Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Отчет за период access

Создание базы данных Расходы-Доходы. Формы, отчеты

Формы access

Создадим форму для более наглядного ввода данных. Для этого заходим во вкладку Формы и выбираем «Создание формы с помощью мастера». В следующем окне задаем таблица «Расходы», переносим все поля при помощи двух стрелок вправо. Далее вид «В один столбец», также можно выбрать стиль.

Используя созданную форму access, введите данные по нескольким расходам. Отмечу, что для ввода новых данных необходимо нажимать кнопку в виде стрелки вправо и звездочки (обведено на рисунке).

Отчеты

Отчеты access могут создаваться как на основе таблиц, так и на основе запросов. Рассмотрим создание нескольких запросов. Для простоты рассмотрим создание с помощью мастеров.

«Расходы». Переходим во вкладку Отчеты и запускаем мастера. Также как и с формами выберем таблицу Расходы, перенесем все поля. На следующем этапе выберем уровень группировки по полю «Кто расходовал». Можно добавить еще один уровень группировки и поля, по которым надо сортировать. Макет – ступенчатый. После этого при запуске отчета будут выведены расходы по каждому члену семьи.

«Расходы этого месяца». Выведем расходы по членам семьи, произведенные в этом месяце. Для этого будем использовать запрос «Суммарные расходы по каждому в этом месяце».

«Расходы за указанный период». Создадим отчет, показывающий расходы по каждому члену семьи за период, вводимый с клавиатуры. Для этого сначала создадим запрос «Расходы за указанный период». В данном случае надо использовать условие

>[Введите первую дату] And

Связанные статьи

Рекомендую прочесть статьи, связанные с данной:

Создание отчетов как объектов базы данных Access

Курс дистанционного обучения:
«Экономическая информатика»
Модуль 2 (2,5 кредита): Прикладное программное обеспечение офисного назначения

Тема 2.1. Обработка текстовой информации

Тема 2.2. Процессоры электронных таблиц

Тема 2.3. Программные средства презентаций и основы офисного программирования

Тема 2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы

2.4.11. Учебная база данных с главной кнопочной формой «Training_students» — Скачать

2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы

2.4.6. Создание отчета как объекта базы данных

Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл.

Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.

При печати таблиц и запросов информация выдается практически в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.

2.4.6.1. Структура отчета в режиме Конструктора

Microsoft Access отображает в отчете данные из запроса или таблицы, добавляя к ним текстовые элементы, которые упрощают его восприятие.

К числу таких элементов относятся:

  1. Заголовок. Этот раздел печатается только в верхней части первой страницы отчета. Используется для вывода данных, таких как текст заголовка отчета, дата или констатирующая часть текста документа, которые следует напечатать один раз в начале отчета. Для добавления или удаления области заголовка отчета необходимо выбрать в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета.
  2. Верхний колонтитул. Используется для вывода данных, таких как заголовки столбцов, даты или номера страниц, печатающихся сверху на каждой странице отчета. Для добавления или удаления верхнего колонтитула необходимо выбрать в меню Вид команду Колонтитулы. Microsoft Access добавляет верхний и нижний колонтитулы одновременно. Чтобы скрыть один из колонтитулов, нужно задать для его свойства Высота значение 0.
  3. Область данных, расположенная между верхним и нижним колонтитулами страницы. Содержит основной текст отчета. В этом разделе появляются данные, распечатываемые для каждой из тех записей в таблице или запросе, на которых основан отчет. Для размещения в области данных элементов управления используют список полей и панель элементов. Чтобы скрыть область данных, нужно задать для свойства раздела Высота значение 0.
  4. Нижний колонтитул. Этот раздел появляется в нижней части каждой страницы. Используется для вывода данных, таких как итоговые значения, даты или номера страницы, печатающихся снизу на каждой странице отчета.
  5. Примечание. Используется для вывода данных, таких как текст заключения, общие итоговые значения или подпись, которые следует напечатать один раз в конце отчета. Несмотря на то, что в режиме Конструктора раздел «Примечание» отчета находится внизу отчета, он печатается над нижним колонтитулом страницы на последней странице отчета. Для добавления или удаления области примечаний отчета необходимо выбрать в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета. Microsoft Access одновременно добавляет и удаляет области заголовка и примечаний отчета.

2.4.6.2. Способы создания отчета

В Microsoft Access можно создавать отчеты различными способами:

  1. Конструктор.
  2. Мастер отчетов.
  3. Автоотчет: в столбец.
  4. Автоотчет: ленточный.
  5. Мастер диаграмм.
  6. Почтовые наклейки.

Мастер позволяет создавать отчеты с группировкой записей и представляет собой простейший способ создания отчетов. Он помещает выбранные поля в отчет и предлагает шесть стилей его оформления. После завершения работы Мастера полученный отчет можно доработать в режиме Конструктора. Воспользовавшись функцией Автоотчет, можно быстро создавать отчеты, а затем вносить в них некоторые изменения.

Для создания Автоотчета необходимо выполнить следующие действия:

  1. В окне базы данных щелкнуть на вкладке Отчеты и затем щелкнуть на кнопке Создать. Появится диалоговое окно Новый отчет.
  2. Выделить в списке пункт Автоотчет: в столбец или Автоотчет: ленточный.
  3. В поле источника данных щелкнуть на стрелке и выбрать в качестве источника данных таблицу или запрос.
  4. Щелкнуть на кнопке ОК.
  5. Мастер автоотчета создает автоотчет в столбец или ленточный (по выбору пользователя), и открывает его в режиме Предварительного просмотра, который позволяет увидеть, как будет выглядеть отчет в распечатанном виде.
  6. В меню Файл щелкнуть на команде Сохранить. В окне Сохранение в поле Имя отчета указать название отчета и щелкнуть на кнопке ОК.

Изменение масштаба отображения отчета

Для изменения масштаба отображения пользуются указателем — лупой. Чтобы увидеть всю страницу целиком, необходимо щелкнуть в любом месте отчета. На экране отобразится страница отчета в уменьшенном масштабе.

Снова щелкнуть на отчете, чтобы вернуться к увеличенному масштабу отображения. В увеличенном режиме представления отчета, точка, на которой вы щелкнули, окажется в центре экрана. Для пролистывания страниц отчета пользуются кнопками перехода внизу окна.

Для печати отчета необходимо выполнить следующее:

  1. В меню Файл щелкнуть на команде Печать.
  2. В области Печатать щелкнуть на варианте Страницы.
  3. Чтобы напечатать только первую страницу отчета, введите 1 в поле «с» и 1 в поле «по».
  4. Щелкнуть на кнопке ОК.

Прежде чем печатать отчет, целесообразно просмотреть его в режиме Предварительного просмотра, для перехода к которому в меню Вид нужно выбрать Предварительный просмотр.

Если при печати в конце отчета появляется пустая страница, убедитесь, что параметр Высота для примечаний отчета имеет значение 0.

Если при печати пусты промежуточные страницы отчета, убедитесь, что сумма значений ширины формы или отчета и ширины левого и правого полей не превышает ширину листа бумаги, указанную в диалоговом окне Параметры страницы (меню Файл).

Читать еще:  Условный доступ viaccess

При разработке макетов отчета руководствуйтесь следующей формулой: ширина отчета + левое поле + правое поле >>Тема: 2.4.7. Создание главной кнопочной формы

Copyright

© Обучение в интернет, .
Обратная связь

Создание отчетов в Access

Если вам нужно поделиться информацией из своей базы данных с кем-то, но не хотите, чтобы этот человек действительно работал с вашей базой данных, подумайте о создании отчета . Отчеты позволяют организовывать и представлять ваши данные в удобном для читателя, визуально привлекательном формате. Access 2010 упрощает создание и настройку отчета с использованием данных из любого запроса или таблицы в вашей базе данных.

В этом уроке вы узнаете, как создавать, изменять и печатать отчеты.

Создание отчетов

Отчеты дают вам возможность представить компоненты вашей базы данных в удобном для чтения формате для печати. Access 2010 позволяет создавать отчеты из таблиц и запросов.

Чтобы создать отчет:

  1. Откройте таблицу или запрос, который вы хотите использовать в своем отчете. Мы хотим распечатать список заказов в прошлом месяце, поэтому мы откроем наш запрос заказов.
  2. Выберите вкладку «Создать» на ленте и найдите группу «Отчеты». Нажмите команду «Отчет».
  3. Access создаст новый отчет на основе вашего объекта.
  4. Вероятно, некоторые ваши данные будут расположены на другой стороне разрыва страницы. Чтобы исправить это, измените размер полей. Просто выберите поле, затем щелкните и перетащите его край, пока поле не станет нужным.

Повторяйте с дополнительными полями, пока все ваши поля не подойдут.

  • Чтобы сохранить отчет, нажмите кнопку «Сохранить» на панели быстрого доступа. При появлении запроса введите имя для своего отчета и нажмите «ОК».
  • Подобно таблицам и запросам, отчеты можно сортировать и фильтровать. Просто щелкните правой кнопкой мыши поле, которое вы хотите сортировать или фильтровать, затем выберите нужную функцию сортировки или фильтрации.

    Удаление полей

    Вы можете обнаружить, что ваш отчет содержит некоторые поля, которые вам действительно не нужны. Например, наш отчет содержит поле Zip Code, которое не обязательно в этом списке заказов. К счастью, вы можете удалять поля в отчетах, не затрагивая таблицу или запрос, где вы вытащили ваши данные.

    Чтобы удалить поле в отчете:

    1. Щелкните любую ячейку в поле, которое вы хотите удалить.
    2. Нажмите клавишу «Удалить».

    Когда вы удаляете поле, обязательно удалите его заголовок. Просто выберите заголовок и нажмите клавишу «Удалить».

    Печать и сохранение отчетов в режиме предварительного просмотра

    Хотя вы можете печатать отчеты с помощью команд в представлении Backstage, вы также можете использовать Предварительный просмотр. Предварительный просмотр показывает, как ваш отчет будет отображаться на распечатанной странице. Он также позволяет вам изменять способ отображения отчета, распечатывать его и даже сохранять его как другой тип файла.

    Чтобы распечатать отчет:

    1. На вкладке «Главная» ленты выберите команду «Просмотр» и выберите «Предварительный просмотр» в раскрывающемся списке. Ваш отчет будет показан, как он появится на распечатанной странице.
    2. При необходимости измените размер страницы, ширину поля и ориентацию страницы, используя соответствующие команды на ленте.
    3. Нажмите команду «Печать».
    4. Появится диалоговое окно «Печать». Задайте любые параметры печати, затем нажмите «ОК».

    Сохранение отчетов

    Вы можете сохранять отчеты в других форматах, чтобы они могли отображаться вне Access. Это называется экспорт файла, и он позволяет просматривать и даже изменять отчеты в других форматах и программах.

    Access предлагает варианты сохранения отчета в виде файла Excel, текстового файла, PDF, файла XPS, вложения электронной почты, текстового файла или HTML-документа . Поэкспериментируйте с различными вариантами экспорта, чтобы найти тот, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям.

    Основные сведения об отчетах в Access

    С помощью отчетов можно просматривать, форматировать и группировать информацию в базе данных Microsoft Access. Например, можно создать простой отчет в виде списка номеров телефонов всех контактов или сводный отчет по итогам продаж компании в разных регионах за разные периоды.

    В этой статье представлен обзор отчетов в Access, сведения об основах создания отчета и использования функций сортировки, группирования и обобщения данных, а также о том, как предварительно просмотреть и напечатать отчет.

    Примечание: Сведения в этой статье относятся только к классическим базам данных Access. Веб-приложения Access не поддерживают отчеты.

    В этой статье

    Общие сведения об отчетах в Access

    Возможности использования отчета

    Отчет — это объект базы данных, удобный для представления ее информации с одной из следующих целей:

    отображение или распространение сводки данных;

    архивирование моментальных снимков данных;

    предоставление сведений об отдельных записях;

    Составные части отчета

    Можно создавать «несвязанные» отчеты, в которых данные не отображаются, но в этой статье мы рассмотрим отчет, связанный с источником данных (таблицей или запросом). Макет отчета разбит на разделы, которые можно просмотреть в режиме конструктора. Понимание принципов работы каждого раздела поможет создать лучшие отчеты. Например, от выбора раздела для размещения вычисляемого элемента управления зависит способ вычисления результата. Ниже перечислены типы разделов и указано назначение каждого из них:

    Отображение раздела при печати

    В начале отчета.

    В заголовок включается информация, обычно помещаемая на обложке, например эмблема компании, название отчета или дата. Если в заголовке отчета помещен вычисляемый элемент управления, использующий статистическую функцию Sum, сумма рассчитывается для всего отчета. Заголовок отчета печатается перед верхним колонтитулом.

    Вверху каждой страницы.

    Верхний колонтитул используется в тех случаях, когда нужно, чтобы название отчета повторялось на каждой странице.

    В начале каждой новой группы записей.

    Используется для печати названия группы. Например, если отчет сгруппирован по изделиям, в заголовках групп можно указать их названия. Если поместить в заголовок группы вычисляемый элемент управления, использующий статистическую функцию Sum, сумма будет рассчитываться для текущей группы. Заголовок группы может состоять из нескольких разделов в зависимости от добавленных уровней группирования. Дополнительные сведения о создании верхних и нижних колонтитулов группы см. раздел «Добавление группирования, сортировки или итоговых данных».

    Отображается один раз для каждой строки в источнике записей.

    В нем размещаются элементы управления, составляющие основное содержание отчета.

    В конце каждой группы записей.

    Примечание группы можно использовать для печати сводной информации по группе. Нижний колонтитул группы может состоять из нескольких разделов в зависимости от добавленных уровней группирования.

    Внизу каждой страницы.

    Используется для нумерации страниц и для печати постраничной информации.

    Примечание: В режиме конструктора примечание отчета отображается под нижним колонтитулом. Однако во всех остальных режимах (например, в режиме макета, при печати или предварительном просмотре) этот раздел помещается над нижним колонтитулом, сразу после примечания последней группы или строки области данных на последней странице.

    Примечание отчета можно использовать для печати итогов и другой сводной информации по всему отчету.

    Создать значимый отчет гораздо проще, если таблицы в базе данных имеют хорошо разработанные структуру и связи. Начальные сведения по планированию и разработке базы данных см. в статье Основные сведения о создании баз данных.

    Создание отчета в Access

    Чтобы создать отчет для базы данных Access на компьютере, выполните следующие действия.

    Читать еще:  Как объединить таблицы в access

    Действие 1. Выбор источника записей

    Источником записей для отчета может быть таблица, именованный или внедренный запрос. Источник записей должен содержать все строки и столбцы данных, которые требуется отобразить в отчете.

    Если нужные данные содержатся в существующей таблице или запросе, выделите эту таблицу или запрос в области навигации и перейдите к действию 2.

    Если источник записей еще не создан, выполните одно из указанных ниже действий.

    Перейдите к действию 2 и воспользуйтесь инструментом Пустой отчет;

    создайте таблицы или запрос, которые будут содержать нужные данные, выберите их в области навигации и перейдите к действию 2.

    Действие 2. Выбор инструмента отчета

    Инструменты отчета расположены на вкладке Создать в группе Отчеты. В следующей таблице описаны такие параметры:

    Позволяет создать простой табличный отчет, содержащий все поля из источника записей, который выбран в области навигации.

    Открывает в режиме конструктора пустой отчет, в который можно добавить необходимые поля и элементы управления.

    Позволяет открыть пустой отчет в режиме макета и отобразить область задач «Список полей», из которой можно добавить поля в отчет.

    Служит для вызова пошагового мастера, с помощью которого можно задать поля, уровни группировки и сортировки и параметры макета.

    Вызывает мастер, в котором можно выбрать стандартный или настраиваемый размер подписей, набор отображаемых полей и порядок их сортировки.

    Действие 3. Создание отчета

    Для выбора требуемого инструмента нажмите соответствующую кнопку панели инструментов. После появления мастера следуйте всем его командам и на последней странице нажмите кнопку Готово.
    Access отображает отчет в режиме макета.

    Отформатируйте отчет, чтобы добиться желаемого внешнего вида.

    Измените размер полей и подписей, выделяя их и перетаскивая края.

    Расположите поля в нужном порядке, выделяя их (и соответствующие подписи, если они есть) и перетаскивая в нужное место.

    Также можно, щелкая поля правой кнопкой мыши, с помощью команд контекстного меню объединять или разбивать ячейки, удалять и выделять поля и выполнять другие задачи форматирования.

    Кроме того, отчет можно сделать более привлекательным и удобным с помощью функций, описанных в разделах ниже.

    Добавление группировки, сортировки и итогов

    Чтобы быстро добавить в отчет группировку, сортировку или итоги, щелкните правой кнопкой мыши поле, к которому необходимо применить соответствующую функцию, и выберите нужную команду в контекстном меню.

    Кроме того, когда отчет открыт в режиме макета или конструктора, можно добавить эти функции с помощью области «Группировка, сортировка и итоги».

    Если область «Группировка, сортировка и итоги» не открыта, на вкладке Конструктор в группе Группировка и итоги выберите команду Группировка.

    Нажмите кнопку Добавить группировку или Добавить сортировку и выберите поле, по которому требуется сгруппировать или отсортировать данные.

    Чтобы задать дополнительные параметры или добавить итоги, в строке группировки или сортировки выберите команду Больше.

    Более подробные сведения о группировке, сортировке и итогах см. в статье Создание отчета с группировкой или сводного отчета.

    Выделение данных с помощью условного форматирования

    В приложении Access есть инструменты выделения данных в отчетах. Правила условного форматирования можно добавить для каждого элемента управления или их группы, а в клиентских отчетах можно использовать гистограммы для сравнения данных.

    Добавление условного форматирования для элементов управления

    Щелкните отчет в области навигации правой кнопкой мыши и выберите пункт Режим макета.

    Выберите нужные элементы управления, а затем на вкладке Формат в группе Форматирование элемента управления выберите команду Условное форматирование.

    Совет: Чтобы выбрать несколько элементов управления, щелкайте их, удерживая клавишу CTRL.

    В диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования выберите команду Создать правило.

    В диалоговом окне Новое правило форматирования выберите значение в поле Выберите тип правила.

    Чтобы создать правило, которое будет проверяться отдельно для каждой записи, выберите вариант Проверьте значения в текущей записи или используйте выражение.

    Чтобы создать правило для сравнения записей друг с другом с помощью гистограмм, выберите вариант Сравнить с другими записями.

    В поле Изменение описания правила укажите правило, которое будет применяться при форматировании, и тип форматирования, а затем нажмите кнопку ОК.

    Если нужно создать еще одно правило для этого элемента управления или группы элементов, повторите процедуру, начиная с действия 4.

    Настройка цвета и шрифтов

    Для настройки цвета и шрифтов попробуйте параметр Тема приложения.

    Откройте отчет в режиме макета. Для этого щелкните отчет в области навигации правой кнопкой мыши и выберите пункт Режим макета.

    В пункте Работа с макетами отчетов на вкладке Конструктор выберите параметр Темы и наводите курсор на различные темы в галерее, чтобы предварительно просмотреть эффекты. Чтобы выбрать тему, щелкните ее и сохраните отчет.

    С помощью коллекций Цвета и Шрифты можно задать цвета и шрифты независимо друг от друга.

    Добавление логотипа или фонового рисунка

    В отчет также можно добавить логотип или фоновый рисунок. При обновлении рисунка он автоматически обновляется в любом месте базы данных.

    Добавление или удаление рисунка

    В области навигации щелкните отчет правой кнопкой мыши и выберите команду Макет.

    В отчете щелкните место, куда необходимо добавить рисунок, и на вкладке Конструктор в группе Колонтитулы выберите пункт Логотип.

    Перейдите к рисунку и нажмите кнопку Открыть. Access добавит рисунок в отчет.

    Чтобы удалить рисунок, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт «Удалить».

    Добавление фонового изображения

    В области навигации щелкните отчет правой кнопкой мыши и выберите команду Макет.

    На вкладке Формат в группе Фон нажмите кнопку Фоновый рисунок.

    Выберите рисунок из списка Коллекция изображений или нажмите кнопку Обзор, выберите рисунок и нажмите кнопку ОК.

    Предварительный просмотр и печать отчета

    Предварительный просмотр отчета

    Щелкните правой кнопкой мыши имя отчета в области навигации и выберите команду Предварительный просмотр. Команды на вкладке Предварительный просмотр можно использовать, чтобы:

    изменить размер или макет страницы;

    изменить масштаб или просмотреть сразу несколько страниц;

    обновить данные в отчете;

    экспортировать отчет в другой формат файла.

    Нажмите кнопку Закрыть режим предварительного просмотра

    Печать отчета

    Печать отчета без предварительного просмотра

    Щелкните правой кнопкой мыши имя отчета в области навигации и выберите команду Печать. Отчет будет отправлен на принтер, используемый по умолчанию.

    Примечание: При выборе отчета в области навигации и выборе команды Печать на вкладке Файл можно установить дополнительные параметры печати (количество страниц и копий) и указать принтер.

    Чтобы открыть диалоговое окно, в котором можно выбрать принтер, указать число копий и задать другие параметры, выберите команду Печать.

    Запросы и отчеты в MS Access

    Как организовать дистанционное обучение во время карантина?

    Помогает проект «Инфоурок»

    Описание презентации по отдельным слайдам:

    Выполнение запросов, создание и редактирование отчета MS Access

    Запрос — требование на отбор данных, хранящихся в таблицах, или требование на выполнение определенных действий с данными. Запрос позволяет создать общий набор записей из данных, находящихся в разных таблицах, который будет служить источником данных для формы, отчета, или страницы доступа к данным. MS Access. Выполнение запросов, создание и редактирование отчета

    Читать еще:  Авторизация c access

    Типы запросов Запрос на выборку возвращают данные из одной или нескольких таблиц и отображают их в виде таблицы, записи в которой можно обновлять (с некоторыми ограничениями). Запрос с параметрами — это запрос, при выполнении отображающий в собственном диалоговом окне приглашение ввести данные, Перекрестный запрос используют для анализа данных. Запросом на изменение называют запрос, который за одну операцию изменяет или перемещает несколько записей. На удаление записи. Запрос на удаление удаляет группу записей из одной или нескольких таблиц. На обновление записи. Запрос на обновление вносит общие изменения в группу записей одной или нескольких таблиц. На добавление записей. Запрос на добавление добавляет группу записей из одной или нескольких таблиц в конец одной или нескольких таблиц. На создание таблицы. Запрос на создание таблицы создает новую таблицу на основе всех или части данных из одной или нескольких таблиц. MS Access. Выполнение запросов, создание и редактирование отчета

    Режимы работы с запросами MS Access. Выполнение запросов, создание и редактирование отчета режим выполнения режим конструктора

    Способы создания запросов MS Access. Выполнение запросов, создание и редактирование отчета Создание запроса с помощью мастера Создание запроса в режиме конструктора

    Создание запроса с помощью мастера MS Access. Выполнение запросов, создание и редактирование отчета Выбрать объект Запросы Дважды щелкнуть на значке Создание запроса с помощью мастера Откроется окно Создание простых запросов Выбрать таблицу Выбрать доступные поля Затем нажать кнопку Далее Появится диалоговое окно, в котором можно задать имя запроса и выбрать одну из двух команд: Открыть запрос для просмотра данных или Изменить макет запроса Нажать кнопку Готово Выбрать подробный или итоговый отчет. Нажать кнопку Далее

    Создание запроса в режиме конструктора MS Access. Выполнение запросов, создание и редактирование отчета В окне База данных выбрать объект Запрос Выбрать Создание запроса в режиме конструктора В окне диалога Добавлении таблицы выделить нужную таблицу и нажать кнопку Добавить Закрыть окно Добавление таблицы В окне Запрос на выборку перетащить нужное имя поля из списка полей таблицы в первую клетку строки Поле запроса (в нижней половине окна) Указать условия отбора При необходимости выполнить сортировку, щелкнув мышью в строке Сортировка под именем нужного поля Сняв флажки отменить вывод на экран вывод полей, которые не должны отображаться в запросе Сохранить запрос, присвоив ему некоторое имя

    Создание параметрических запросов MS Access. Выполнение запросов, создание и редактирование отчета [введите искомое значение]

    MS Access. Выполнение запросов, создание и редактирование отчета Создание параметрических запросов Вводится искомое значение параметра

    Создание запросов на изменение MS Access. Выполнение запросов, создание и редактирование отчета На панели Конструктор запросов с помощью кнопки Тип запроса выбрать необходимый запрос

    MS Access. Выполнение запросов, создание и редактирование отчета Создание запросов на изменение В условии отбора необходимо вводить исходные данные и новые, измененные

    MS Access. Выполнение запросов, создание и редактирование отчета Создание запросов на изменение При выполнении такого запроса результирующая таблица не формируется, поскольку его задачей является изменение данных в таблице.

    MS Access. Выполнение запросов, создание и редактирование отчета Отчёты предназначены для формирования выходных документов и вывода их на печать

    Структура отчета MS Access. Выполнение запросов, создание и редактирование отчета Заголовок отчета Верхний колонтитул Область данных Нижний колонтитул Примечание отчета

    Режимы отображения отчета MS Access. Выполнение запросов, создание и редактирование отчета Режим конструктора Режимы предварительного просмотра и просмотра образца

    Этапы создания отчета с помощью мастера MS Access. Выполнение запросов, создание и редактирование отчета Задать имя отчета Выбрать в окне БД объект Отчеты Выбрать пункт Создание отчета с помощью мастера Указать таблицу или запрос для создания отчета Выбрать поля для отчета, нажать Далее При необходимости добавить уровни группировки Можно указать, если запрашивается, порядок сортировки для каждого поля Указать макет отчета и ориентацию Указать стиль макета Установить флажок напротив пункта Просмотреть отчет или Изменить макет отчета Нажать Готово

    Этапы создания отчета в режиме конструктора MS Access. Выполнение запросов, создание и редактирование отчета Сохранить отчет, при необходимости распечатать Выбрать в окне БД объект Отчеты Выбрать пункт Создание отчета в режиме конструктора Появится диалоговое окно с макетом отчета, состоящее из трех частей и панель элементов Необходимо связать отчет с таблицей или запросом Выбрать команду Свойства и в закладке Все установить в строке Источник записей таблицу или запрос Поля, указанные в списке полей, перетащить в область данных и настроить их расположение

    Отображение текущей даты и времени MS Access. Выполнение запросов, создание и редактирование отчета Откройте отчет в режиме конструктора. Выберите в меню Вставка команду Дата и время. Чтобы вставить текущую дату, установите флажок Формат даты и выберите нужный формат. Чтобы вставить текущее время, установите флажок Формат времени и выберите нужный формат.

    Нумерация страниц отчета MS Access. Выполнение запросов, создание и редактирование отчета Откройте отчет в режиме конструктора. Выберите в меню Вставка команду Номера страниц.

    Вычисление значений MS Access. Выполнение запросов, создание и редактирование отчета Откройте отчет в режиме конструктора На панели элементов нажмите кнопку Поле Выберите в области данных место, в которое следует поместить поле Поместите курсор в поле и введите выражение, вычисляющее значение Либо используйте построитель выражений Выберите поле, нажмите кнопку Свойства на панели инструментов Нажмите кнопку Построить рядом с ячейкой свойства Данные Примеры: Выбрать раздел Функции, Встроенные функции Статистические Выбрать функцию Среднее значение Число записей в отчете Аргумент необходимо заменить на имена полей, по которым строится выражение

    Использование стандартного формата MS Access. Выполнение запросов, создание и редактирование отчета Откройте форму в режиме конструктора. В меню Формат выберите команду Автоформат. В диалоговом окне Автоформат выберите автоформат из списка. Для задания параметров форматирования отдельных элементов отчета используется панель Форматирования

    Выберите книгу со скидкой:

    ЕГЭ. Информатика. Новый полный справочник для подготовки к ЕГЭ

    350 руб. 171.00 руб.

    Изучаем C++ через программирование игр

    350 руб. 837.00 руб.

    ОГЭ-2020. Информатика. Тренировочные варианты

    350 руб. 205.00 руб.

    Высоконагруженные приложения. Программирование, масштабирование, поддержка

    350 руб. 2446.00 руб.

    ЕГЭ-2020. Информатика. Сборник заданий: 350 заданий с ответами

    350 руб. 111.00 руб.

    Выразительный JavaScript. Современное веб-программирование. 3-е издание

    350 руб. 1815.00 руб.

    Современный язык Java. Лямбда-выражения, потоки и функциональное программирование

    350 руб. 2085.00 руб.

    Вероятностное программирование на Python: байесовский вывод и алгоритмы

    350 руб. 1748.00 руб.

    Объектно-ориентированное программирование в С++. Классика Computer Science

    350 руб. 1702.00 руб.

    Изучаем программирование на JavaScript

    350 руб. 2092.00 руб.

    Экстремальное программирование: разработка через тестирование

    350 руб. 994.00 руб.

    CLR via C#. Программирование на платформе Microsoft .NET Framework 4.5 на языке C#. 4-е изд.

    350 руб. 1843.00 руб.

    БОЛЕЕ 58 000 КНИГ И ШИРОКИЙ ВЫБОР КАНЦТОВАРОВ! ИНФОЛАВКА

    Инфолавка — книжный магазин для педагогов и родителей от проекта «Инфоурок»

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector