Как сделать брошюру в опен офисе

Текстовые документы (Writer)

Эта небольшая статья объяснит некоторые моменты при создании и печати брошюры в OpenOffice.org. В статье будет рассматриваться вёрстка брошюры формата А5. Собственно, вся статья — это порядок действий, который предусмотрен в редакторе Writer для подобных операций и некоторые навыки работы с принтером. Итак, приступим.

Подготовка листа

Первый ключевой шаг, который надо сделать, — подготовить страницу, поля страницы и поля печати.
Открываем меню «Формат», далее пункт «Страница. »

На вкладке «Страница» устанавливаем формат листа А5. Ориентация остается «Книжной».

Теперь о полях.

Помните, что принтеры могут устанавливать собственные минимальные поля при печати листов. К примеру, при печати на принтерах HP Deskjet 3550 и, по всей видимости, на всех бюджетных моделях минимальное верхнее поле печати составит примерно 3 мм, а минимальное нижнее поле — примерно 9 мм.

На рисунке иллюстрировано положение полей печати и полей страницы на листе бумаги для принтера HP Deskjet 3550. Зелёным цветом выделен лист бумаги, синим — поле печати принтера, красным — поля страницы, когда они будет отформатированы и отпечатаны.

Это нужно знать, т. к. задавать поля страницы мы будем в 1 см со всех сторон.

И при печати на принтерах с «неправильными» полями печати может произойти обрезка текста и каких либо вставок, колонтитулов, изображений.

Отступы для нумерации страниц

Если вы планируете вставить номера страниц, рекомендуем сделать достаточный отступ от края листа сверху или снизу, соответственно.

Основные моменты верстки

Перед форматированием надо помнить, количество страниц в брошюре должно быть кратно 4. Если не соблюдать это правило, программа добавит в брошюру «лишние страницы», с непонятной нумераций (если вы её включили) и т. д.

Нумерация страниц

Чтобы включить нумерацию страниц, следует, прежде всего, включить необходимый колонтитул (верхний либо нижний). Включив колонтитул, можно редактировать его как обычный текст.
Установив курсор в колонтитул, выберите в главном меню пункт «Вставка» — «Поля», затем «Номер страницы». Появится номер страницы. На каждой странице он будет автоматически появляться и устанавливаться в нужное значение.
Чтобы передвинуть номер страницы (вместе с остальным текстом колонтитула) в левый угол, центр или правый угол, следует, установив курсор в колонтитул, переключить выравнивание абзаца (по левому краю, центру или правому краю) соответствующей кнопкой на панели инструментов Writer.

Если вам необходимо выполнить более сложную нумерацию страниц, воспользуйтесь расширением Pager.

Вставка изображений

Вставляя изображения, следует помнить: если изображение выходит за поле страницы (не путать с полем печати принтера), оно будет корректно отображаться на экране, но при вёрстке, перед печатью, будет обрезано! Поэтому, если требуется вставить нестандартное изображение, которое будет выходить за текст (будет расположено близко к краю листа и сгибу брошюры), необходимо задать меньшие поля печати, а отступы текста, соответственно, большие.

Ещё два момента при работе с изображением в тексте:

1. Изменение размера изображений выполняйте с соблюдением пропорции: щелкните по изображению, которое вставили в текст. Появится 8 зелёных точек по периметру. Удерживая клавишу «Shift» и «схватив» одну из точек, измените размер изображения на нужный.
2. Для читабельности текста, который находится рядом с изображением, необходимо выставить отступы от изображения: с помощью правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню, в нём выбираем пункт «Изображение», на вкладке «Обтекание» в разделе «Отступы» устанавливаем по 5 мм каждый отступ.

Печать брошюры

Перед печатью ещё раз напоминаем, что общее количество страниц в брошюре должно быть кратно 4.
Для печати брошюры выполняем следующие команды: открываем меню «Файл», пункт «Печать», далее нажимаем кнопку «Параметры. », в открывшемся диалоге «Параметры печати» в разделе «Страницы», ставим галочку в пункте «Брошюрой» — «ОК».
Теперь нажимаем кнопку «Свойства. » и меняем ориентацию страницы на альбомную.
После этих настроек Writer выполнит расчёт брошюры и начнет её печатать.

Непосредственно при печати нужно подавать по одному листу формата А4. Если ваш принтер не поддерживает двухсторонней печати, то для печати второй стороны отпечатанный с одной стороны лист надо подать на вход принтера чистой стороной, соответственно, и тот край листа, который вышел из принтера, должен подаваться вперед. Соблюдайте два этих правила, и у вас будут всегда правильно ориентированные листы.

Если произошёл обрыв печати.

Если произошёл обрыв печати, всё легко исправить. Для начала, нужно остановить печать. Затем продолжить печать, сделав такие же настройки перед печатью, но указав диапазон печати страниц как 3-6 страницу (здесь нужно помнить, что диапазон при правильном расчёте будет начинаться с нечётного числа, а заканчиваться чётным).

Например, требуется напечатать брошюру в 8 листов формата A5. Потребуется 2 листа формата А4. Если происходит обрыв печати на первой странице (не важно, первая или вторая сторона), то перепечатываем всю брошюру.
Если происходит обрыв печати на второй странице (и тоже не важно, первая или вторая сторона), то перепечатываем страницы в диапазоне 3-6 страницы.

Напоследок.

А для вёрстки брошюр в формате А4 задается соответствующий формат страницы, а при печати используется бумага формата А3.

Обсудить на форуме.

• Связаться с автором: Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script

Занятие 4. Создание буклета

Буклет представляет собой лист имеющий несколько сгибов и содержащий текстовую и графическую информацию. Буклеты часто используют для массового распространения информации о каком-либо событии или организации.

На этом занятии мы создадим буклет, содержащий сведения об учреждении технического творчества. В архиве находятся изображения и текстовый файл odt.

Примерный внешний вид результата:

Шаг 1. Предварительные установки

Создайте документ со следующими характеристиками:

• Макет — Одиночная страница
• Размер — A4
• Ориентация — Альбом
• Поля — по 10 pt со всех сторон
• Количество страниц — 2

Теперь следует установить направляющие линии, которые обозначат места сгиба и помогут разместить материал. У нас будет по три вертикальных линии на обоих страницах (для сгиба), и одна горизонтальная только на втором листе (для ровного расположения материала).

Выполните команду Страница → Управление направляющими. На вкладке «Столбцы/строки» добавьте две вертикальные направляющие и нажмите кнопку «Применить ко всем страницам». Сделайте активной вторую страницу и добавьте одну горизонтальную направляющую.

Правая треть первой страницы — это передняя обложка буклета, центральная часть — задняя обложка, левая треть при сгибе окажется вложенной внутрь. Вторая страница представляет собой внутреннюю сторону буклета. На первой странице будет размещаться общая информация об организации, а на второй — информация об объединениях (кружках), функционирующих на ее базе.

Шаг 2. Информация об объединениях

Сначала займемся второй страницей. Пусть у нас будет всего четыре объединения: «Радиотехническое конструирование», «Картинг», «Авиамоделизм» и «Компьютерные технологии». На каждое объединение отводится одна ячейка, образованная направляющими. Одну треть второй страницы оставим пустой для заметок или расписания. Расписание обычно размещают в таблице, которую проще подготовить в текстовом редакторе, чем в Scribus. Поэтому сначала можно распечатать буклет, а потом «прогнать» лист через принтер второй раз и распечатать расписание, правильно разместив его на странице.

Создайте блок с текстом «Радиотехническое конструирование». Это будет заголовок объединения. Настройте размер, цвет и тень шрифта через панель свойств. Скопируйте блок в три другие ячейки и измените текст в соответствии с существующими объединениями.

В каждой ячейке из направляющих будет размещено две картинки и два текстовых блока. Создавать каждый блок по отдельности не лучшее решение. Поэтому воспользуемся инструментом «Таблица» (A).

Растяните таблицу от левого нижнего края текстового блока с названием объединения, до нижнего правого угла ячейки из направляющих. В появившемся окне укажите 2 столбца и 2 строки. Скопируйте таблицу в три другие ячейки.
После этого каждую таблицу следует разгруппировать, а половину ячеек в шахматном порядке преобразовать к изображениям (в контекстном меню: Преобразовать в → Изображение; или в обычном меню: Объект → Преобразовать в → Изображение).
Загрузите изображения в соответствующие им блоки. Впишите изображения в блоки.
Уменьшите немного все текстовые блоки и свяжите их между собой, чтобы загрузив текст в первую, он «растекся» по остальным блокам. При связывании блоков учтите, что информация в текстовом документе имеет следующую последовательность: 1) об объединении радиотехнического конструирования, 2) картинге, 3) авиамоделизме, 4) компьютерных технологиях.
Загрузите текст и отредактируйте его стиль. Чтобы текст правильно «растекся» по своим ячейкам, подгоните размер текстовых блоков под объем соответствующего им текста.

Шаг 3. Оформление внешней стороны

Самостоятельно оформите первую страницу примерно так, как показано на рисунке выше.

Шаг 4. Публикация и печать

Выполните экспорт публикации в формат pdf. Посмотрите результат.

Обращаем внимание на то, что при печати брошюр важно убрать масштабирование страницы в программе, из которой осуществляется печать.

Печать документа

Настройка принтеров осуществляется через меню Файл–>Параметры печати.., в котором выбирается принтер и устанавливаются его свойства.

Для быстрой печати на принтер используется кнопка с его стилизованным изображением на панели инструментов – cразу после нажатия на неё документ будет выведен на печать.

Иногда требуется распечатать документ не на принтер по умолчанию или с особыми параметрами. Для этого воспользуйтесь пунктом меню Файл–>Печать. или сочетанием клавиш Control+P; в открывшемся диалоге выберите принтер, на который будет производиться печать и, нажав на кнопку Свойства, установите его свойства.

Возможно, перед выводом на печать хотелось бы посмотреть на экране, как документ будет выглядеть на бумаге. Для этого можно воспользоваться пунктом меню Файл–>Вид страницы в печати. Документ будет нередактируемым и на панели инструментов появятся инструменты для установки свойств просмотра.

Первые четыре инструмента используются для перемещения по просматриваемым страницам: первый и второй листают по одной странице влево или вправо, соответственно; третий и четвёртый инструменты используются для просмотра начала и конца документа.

Далее идут инструменты для установки количества страниц просмотра на одном экране: две/четыре страницы и вызов диалога настройки просмотра, в котором можно указать необходимое количество строк и столбцов, на которое будет поделен экран.

Далее расположены инструменты для просмотра документа во весь экран и печати просмотра. Кнопка для полноэкранного просмотра документа убирает меню, панели инструментов, полосы прокрутки и оставляет только панель просмотра. Следующие две кнопки позволяют выводить на печать документ и задавать параметры просмотра, соответственно.

Последний инструмент на этой панели инструментов служит для возвращения редактора в нормальный режим работы.

Печать брошюрой

Вы можете печатать документ двумя страницами на каждой стороне листа бумаги, упорядочив их так, чтобы, когда напечатанные страницы были согнуты посередине, страницы находились в правильном порядке и формировали буклет или брошюру.

Для печати брошюры на одностороннем принтере:

1. Спланируйте ваш документ так, чтобы он выглядел хорошо, будучи напечатанным в половинном размере (выберите соответствующие поля, размер шрифта и так далее). Выполните Файл > Печать. В окне Печать нажмите Свойства и убедитесь, что принтер настроен на ту же самую ориентацию (книжная или альбомная), как определено в настройках страницы для вашего документа. (Обычно ориентация не имеет значения, но принципиальна для брошюр.)
2. Нажмите Параметры. В разделе Страницы окна Параметры печати, выберите Брошюрой и Правые страницы. Нажмите OK дважды, чтобы напечатать первую сторону каждой страницы.
3. Переверните страницы и поместите их в принтер, новой стороной и в правильной ориентации. Вы, возможно, должны немного поэкспериментировать, чтобы узнать, каким является правильное положение для вашего принтера.
4. Нажмите Файл > Печать и потом Свойства, чтобы удостовериться, что настройки принтера остались правильными.
5. Нажмите опять Параметры. В разделе Страницы окна Параметры печати выберите Брошюрой и Левые страницы. Нажмите OK дважды для печати второй стороны.
6. Если ваш принтер может сделать двухстороннюю печать, то задайте печать как левых, так и правых страниц наряду с печатью брошюрой и должно получиться то же самое для их сопоставления.

Крашевский Владислав Альбертович

Блог члена — корреспондента МАИН Крашевского Владислава Альбертовича

Программы — Печать брошюры в LibreOffice Writer

• Размер шрифта: БольшеМеньше
• Просмотров: 13728
• Комментариев: 0
• Подписаться на обновления
• Печатать
• Поделиться

Для печати брошюры в LibreOffice создаётся обыкновенный документ Writer, только размер основного шрифта документа, нужно увеличить например до 18 при обычном шрифте 12 кеглей, а также не забыть увеличить размер шрифта в колонтитулах страницы.

Картинка: Документ LibreOffice Writer

Хитрость печати брошюры заключается в настройках параметров печати документа, кроме этого никаких специальных преобразований делать не нужно, например не нужно менять порядок страниц документа.

Настройка печати документа

Итак настройка Печати документа для печати брошюры: Подготовка документа — Портретная ориентация, без колонок. Макет страницы — Брошюрой. Для удобства использования документа для печати сразу можно создать файл формата PDF: Настройка — Печатать в файл. Будет создан файл брошюры формата PDF с двумя страницами на лист в порядке удобном для печати брошюры. Желательно иметь количество страниц кратным 4 на один лист двусторонней печати.

Картинка: Макет страницы — Брошюрой

Картинка: Настройка — Печатать в файл

Печать брошюры

При печати брошюры из файла формата PDF установить Свойства принтера: Размер листа — А4 или А5 для печати уменьшенных брошюр. Замечание. При печати брошюры формата А5 нужно будет уменьшить поля страницы, про контролируйте это при пробной печати. Ориентация — Альбомная. Желательно чтобы язык принтера был — Автоматически: PDF. Установить Параметры Двусторонняя печать — короткая сторона.

Картинка: Размер листа — А4

Картинка: Двусторонняя печать — короткая сторона

В процессе печати следует подавать в лоток по одному листу и печатать сначала на первой стороне, потом не переворачивая вышедшего листа — на второй стороне, печатать страницу за страницей, лист за листом, до окончания задания на печать. После окончания печати нужно будет только скрепить брошюру и возможно обрезать поля.

Дополнительно

Брошюра при односторонней печати принтера

Если принтер не поддерживает двустороннюю печать, в документе нужно дополнительно разметить левые и правые страницы, и печатать с двух раз на одной стопке бумаге: отдельно левые, затем перевернув стопку, отдельно правые (или наоборот, или где-то выставлять параметр печати в обратном порядке — это сильно зависит от порядка прохождения бумаги через принтер, нужно подбирать экспериментально).

Колонтитулы в брошюре

Можете ещё в документе создать два стиля страниц Левая2 и Правая2, в управлении стилями указать, что следующий после стиля страницы «Левая страница» идёт стиль «Правая страница», потом после «Правая страница» идёт «Левая2», потом после «Левая2» идёт «Правая2», потом после «Правая2» идёт «Левая страница». Так у вас будет четыре разных колонтитула для каждого стиля страницы. К примеру для левой страницы — нижний колонтитул, для правой — верхний, а для Левой2 и Правой2 — нет колонтитулов. Для каждого стиля страницы содержимое колонтитулов — своё.

Названия глав и разделов можно включить в колонтитулы как поля. Для этого не нужны разные стили колонтитулов.

• Программы — Безопасность для пользователя Интернет под Linux — Учебные пособия Июль 12
• DVD — Лучшие свободные программы под Windows — Статьи и Другое Июль 12
• Программы — Печать фото на документы с помощью gLabels — Учебные пособия Окт 17
• Подробная инструкция восстановления струйного катриджа Hewlett Packard — Учебные пособия Сен 14
• Книги — «Бизнес-стратегия от начала до богатства» — Книги и Монографии Июль 12

Владислав Альбертович родился 9 марта 1967 года в городе Алматы Казахской ССР. В школьные годы занимался судомодельным спортом, член сборной команды Казахстана, мастер спорта СССР.

Свою трудовую деятельность начал будучи студентом Технического Училища 89 города Калининграда (Королёв) Московской Области. По окончании училища получил повышенный разряд токаря-расточника.

В 1985 году поступил в Московский Авиационный Институт. Первое знакомство с вычислительной техникой получил будучи студентом МАИ, изучая программирование на языке Fortran и практикуясь на ЭВМ ЕС 1066. Получил квалификацию Руководитель и организатор технического творчества молодёжи на Факультете Общественных Профессий МАИ в 1987 году.

В 2003 году познакомился с Манифестом GNU, написанном Ричардом Столменом, декларирующем Свободное Программное Обеспечение для научных целей, с тех пор работает на компьютерной технике под управлением Операционной системы GNU Linux, с 2012 года под GNU/Linux openSUSE.

Сотрудничая с 2008 года с проектом UNDP Syslab Kazakhstan начал создавать веб-сайты. С января 2009 года является членом сообщества Drupal — Система Управления Содержимым, член русской группы перевода Drupal.

В 2008-2009 году сдал экзамены в Интернет Университете IT (ИНТУИТ.ру) по специальности Основы веб-технологий.

С марта 2010 года являлся автором веб-проекта «Сервисы Интернет для веб-мастеров», направленного на развитие веб-технологий в Казахстане и СНГ. Онлайн-проект был закрыт через два года, как убыточный, и хранится у автора.

Владислав Крашевский на других сайтах:

Создание простого буклета

Горюнов В.А., Подготовка и вёрстка публикаций в среде Scribus, ТГПУ, Томск, 2008.

Создадим простой буклет на листе формата A4 альбомной ориентации и имеющий две линии сгиба (три части). Для этого в окне создания нового документа выставим следующие параметры:

Макет документа – Одиночная страница;

Единица измерения – Миллиметры (для удобства восприятия);

Количество страниц – 2 (внутренняя и внешняя сторона буклета);

Все поля отступа выставляем в 0 mm (включая поля принтера) и нажмём кнопку OK (рис. 47).

После нажатия на кнопку OK откроется 2 заготовки нашего будущего буклета (рис. 48). Может случится так, что буклеты будут иметь неудобный для работы масштаб. Чтобы его изменить, можно покрутить колёсико мыши при нажатой клавише Ctrl, или воспользоваться инструментом Изменить масштаб на панели инструментов. При обычном использовании инструмента Изменить масштаб происходит приближение объекта. Для того, чтобы при использовании инструмента Изменить масштаб происходило отдаление необходимо удерживать клавишу Shift.

Для удобства работы активируем в меню Вид пункты Показывать сетку и Показывать направляющие. Чтобы иметь визуальноепредставление о линиях сгиба во время вёрстки необходимо на буклет поместить две вертикальные направляющие, которые разобьют его на три части. Направляющие создаются в пункте меню Страница>>Управление направляющими. После активации этого пункта меню открывается окно Управление направляющими, в котором и задаются параметры направляющих. В этом окне необходимо открыть вкладку Столбцы/строки и в поле количества вертикальных направляющих выставить значение -2 (рис. 49). Если вы желаете чтобы направляющие появились на всех страницах вашего полиграфического изделия, то нажмите кнопку Применить ко всем страницам. После этого ваш буклет примет вид показанный на рисунке 50.

Теперь, когда заготовки готовы, можно приступать к их наполнению.

Важным моментом является понимание назначение каждого из элемента страницы буклета, так как от этого зависит характер размещаемой информации. Положим, что первая страница буклета это будет его лицевой стороной. Когда он будет напечатан и согнут вдоль вертикальных направляющих,крайняя правая часть окажется сверху, центральная — внизу, а левая — внутри буклета. Чтобы чётче представить себе эту схему, посмотрите на рисунок 51, на котором изображена уже свёрстанная внешняя часть буклета.

Страница, изображённая на рисунке 51, была получена с помощью трёх графических блоков, использованных в качестве фона и трех текстовых блоков, помещённых на сверху на графические блоки. Внутреннюю страницу буклета визуально представить проще. Создадим ее по подобию внешней страницы (рис. 52).

После того, как вы закончите вёрстку вашего буклета, результат лучше всего сохранить в формате PDF. Для этого выберите пункт меню Экспортировать>>Сохранить как PDF. В открывшемся окне Экспорт в PDF ничего не меняя нажмите кнопку Сохранить.

При печати сохранённого PDF-документа активируйте опцию двусторонней печати. Если ваш принтер не поддерживает двустороннюю печать, то можно вначале распечатать первую страницу, а потом на том же листе вторую.

Если вам нужно напечатать большую партию буклетов и ваш принтер не поддерживает двустороннюю печать, то можно вначале распечатать все нечётные страницы, отпечатанные листы вновь поместить в лоток принтера и, в этот раз, распечатать теперь уже все четныё страницы.