Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Справочники в access

Справочные сведения о подстановочных знаках в Access

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В этом разделе приведены справочные сведения о подстановочных знаках, поддерживаемых в Access, и краткие инструкции по их использованию.

В этой статье

Поддерживаемые наборы символов

Access поддерживает два набора подстановочных знаков, так как поддерживает два стандарта для языка SQL — ANSI-89 и ANSI-92. Как правило, при выполнении запросов и операций по поиску и замене для баз данных Access (MDB- и ACCDB-файлов) используются подстановочные знаки ANSI-89. Подстановочные знаки ANSI-92 применяются при выполнении запросов для проектов Access — файлов Access, подключенных к базам данных Microsoft SQL Server. Поскольку в SQL Server используется стандарт ANSI-92, он же применяется и в проектах Access.

Однако из этого правила существует исключение. В следующей таблице перечислены методы и средства, которыми можно воспользоваться для поиска и замены данных, а также указан стандарт ANSI, используемый по умолчанию с каждым из средств.

Метод или средство поиска

Тип файла, в котором выполняется поиск

Используемый набор знаков

Диалоговое окно Поиск и замена

База данных Access (MDB- и ACCDB-файлы)

Диалоговое окно Поиск и замена

Проект Access (ADP- и ACCDP-файлы)

Запрос на выборку или обновление

База данных Access (MDB- и ACCDB-файлы)

Запрос на выборку или обновление

Проект Access (ADP- и ACCDP-файлы)

Диалоговое окно Поиск и замена, запрос на выборку или обновление

База данных Access, для которой включена поддержка стандарта ANSI-92

Определение стандарта ANSI, поддерживаемого базой данных

Чтобы определить и при необходимости изменить стандарт ANSI для базы данных, выполните следующие действия:

Выберите Файл > Параметры.

Откроется диалоговое окно Параметры Access.

Выберите пункт Конструкторы объектов и в разделе Конструктор запросов в группе Синтаксис для SQL Server (ANSI 92) выполните одно из следующих действий:

Установите флажок Эта база данных, чтобы изменить стандарт открытой базы данных на стандарт ANSI-92.

Снимите флажок, чтобы задать для открытой базы данных стандарт ANSI-89.

Установите флажок По умолчанию для новых баз данных, чтобы задать для всех новых баз данных, созданных в открытом экземпляре Access, стандарт ANSI-92.

Снимите флажок, чтобы задать для всех новых баз данных стандарт ANSI-89.

Нажмите кнопку ОК.

Подстановочные знаки ANSI-89

Используйте этот набор подстановочных знаков в диалоговом окне Поиск и замена, если требуется найти или заменить данные в базе данных или проекте Access. Эти знаки также используются при выполнении запросов на выборку и обновление для базы данных Access, однако их нельзя применять в запросах для проектов Access. Дополнительные сведения об использовании запросов на выборку и обновление см. в статьях Создание простого запроса на выборку и Обновление данных в базе данных.

Соответствует любому количеству символов. Вы можете использовать звездочку (*) в любом месте строки символов.

По запросу чт* будут найдены слова «что», «чтение» и «чтиво», но не «почтение» или «почта».

Соответствует любому одиночному знаку алфавита.

По запросу ст?л будут найдены слова «стол», «стал» и «стул».

Соответствует любому одиночному символу, указанному в квадратных скобках.

По запросу ст[оу]л будут найдены слова «стол», «стул», но не «стал».

Соответствует любому символу, не указанному в квадратных скобках.

По запросу ст[!оу]л будут найдены слова «стал» и «стыл», но не «стол» или «стул».

Соответствует любому символу из диапазона. Диапазон следует указывать в алфавитном порядке (от А до Я, а не от Я до А).

По запросу с[а-ы]н будут найдены слова «сан», «сон» и «сын».

Соответствует любому цифровому символу.

По запросу 1#3 будут найдены числа 103, 113 и 123.

Подстановочные знаки ANSI-92

Данный набор подстановочных знаков используется при выполнении запросов на выборку и обновление для проектов Access (ADP-файлов) и для поиска в базе данных стандарта ANSI-92 с помощью запроса любого типа или с помощью диалогового окна Поиск и замена.

Соответствует любому количеству символов. Может использоваться в качестве первого или последнего символа в строке символов.

По запросу чт% будут найдены слова «что», «чтение» и «чтиво», но не «почтение» или «почта».

Соответствует любому одиночному символу алфавита.

По запросу ст_л будут найдены слова «стол», «стал» и «стул».

Соответствует любому одиночному символу, указанному в квадратных скобках.

По запросу ст[оу]л будут найдены слова «стол», «стул», но не «стал».

Соответствует любому символу, не указанному в квадратных скобках.

По запросу ст[^оу]л будут найдены слова «стал» и «стыл», но не «стол» или «стул».

Соответствует любому символу из диапазона. Диапазон следует указывать в алфавитном порядке (от А до Я, а не от Я до А).

По запросу с[а-ы]н будут найдены слова «сан», «сон» и «сын».

Чтобы найти подстановочный знак, находящийся в данных, его следует заключить в квадратные скобки, например так: [#]. Этому правилу нужно следовать при поиске звездочек (*), вопросительных знаков (?), знаков решетки (#), открывающих квадратных скобок ([) и дефисов (). При поиске восклицательных знаков (!) или закрывающих квадратных скобок (]) не требуется заключать их в скобки. Чтобы найти эти знаки с помощью диалогового окна Поиск и замена, введите знак в поле Образец, не используя квадратные скобки. По такому же принципу выполняется поиск знаков с помощью запроса. Например, следующий синтаксис возвращает все записи, содержащие восклицательный знак, независимо от позиции знака в данных: Like «*!*».

Сведения об использовании диалогового окна Поиск и замена см. в статье Использование диалогового окна «Поиск и замена» для изменения данных. Сведения об использовании запросов на выборку и обновление см. в статьях Создание простого запроса на выборку и Обновление данных в базе данных.

При поиске дефиса вместе с другими знаками следует разместить его до или после всех других знаков в скобках, например: [-#*] или [#*-]. Однако если после открывающей скобки находится восклицательный знак (!), дефис следует поместить после него: [!-].

Читать еще:  In order to access this application

Чтобы найти пару открывающих и закрывающих квадратных скобок ([]), необходимо заключить оба символа в квадратные скобки, например так: [[]]. Это необходимо сделать, так как Access интерпретирует одну пару квадратных скобок как пустая строка.

Типы данных, для которых можно выполнять поиск с помощью подстановочных знаков

При создании таблицы для каждого ее поля задается тип данных. Например, полям, содержащим даты, присваивается тип данных «Дата/время». В следующей таблице перечислены типы данных, для которых можно выполнять поиск с помощью подстановочных знаков. Следует помнить, что в некоторых случаях подстановочные знаки можно использовать только в диалоговом окне Поиск и замена, но не в запросах, и наоборот.

Где используются подстановочные знаки

Диалоговое окно Поиск и замена, запросы

Диалоговое окно Поиск и замена, запросы

Диалоговое окно Поиск и замена, запросы

Диалоговое окно Поиск и замена, запросы

Примечание: Региональные параметры могут повлиять на способ использования подстановочных знаков. Дополнительные сведения см. в примечаниях в конце раздела.

Диалоговое окно Поиск и замена, запросы

Диалоговое окно Поиск и замена, запросы

Запросы, но в них нет необходимости. Дополнительные сведения см. в примечаниях в конце раздела.

Диалоговое окно Поиск и замена, запросы

Зависит от типа данных исходного поля.

В диалоговом окне Поиск и замена можно использовать подстановочные знаки для поиска в полях даты и времени, если их формат полностью или частично отображает дату в виде текста. Например, вы можете выполнить поиск с помощью такой строки, как *бр*-10-2007, и результаты будут включать названия месяцев, содержащие буквы «бр» (сентябрь, октябрь и т. д.). Помните, что поскольку необходимо выполнить поиск, используя формат, примененный к данным, необходимо установить в диалоговом окне флажок С учетом формата полей. Дополнительные сведения см. в статье Использование диалогового окна «Поиск и замена» для изменения данных.

Настройки даты и времени, определенные в региональных параметрах Windows, могут повлиять на отображение данных и на способ поиска. Например, даты могут отображаться римскими цифрами (07-IX-1997, а не 07-сен-1997). Как правило, поиск выполняется на основе того, что выводится на экран, а не того, что хранится в таблице Access. Другими словами, для поиска всех записей, относящихся к сентябрю 2007 года, можно использовать строку *-IX-2007.

Кроме того, если текст в поле даты содержит диакритические знаки, такие как á или ä, необходимо включить их в строку поиска, иначе запись не удастся найти. Вместо диакритических знаков можно использовать подстановочные знаки. Например, если отображается такая дата, как 3-heinä-2007, для поиска можно использовать строку *-hein*-2007.

При поиске в поле логического типа с использованием диалогового окна Поиск и замена приложение Access пропускает это поле, а диалоговое окно не возвращает никаких записей. При поиске в поле логического типа с помощью запроса можно использовать подстановочные знаки, но следует помнить, что логические поля возвращают только два значения (0 — «Ложь» и -1 — «Истина»), поэтому подстановочные знаки никак не влияют на поиск. Например, условие =-1 возвращает те же результаты, что и «Like *1».

Поиск в полях типа «Объект OLE» не поддерживается.

Самоучитель MS Access

В этом разделе Вы можете бесплатно скачать самоучитель Access, электронные книги, учебники MS Access и прочее, необходимое новичку, который только преступает к изучению баз данных на Access.

Самоучитель позволяет освоить интерфейс и инструменты новой версии Access 2013, а также научиться разрабатывать базу данных и приложение для собственной предметной области пользователя. Описаны новые средства разработки веб-приложения пользователя, автоматически публикуемого на сайтах SharePoint организации или в облаках Microsoft Office 365 и доступного для коллективного использования с помощью веб-браузера. Приводятся решения актуальных задач оперативного анализа на основе данных базы средствами Excel 2013 и ее надстройки PowerPivot, непосредственно отображающей модель реляционной базы данных. Самоучитель построен на примерах, демонстрирующих основные приемы работы с инструментарием Access 2013 при разработке объектов как локальной базы данных, так и веб-приложения пользователя.

  • Год издания: 2014
  • Страниц: 465
  • Формат: PDF
  • Качество: Издательский макет или текст (eBook)
  • Размер: 12.6 Мб

Самоучитель MS Access позволяет изучить новый интерфейс и инструменты Microsoft Office Access 2010 для разработки баз данных и приложений пользователя. Рассмотрены возможности быстрой адаптации начинающего пользователя к среде Access 2010 для решения практических задач, в том числе по созданию таблиц в процессе ввода данных, упрощенному получению форм или отчетов. Опытные пользователи найдут описание усовершенствованных средств создания таблиц, схемы базы данных, запросов для решения задач пользователя, форм документов, отчетов и сводных таблиц для многоаспектного анализа данных и интерфейса приложения. Показано, как повысить эффективность разработки приложений, используя новый конструктор макросов и макросы данных, подключаемые при обработке событий в таблицах.

  • Год издания: 2011
  • Страниц: 432
  • Формат: PDF
  • Качество: отличное
  • Размер: 7 Мб

«Microsoft Access 2010. Разработка приложений на реальном примере» — практическое пособие по созданию приложений баз данных в файл-серверной и клиент-серверной архитектурах. Описываются: этапы создания приложений, работа с Microsoft Access 2010 (клиент) и Microsoft SQL Server 2008 (сервер).
Процесс создания элементарного Access-приложения показан на примере небольшой, но реальной базы данных, также выполнена его модификация, придавшая приложению основные черты профессиональной разработки. Оформление интерфейса осуществлено методом пересекающихся каскадов. Даны практические приемы перевода созданного программного комплекса в архитектуру «клиент-сервер».

  • Год издания: 2010
  • Страниц: 496
  • Формат: PDF+CD
  • Качество: отличное
  • Размер: 28.6 Мб

Рассматриваются этапы создания приложений баз данных в файл-серверной и клиент-серверной архитектурах. Описывается работа с Microsoft Access 2007 (клиент) и Microsoft SQL Server 2005 (сервер). На примере небольшой, но реальной базы данных показан процесс создания простого Access-приложения и выполнена его модификация, придавшая приложению основные черты профессиональной разработки. Предложен новый метод оформления интерфейса приложения — метод пересекающихся каскадов. Даны практические приемы перевода созданного программного комплекса на платформу «клиент-сервер». Приведено 50 вариантов заданий для курсового проекта на разработку прикладного программного обеспечения.
На прилагаемом компакт-диске содержится реальное приложение в двух вариантах: локальном и на платформе «клиент-сервер».
Для студентов, преподавателей и разработчиков баз данных.

  • Год издания: 2007
  • Страниц: 674
  • Формат: PDF+CD
  • Качество: отличное
  • Размер: 10.4 Мб
Читать еще:  Маски ввода в access примеры

Access 2007. Недостающее руководство

Книга содержит инструкции и советы по использованию функциональных возможностей программы Access 2007: созданию баз данных, хранению данных в таблицах, поиску, обработке, сортировке и анализу больших объемов информации с помощью запросов, созданию отчетов, разработке пользовательского интерфейса с помощью форм, программированию в Access и многому другому. Особое внимание уделено описанию новой панели инструментов — ленты, а также оптимальному выбору инструментов для решения конкретной задачи. Дается беспристрастная оценка их функциональности и корректности работы.
Для широкого круга пользователей и программистов.

База данных Microsoft Access и как с ними работать

Для большинства людей, работающих в офисах, база данных Microsoft Access просто необходима. В статье разберем создание базы данных microsoft Access и установку самой программы на компьютер. Научимся строить отчеты, запросы и формы Microsoft Access

Что такое Microsoft Access?

Microsoft Access — многофункциональный редактор баз данных, который нужен пользователям для получения широких возможностей в создании новых, и форматировании готовых баз.

Он помогает достаточно быстро обрабатывать и систематизировать большой объём данных. Удобный и понятный интерфейс базы данных Microsoft Access, наличие возможности экспорта файлов из других программ и конструктора форм, делают этот софт уникальным.

Установка Microsoft Access

Установка аксесс на компьютер начинается с того, что установочный файл софта необходимо предварительно загрузить с официального сайта майкрософт . Здесь на выбор представлены различные версии разных годов. Самое оптимальное — выбирать версии, которые были выпущены позже всего, т.к. поддержка программ разработчиком будет длиться максимально долгое время. К тому же, актуальные ревизии софта содержат большое количество новых возможностей. Например: поддержка больших чисел, использование типа данных bigint и другие.

После загрузки установщика запускаем и следуем инструкциям на экране. Даже для начинающего пользователя ПК установка и первоначальная настройка приложения не вызовет особых трудностей. Запускаем Microsoft Access, на экране отобразится стартовое окно приложения.

Создание базы данных Microsoft Access

Работавшие в описываемом софте юзеры знают, что перед началом работы в майкрософт аксесс нужно сделать чистый файл базы, или, открыть уже существующий.

После открытия аксесс найдите в основном меню и нажмите кнопку “Файл”, в нём отыщите пункт “Создать”. После создания нового документа перед вами откроется пустая таблица. Для оптимально простого создания базы, пользователю на выбор даются готовые макеты, использование которых позволяет создать базу, заранее направленную на определенную задачу. Данная функция помогает вам моментально начать работать с таблицей, не настраивая форму вручную.

Начало работы с таблицей

При начале работы с новой базой данных, ее нужно наполнить информацией:

  • Таблица майкрософтаксес с идентична по строению с другой программой этой же корпорации — Excel , соответственно, можно взять готовые материалы из другого табличного редактора;
  • Еще одним способом заполнения сведениями можно считать формы. Это что-то схожее с таблицами, но в тоже время обеспечивают более наглядный показ материалов;
  • Нужные данные могут отображаться посредством отчетов. Они помогут вам получить нужную информацию и статистику. Отчеты очень гибкие в настройки и могут выводить почти любую интересующую информацию.
  • Сортировка данных в таблице Access выполняется при помощи запросов. При их помощи, можно постараться получить нужные данные из нескольких таблиц.

Наполнение таблицы информацией

При открытии новый базы данных, единственным, что будет на экране — пустая таблица. Для заполнения ячеек данными необходимо для начала переименовать строки и столбцы, для чего необходимо нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт “переименовать”.

Также, в случае, если большинство сведений расположено в другой программе, Microsoft Access предлагает функцию импортирования сведений.

Все функции, связанные с импортом вынесены в графу “Внешние данные”. Находим пункт “Импорт и связи”. Здесь перечислены форматы, с которыми Access “умеет работать”. Такие, как страницы из интернета, письма из почтовых программ, таблицы из табличного редактора Excel, другие базы аксесс , текстовые документы. Выбрав соответствующий формат сведений, через открывшееся меню проводника указываем путь к расположению файла. В процессе импортирования файла будут представлены различные способы конфигурации, разобраться в которых не составляет труда.

Создание запросов и их виды

Запрос — функция Access, которая позволяет редактировать или вносить информацию в базу данных. Запросы делятся на 2 типа:

  • Выборочный запрос. В данном случае приложение самостоятельно находит нужную информацию и проводит по ней соответствующие расчеты;
  • Запрос действия. Позволяет добавить или удалить информацию из базы данных.

Создать запросы можно, воспользовавшись встроенным помощником “Мастер запросов”. Вызвать меню по его настройке можно, найдя нужную кнопку в графе основного меню “Создание”.

Способов для использования запросов — тысячи, поэтому перечислять их не имеет смысла, главное понимать, что это — один из самых приятных и удобных для пользователя способов использования информации в редакторе.

Формы Microsoft Access

Употребление пользователем форм открывает возможность получить сведения из каждого поля и перемещаться между уже готовыми записями. При введении большого массива сведений, использование форм позволяет сильно облегчить работу с данными.

Также как и прошлом пункте, в графе “Создание” найдите кнопку “Форма”. При этом, отобразится стандартная форма таблиц. Появившиеся поля можно полностью изменять. В случае наличия в редактируемой таблице тех или иных взаимосвязей, их можно создать, удалить или исправить прямо здесь. Внизу меню настроек есть стрелки, с помощью которых можно управлять отображением столбцов таблицы. Они позволяют перемещаться по каждому столбцу, или же моментально открыть последнюю или начальную страницу.

Отчеты Microsoft Access

Отчеты — многофункциональный способ получения со всех возможных источников таблицы. Конфигурация отчетов настолько многогранна, что получить сведения возможно почти любые, зависит это лишь от количества введенной в базу.

Microsoft Access предоставляет для применения несколько типов отчетов:

  • Отчет — аксесс создаст автоматически отчет, собрав всю имеющуюся информацию;
  • Пустой отчет — чистая форма, для заполнения которой вам нужно будет выбрать одно из необходимых для заполнения полей;
  • Мастер отчетов — удобный инструмент для создания отчетов и форматирования полученных материалов.
Читать еще:  Как сохранить файл access

Преимуществом пустого отчета является то, что пользователь самостоятельно имеет возможность добавить, удалить и настроить поля, а также заполнить их так, как будет удобно.

Создание базы данных сотрудников в Microsoft Access

Конструкторы и построители как эффективное средство создания и изменения объектов Microsoft Access

В отличие от многих других систем управления базами данных (СУБД), в которых таблицы, запросы и отчеты формируются и модифицируются посредством языков семейства SQL (Structured Query Language), Access предоставляет для создания таких объектов мощные визуальные средства — конструкторы и построители (визарды).

Конструкторы позволяют с помощью удобных элементов управления редактировать свойства таблиц, запросов, форм и отчетов.

Визарды предназначены для быстрого создания типовых объектов. При этом внешний вид настраивается автоматически в соответствии с выбранной визуальной темой. Объекты, созданные с помощью визардов, можно затем дополнительно редактировать в конструкторах.

Следует отметить, что создание и изменение таблиц и запросов в Access можно производить и традиционным способом — с помощью инструкций SQL.

Создание таблиц в базе данных

Щелкнув на ленте главного меню по инструменту «Конструктор таблиц», вызовем соответствующий инструмент. Он сам представляет собой таблицу с тремя колонками: название поля (колонки создаваемой таблицы), тип хранящихся в нем данных (числовой, текстовый, финансовый, дата/время и т.п.), описание (необязательное). В нижней части имеются дополнительные вкладки, с помощью которых можно управлять свойствами полей и их внешним представлением: делать поля ключевыми, не допускающими пустых значений, содержащими только уникальные значения, позволяющими выбирать значения из списков и т.п.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Если база данных предназначена для описания относительно несложных объектов, то можно обойтись одной-двумя таблицами, например, для ведения списка сотрудников кафедры вуза.

Рисунок 1. Создание и правка таблицы в конструкторе. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Если информация детальна и разнообразна, как, например, в кадровом учете предприятия, то помимо основной таблицы (ее можно назвать, например, «Общие сведения») могут понадобиться вспомогательные справочники, такие как «Виды образования», «Формы обучения», «Национальности», «Степени родства». Справочники используются для описания зависимостей вида «один к одному» и помогают при заполнении полей таблицы корректно вводить данные. Например, сотруднику может быть присуща в каждый момент времени только одна национальность, и ее выбирают из заранее подготовленного списка.

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Для отслеживания динамики отдельных характеристик, например, семейного положения или продвижения по службе, можно предусмотреть дополнительные таблицы. Например, в базе данных «Сотрудники» можно создать таблицы «Семейное положение», «Предыдущие места работы». Эти характеристики могут меняться со временем и полезно знать о предыдущих состояниях.

Кроме того, в отдельные таблицы целесообразно заносить сведения, имеющие отношение к основной таблице как «один к многим»: у сотрудника одновременно может быть несколько контактов, несколько документов, удостоверяющих личность и т.п.

Некоторые поля в таблицах следует пометить как ключевые. В качестве ключа можно выбрать некую уникальную числовую характеристику (например, табельный номер), однако лучшей практикой является генерация для каждой строки уникального порядкового номера. Это происходит автоматически, если присвоить ключевому полю тип «Счетчик». Вспомогательные таблицы следует связывать с основной с помощью ключевых полей. Например, в таблице «Семейное положение» можно создать поле «Идентификатор сотрудника», связанное с соответствующим полем таблицы «Основные данные». Это гарантирует отсутствие строк, указывающих на сотрудников, еще не добавленных или уже удаленных из основной таблицы.

Совокупность всех таблиц и их взаимных связей в базе данных называется схемой данных. В Access есть инструмент для ее просмотра. Рядом со связями таблиц указывается их тип: «один к одному», «один ко многим», многие к многим.

Рисунок 2. Схема данных базы «Сотрудники». Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Формирование запросов в Access

Иногда полезно бывает просмотреть не всю таблицу, а только те ее строки, которые соответствуют определенным критериям, например, чтобы увидеть записи о сотрудниках предпенсионного возраста. При этом сведения о возрасте нет необходимости записывать в базу данных, поскольку этот параметр меняется со временем. Возраст можно вычислять динамически как разницу между текущей датой и датой рождения.

Для решения названных задач (выборки из таблиц, формирование динамических полей) предназначены запросы. Их можно создавать в трех режимах:

  1. на языке SQL;
  2. с помощью конструктора;
  3. с помощью визарда.

Последние два способа являются предпочтительными, так как не требуют от пользователей специальных знаний и позволяют создавать запросы с помощью интуитивно понятных инструментов.

Рисунок 3. Запрос, формируемый на основе таблицы «Сотрудники». Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

В запросе может быть задействовано более одной таблицы, что позволяет заменить безликие числовые идентификаторы реальными данными, например (в режиме SQL):

SELECT «Фамилия», «Имя», «Подразделение», «Должность», «Дата начала работы», «Дата окончатия работы»

FROM «Сотрудники» INNER JOIN «Перемещения по службе»

ON «Табельный номер» = «Идентификатор сотрудника» ORDER BY «Дата начала работы»;

В данном примере поля «Фамилия» и «Имя» берутся из таблицы «Общие данные», а остальные — из «Перемещения по службе». Оптимально вынести сведения о должностях и подразделениях в отдельные справочники и задействовать не 2, а 4 таблицы.

Формы и отчеты в Access

Запросы, наряду с таблицами, являются источниками данных для форм и отчетов.

Формы служат для эффективного заполнения и изменения содержимого таблиц и содержат такие удобные элементы интерфейса, как разворачивающиеся списки, календари и т.п. Кроме того, к одной форме можно подключить несколько таблиц: основную и зависимые от нее вспомогательные, чтобы можно было, например, быстро посмотреть изменения в семейном положении сотрудника или продвижении его по службе.

Рисунок 4. Форма к таблице «Основные сведения» с подключенными в нижней части вспомогательными таблицами. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Отчеты, как и формы, строятся на основе таблиц и запросов как источников данных, но содержат не элементы управления, а поля, оформленные оптимальным для печати (вывода на бумагу) образом.

Как формы, так и отчеты целесообразно создавать с помощью визардов, а затем дорабатывать в конструкторах.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector