случае, прямоугольник.
  2. В меню выберите пункт “Вставка” -> “Гиперссылка”.
  3. В левой части диалогового окна выберите “Документ”, затем нажмите на кнопку напротив надписи “Цель”.

  1. В окне “Ссылка на элемент в документе” выберите нужный слайд.
  2. Нажмите кнопку “Применить”, затем “Закрыть”.
  3. Чтобы проверить, работает ли гиперссылка, необходимо перейти в режим демонстрации. При наведении курсора на объект, который используется как основа для гиперссылки, курсор принимает вид руки.

Теперь необходимо сделать так, чтобы после просмотра информации мы могли вернуться к слайду с содержанием. Для этого добавим на слайд стрелку, по щелчку по которой мы бы попали на нужный слайд.

Таким образом, наша презентация – уже не просто показ слайдов друг за другом, а куда как более сложная структура, которую можно представить таким образом:

Теперь осталось корректно завершить презентацию. Для этого на слайд с содержанием можно добавить кнопку, по щелчку по которой мы будем выходить из демонстрации.

Для вставки кнопки выберите необходимый объект из панели рисования:

Щелкните правой кнопкой мыши по объекту и выберите пункт “Действие по щелчку мыши”.

В появившемся диалоговом окне выберите пункт “Выйти из презентации”:

Читать еще:  Бесплатный офис на вин 10

Презентацию можно считать законченной.

Выполнение работы.

  1. Запустите программу “LibreOffice”. В появившемся окне выберите пункт “Презентация”

Перед Вами главное рабочее окно программы.

  1. Определитесь с тематикой презентации.
  2. Оформите титульный слайд. Титульный слайд презентации должен содержать название и авторов. Так же желательно сразу указать фон страницы.
  3. Подумайте, каким образом можно представить раскрываемую тему, чтобы у Вас было содержание презентации. Это необходимо для задания структуры презентации.
  4. Создайте слайд с содержанием презентации.
  5. Создайте все слайды, упомянутые в содержании.
  6. Оформите гиперссылки на слайде с содержанием на все остальные слайды и задайте кнопку для выхода из презентации.
  7. Оформите гиперссылки для возврата со слайдов с информацией на слайд с содержанием.

Функции Libre Office, которые вам захочется применить в своей работе

Ответ на http://pikabu.ru/story/_3736968

Первое и самое главное отличие MS Office и Libre Office в архитектуре программ. Если MS – набор отдельных программ, то LO – единый организм с несколькими интерфейсами управления. При этом установленный LO занимает в 2-3 раза меньше места на жестком диске.

Второе — некоторые из этих функций работают в MS Office. Так что — пробуйте, может быть Вам повезет.

Итак что мне нравиться в LO:

1. «Горячие клавиши»:
Ctrl+Q – выход
Ctrl+W – закрыть текущий документ
Ctrl+E – Выровнять текст по центру
Ctrl+Shift+E — запись изменений в документе.
Ctrl+R — Выровнять текст по правому краю
Ctrl+Shift+R — показать/скрыть линейку.
Ctrl+Y – вернуть отмененное действие
Ctrl+Shift-Y — повторить последнее действие (или продублировать введенное слово).
Ctrl+U — подчеркивание
Ctrl+I — курсив
Ctrl+O – открыть файл
Ctrl+Shift+O — просмотр печати
Ctrl+P – печать документа
Ctrl+Shift+P – верхний индекс
Ctrl+A – выделить весь текст
Ctrl+S – сохранить
Ctrl+D – двойное подчеркивание
Ctrl+Shift+S – сохранить как
Ctrl+F — поиск
Ctrl+H – замена
Ctrl+J – выравнивание по ширине.
Ctrl+Shift+J – полноэкранный режим.
Ctrl+K – вставка гиперссылки
Ctrl+L – выравнивание по левому краю
Ctrl+Z – отменить действие
Ctrl+X — вырезать
Ctrl+C — копировать
Ctrl+Shift+C – вставить как
Ctrl+Alt+C — вставить примечание/комментарий
Ctrl+V – вставить
Ctrl+Shift+V – вставить как
Ctrl+Shift+Alt+V – вставить неформатированный текст
Ctrl+B – полужирный шрифт
Ctrl+Shift+B – нижний индекс
Ctrl+N – новый документ
Ctrl+M – отмена форматирования
Ctrl+[0-5] – стили текста
Alt+Shift+F8 – режим блочного/обычного выделения
Ctrl+F3 – редактор автотекста
Shift+F3 – переключение регистра текста (заглавные/прописные)
F4 – источники данных
F5 – навигатор документа
F7 – правописание
F11 – выбор стилей
F12 – нумерованный список
Ctrl+F12 – вставить таблицу

И это — далеко не полный перечень. Команды назначаются комбинациям клавиш очень легко и наглядно (гораздо проще чем в MS).

2. Вычисления непосредственно в документе и в таблицах.
Нажмите F2 и введите выражение которое необходимо вычислить и после нажатия «ввода» результат будет отображен. Двойной клик на результате — изменение формулы.

В таблице — в ячейке наберите «=» после чего таблица будет работать в режиме «Excel» т. е. будет возможность набирать формулы. Редактирование так же по F2.

3. Сохраняйте сразу в Jpeg/PNG/PDF/MediaWiki через меню «Экспорт» (бывает невероятно полезно при склейке сканов).

4. Открытие файла независимо от формата. Через меню «Открыть» можно открывать любой поддерживаемый файл. То есть из Writer(Word) можно открыть файл Calc(Excel) и он нормально откроется в Calc.

5. Редактирование PDF. Просто открываем и редактируем PDF (в 2013-м появилась функция).

6. Меню оперативного редактирования таблиц. Пока курсор находится в таблице отображается окно с оперативными функциями по работе с таблицами (вставка/удаление/выделение ячеек/строк/столбцов).

7. Возможность массовой вставки строк и столбцов в таблицу через меню правой кнопки мыши (строка/столбец — вставить)

8. Смена регистра через меню правой кнопки мыши и по Shift+F3. Теперь включенный CapsLock лечиться гораздо быстрее! (в MS – просто F3).

9. Кнопка Insert переключает режимы редактирования текста «добавление»/«Замена» (есть и в MS)

10. Ctrl+Alt+Вверх/Вниз — поменять абзацы местами.

11. Более удобная и логичная организация меню.

Кстати, скрытый текст, кернинг можно отредактировать поставив соответствующие галочки и значения в окне «символы» (правой кнопкой мыши на тексте — «Символы»).

Libre Office позволяет вставлять картинки, видео, звук и некоторые другие объекты.

Создание и изменение гиперссылок — Office

Самый быстрый способ создать простейшую гиперссылку в документе Office — нажать клавишу ВВОД или ПРОБЕЛ после ввода адреса веб-страницы, такого как http://www.contoso.com . Office автоматически преобразует адрес в ссылку.

Помимо веб-страниц, можно создавать ссылки на существующие или новые файлы на компьютере, адреса электронной почты, а также определенные места в документе. Кроме того, вы можете изменить адрес, отображаемый текст и начертание или цвет шрифта гиперссылки.

Если вы хотите удалить ссылки и отключить автоматическое добавление гиперссылок в Office, см. статью Удаление и отключение гиперссылок.

Читать еще:  Бесплатный ключ майкрософт офис

Эта статья относится к классической версии Word, Excel, Outlook и PowerPoint. В Office Online предлагается упрощенный набор функций для работы с гиперссылками . Если у вас есть версия Office для настольных компьютеров, вы можете изменить документ для более сложных функций гиперссылок, а также попробовать или приобрести последнюю версию Office.

Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Гиперссылка.

Также можно щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Гиперссылка.

В окне Вставка гиперссылки введите или вставьте ссылку в поле Адрес.

Примечание: Если вы не видите поле Адрес, убедитесь, что в разделе Связать с выбрано файлом, веб-страницей.

Вы также можете ввести другой текст для ссылки в поле Текст.

Примечание: Если вы не знаете адрес гиперссылки, нажмите кнопку Интернет и скопируйте URL-адрес страницы.

Необязательно. Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.

Вы можете добавить гиперссылку на существующий файл или на файл, который вы хотите создать.

Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Гиперссылка.

В разделе Связать с выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы связать ссылку с существующим файлом, в разделе Связать с нажмите кнопку файлом, веб-страницей, а затем найдите нужный файл в раскрывающемся списке Искать в или списке Текущая папка.

Чтобы создать новый файл и добавить ссылку на него, в разделе Связать с выберите Новый документ, введите имя нового файла в поле и используйте указанный путь или перейдите к другой папке, нажав кнопку Изменить. Вы также можете внести правку в новый документ позже или сейчас.

Необязательно. Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.

Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Гиперссылка .

Также можно щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Гиперссылка.

В разделе Связать с щелкните элемент электронной почтой.

Введите нужный адрес электронной почты в поле Адрес эл. почты или выберите его из списка Недавно использовавшиеся адреса электронной почты.

В поле Тема введите тему сообщения.

Примечание: Некоторые веб-браузеры и почтовые программы не распознают строку темы.

Необязательно. Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.

Можно также создать ссылку на пустое сообщение электронной почты, просто введя адрес в документе. Например, введите proverka@example.com, и гиперссылка будет создана автоматически (если автоматическое форматирование гиперссылок не отключено).

Вы можете создавать гиперссылки для перехода в документ Word или письмо Outlook, которое содержит стили заголовков или закладки. Также можно добавлять ссылки на слайды и произвольные показы в презентациях PowerPoint и отдельные ячейки и листы Excel.

Чтобы добавить стиль заголовка, выделите его текст, откройте вкладку Главная в Word или Формат текста в Outlook и выберите нужный вариант в группе Стили.

Создание гиперссылки на другое место в текущем документе

Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Гиперссылка .

Также можно щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Гиперссылка.

В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.

В списке выберите заголовок (только текущий документ), закладку, слайд, произвольный показ или ссылку на ячейку, на которую вы хотите добавить ссылку.

Необязательно. Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.

Создание гиперссылки на место в другом документе

Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Гиперссылка .

Также можно щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Гиперссылка.

В группе Связать с щелкните элемент файлом, веб- страницей.

В поле Искать в щелкните стрелку вниз, а затем найдите и выберите файл, на который должна указывать ссылка.

Щелкните Ссылка, выберите заголовок, закладку, слайд, произвольный показ или ссылку на ячейку, а затем нажмите кнопку ОК.

Необязательно. Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.

Чтобы изменить адрес или отображаемый текст добавленной гиперссылки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Изменить гиперссылку.

Чтобы изменить внешний вид гиперссылки, например начертание, размер или цвет шрифта, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Шрифт в контекстном меню или щелкните вариант стиля на появившейся мини-панели инструментов.

Читать еще:  Как включить макросы в опен офис

Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, щелкните ссылку правой кнопкой мыши, выберите Изменить гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна и введите текст.

Создание автоматически заполняемого шаблона для писем в LibreOffice Writer

Создание писем-рассылок в программе LibreOffice Writer

При использовании пакета LibreOffice, обычные пользователи зачастую даже не догадываются про все возможности, которые предоставляет этот пакет. Набрать текст, оформить его в соответствии с некоторыми требованиями, при необходимости добавить фото и распечатать получившийся документ – вот и все, чем ограничивается работа с текстовым редактором LibreOffice Writer. А его возможности, и в самом деле, гораздо шире. И ничуть не уступают тем, которые есть у самых именитых платных офисных пакетов.

Одна из таких возможностей – создание нового текстового документа, путем автоматического занесения в него уже имеющейся информации из файла электронных таблиц.

Ставим задачу

Допустим, что есть необходимость создать по определенному образцу большое количество одинаковых документов, и лишь в некоторых местах этих писем следует внести уникальные данные:

Рис. 1. Образец письма

Как видно на рисунке № 1, подавляющая часть этого письма должна остаться без изменений. И только в местах, которые на рисунке отмечены серым фоном, должна быть внесена информация уникальная для каждого адресата.

Подготавливаем файлы для слияния

Для того чтобы получить на выходе такие письма (их может быть и несколько сотен), необходимо провести небольшую предварительную работу. В самом обычном редакторе электронных таблиц LibreOffice Calc надо будет создать небольшую базу данных, в которую внести информацию про каждого выпускника.

Рис. 2. Созданная база данных в электронной таблице

Обязательное условие для такой таблицы – в первой строке необходимо указать названия полей. В дальнейшем это позволит правильно подключать к нужным местам необходимую информацию.

Предварительная работа, действительно, не такая простая (список может быть достаточно объемный). Но, единожды создав такой список выпускников (клиентов, товаров, адресов, спецификаций) и постоянно его корректируя, можно создавать сотни писем несколькими щелчками мышки.

Кроме файла электронных таблиц, создаем текстовый документ необходимого оформления, оставляя незаполненными те места, в которых будем в дальнейшем заносить информацию из электронных таблиц.

Рис. 3. Текстовый шаблон для подключения базы данных

Созданные два файла (текстовый и электронных таблиц) сохраняем в каком-нибудь каталоге (там, где можно будет их легко отыскать).

Устанавливаем связи между файлами

Чтобы в текстовом редакторе воспользоваться информацией, которая хранится в электронных таблицах, необходимо в первую очередь установить связи между этими файлами. Для этого необходимо в текстовом редакторе последовательно выполнить команду: Файл –> Мастер –> Источники данных адресов (см. рисунок).

Рис. 4. Запускаем мастер слияния документов

Разобраться с меню мастера несложно. В появившемся окошке выбираем пункт «Другой внешний источник данных».

Рис. 5. Выбираем способ подключения

Потом нажимаем на кнопку в центре нового окна «Настройки». И в большом контекстном меню выбираем пункт «Электронная таблица».

Рис. 6. Выбираем тип подключаемого файла

После всего этого указываем путь к тому файлу, где хранится информация о выпускниках. На этом этапе можно воспользоваться кнопкой «Тестовое соединения» и убедиться, что все сделано правильно. Назначение полей на этом этапе можно не проводить (просто нажать кнопку «Далее»), а вот имя адресной книги задаем «Выпускники». И обязательно указываем в «Расположение» путь, где автоматически будет создан файл LibreOffice Base.

Рис. 7. Завершаем подключение

Проверить, что все прошло правильно, можно, нажав на кнопку F4, или отыскав в меню «Стандартная» кнопку «Источники данных». В появившемся окне можно проконтролировать правильность подключения.

Рис. 8. Делаем проверку

Заполняем поля, используя связь между файлами

Внедрить необходимые поля на свои места нужно, используя команду главного меню: Вставка –> Поля –> Дополнительно (или нажать комбинацию клавиш Ctrl+F12).

Рис. 9. Вызываем меню для установки полей

Поле будет вставлено именно туда, где в данный момент находится курсор. Поэтому устанавливаем его после слова «Уважаемый,» (не забываем отступить один пробел). И на закладке «База данных», выбрав необходимое подключение и нужную таблицу, нажимаем кнопку «Вставить».

Рис. 10. Устанавливаем поля

Если все сделано правильно и аккуратно, должно получиться вот что:

Рис. 10. Готовый документ с подключенными полями

Создаем окончательный документ для рассылки

Финальный документ получаем, выполнив команду: Сервис –> Рассылка писем. В появившемся окне последовательно справляемся со всеми пунктами, несколько раз нажимая на кнопку «Далее». В итоге получается текстовый файл, в котором столько страниц, сколько было заполнено строчек в базе данных электронных таблиц. И на каждой странице вместо и т.д. будет проставлена информация из таблицы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector