Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
7 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Элементы управления формой в access

Создание форм в Access

Создание форм для вашей базы данных может сделать ввод данных намного более удобным. Когда вы создаете форму, вы можете создать ее таким образом, чтобы она работала с вашей базой данных и имела смысл для вас. На этом уроке вы узнаете, как создавать и изменять формы. Вы также узнаете, как использовать параметры формы, такие как элементы управления дизайном и свойства формы, чтобы убедиться, что ваша форма работает именно так, как вы этого хотите.

Создание форм

Access упрощает создание формы из любой таблицы в вашей базе данных. Любая форма, которую вы создаете из таблицы, позволит вам просматривать данные, которые уже есть в этой таблице, и добавлять новые данные . После того, как вы создали форму, вы также можете изменить ее, добавив дополнительные поля и элементы управления дизайном, такие как комбинированные поля.

Чтобы создать форму:

  1. В панели навигации, выберите таблицу, которую нужно использовать, чтобы создать форму. Вам не нужно открывать таблицу.
  2. Выберите вкладку «Создать» на ленте и найдите группу «Формы». Нажмите команду «Форма».
  3. Ваша форма будет создана и открыта в виде макета.
  4. Чтобы сохранить форму, нажмите кнопку «Сохранить» на панели быстрого доступа. При появлении запроса введите имя для формы и нажмите «ОК».

О подформах

Если вы создали форму из таблицы, записи которой связаны с другой таблицей, ваша форма, вероятно, включает в себя подчиненную форму . Подформация представляет собой форму данных, которая отображает связанные записи в табличном формате. Например, подформация, включенная в форму «Клиенты», которую мы только что создали, отображает связанные заказы клиентов.

Вероятно, нам не нужно включать эту подформу, потому что мы просто хотим использовать форму «Клиенты» для ввода и просмотра контактной информации. Если вы обнаружите, что вам не нужна подформация, вы можете легко удалить ее. Просто нажмите его и нажмите клавишу «Удалить».

Однако подформы не всегда бесполезны. В зависимости от содержимого и источника вашей формы вы можете обнаружить, что подформат содержит полезную информацию, как в приведенном ниже примере. В нашей форме заказов подформат содержит имя, количество и цену каждого элемента, содержащегося в этом порядке, что является всей полезной информацией.

Добавление дополнительных полей в форму

Когда вы используете команду Form в существующей таблице, все поля из этой таблицы включены в эту форму. Однако, если позже вы добавите дополнительные поля в эту таблицу, эти поля автоматически не появятся в существующих формах. В подобных ситуациях вы можете добавить дополнительные поля в форму.

Чтобы добавить поле в форму:

  1. Перейдите на вкладку «Конструктор компоновки форм», затем найдите группу «Инструменты» в правой части ленты.
  2. Нажмите команду «Добавить существующие поля».
  3. Появится панель списка полей. Выберите поле или поля для добавления в форму.

Если вы хотите добавить поле из той же таблицы, которую вы использовали для создания формы, дважды щелкните имя нужного поля.

Чтобы добавить поле из другой таблицы:

  1. Нажмите «Показать все таблицы».
  2. Щелкните знак плюса + рядом с таблицей, содержащей поле, которое вы хотите добавить.
  3. Дважды щелкните нужное поле.
  4. Будет добавлено новое поле.

Вы также можете использовать описанную выше процедуру, чтобы добавить поля в совершенно пустую форму. Просто создайте форму, нажав команду «Пустая форма» на вкладке «Создать», а затем выполните указанные выше шаги, чтобы добавить нужные поля.

Добавление элементов управления дизайном

Элементы управления дизайном устанавливают ограничения для полей в ваших формах. Это поможет вам лучше контролировать, как данные вводятся в ваши формы, что, в свою очередь, помогает поддерживать целостность вашей базы данных.

Комбинированные поля

Выпадающий элемент является выпадающим списком, который можно использовать в форме вместо поля. Комбинированные поля ограничивают информацию, которую могут вводить пользователи, заставляя их выбирать только те параметры, которые вы указали.

Комбинированные поля полезны для полей, которые имеют ограниченное число возможных действительных ответов. Например, вы можете использовать поле со списком, чтобы люди только вводили действительное состояние США при вводе адреса или что они выбирают только продукты, которые уже существуют в вашей базе данных при размещении заказа.

Чтобы создать поле со списком:

  1. В представлении «Макет формы» выберите вкладку «Дизайн макета форм» и найдите группу «Элементы управления».
  2. Выберите команду Combo Box, которая выглядит как раскрывающийся список.
  3. Ваш курсор превратится в крошечный значок перекрестия и выпадающего списка . Переместите курсор в место, где вы хотите вставить поле со списком, затем нажмите. Появится желтая строка, указывающая место, где будет создано ваше поле со списком.
    • В нашем примере, поле со списком будет расположен между в город поле и добавить в список рассылки.
  4. Появится диалоговое окно Combo Box Wizard . Выберите второй вариант, я наберу нужные значения и нажмите «Далее».
  5. Введите варианты, которые вы хотите отобразить в раскрывающемся списке. Каждый выбор должен быть в отдельности.
    • В нашем примере мы создаем поле со списком для добавления в список рассылки? поле в нашей форме, поэтому мы введем все возможные допустимые ответы для этого поля. Пользователи смогут выбрать один из трех вариантов из готового комбинированного поля: Нет, Да-Еженедельно и Только специальные предложения.
  6. При необходимости измените размер столбца, чтобы весь текст был виден. После того, как вы удовлетворены своим списком, нажмите «Далее».
  7. Выберите магазин, что значение в этом поле, а затем нажмите на стрелку раскрывающегося списка и выберите в поле, где вы хотите выбор из комбо — поля для записи. После выбора нажмите «Далее».
  8. Введите метку или имя, которое будет отображаться рядом с вашим полем со списком. Как правило, рекомендуется использовать имя поля, которое вы выбрали на предыдущем шаге.
  9. Нажмите «Готово» Ваше поле со списком появится в форме. Если вы создали свое поле со списком для замены существующего поля, удалите первое поле.
    • В нашем примере вы можете заметить, что теперь у нас есть два поля с тем же именем. Эти два поля отправляют информацию в одно и то же место, поэтому мы не нуждаемся в них обоих. Мы удалим его без поля со списком.
  10. Перейдите в режим просмотра формы, чтобы протестировать поле со списком. Просто нажмите стрелку раскрывающегося списка и убедитесь, что список содержит правильные варианты. Теперь поле со списком можно использовать для ввода данных.

Если вы хотите включить раскрывающийся список с длинным списком параметров и не хотите вводить их все, создайте поле со списком и выберите первый вариант в мастере со списком, я хочу получить значения из другой таблицы или запроса. Это позволит вам создать раскрывающийся список из поля таблицы.

Некоторые пользователи сообщают, что Access работает при работе с формами. Если у вас возникла проблема с выполнением любой из этих задач в представлении «Макет», попробуйте переключиться на «Дизайн».

Настройка параметров формы в Листе свойств

Лист свойств — это панель, содержащая подробную информацию о вашей форме и каждом ее компоненте. Из листа свойств вы можете вносить изменения в каждую часть своей формы, как с точки зрения функции, так и внешнего вида. Лучший способ ознакомиться с Листом свойств — открыть его и выбрать различные варианты. При выборе опции Access будет отображать краткое описание этой опции на нижней левой границы окна программы.

Изменение настроек формы

В Листе свойств слишком много вариантов, чтобы подробно обсудить их все. Мы рассмотрим два полезных здесь: скрытие полей и установление полей с датами для автоматического заполнения текущей даты . Практика этих процедур должна дать вам представление о том, как работать с другими настройками свойств.

ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ В ФОРМЕ

Интерфейс приложения может состоять из одной из одной или нескольких форм с размещёнными на них элементами управления.

Элемент управления — графический объект, который предназначен для отображения данных (например, надпись или поле ввода), выполнения операций (например, кнопка открытия формы) или является оформлением формы (линии, прямоугольники).

Читать еще:  Multipoint что это

Элементы управления могут быть связанными, свободными или вычисляе­мыми.

1. Связанный элемент управления присоединен к полю базовой таблицы или запроса. Такие элементы управления используются для отображения, ввода или обновления значений из полей базы данных.

2. Вычисляемый элемент. Для вычисляемого элемента управления в качестве источника данных используется выражение. В выражении могут быть использованы данные из поля базовой таблицы или запроса для формы или отчета, а также данные другого элемента управления формы или отчета.

3. Для свободного элемента управления источника данных не существует. Свободные элементы управления используются для вывода на экран данных, линий, прямоугольников и рисунков.

В Microsoft Access существуют следующие типы элементов управления;

1. Надпись. Надписи предназначены для отображения в форме или отчете описательных текстов, таких как заголовки, подписи или краткие инструк­ции. В надписях не выводятся значения полей или выражений; они всегда яв­ляются свободными и не меняются при переходе от записи к записи Надпись
может быть присоединена к другому элементу управления (такую надпись называют подписью). Например, поле ввода создается с присоединенной надпи­сью, которая содержит подпись этого поля.

2. Поле ввода. Поле ввода — это поле, в котором задается или отображает­ся значение поля. При создании поля ввода вместе с ним создается присоеди­ненная надпись. Поле можно использовать для вывода данных на экран в форме или отчете, для вывода значения выражения.

3. Группа переключателей:

— Переключатели. Представляет собой набор надписей, помеченных кру­жочками (О или 0). Знаком © изображается действующий (выбран­ный) режим. При выборе другого режима переключателя (надписи) точка переместится в позицию рядом с выбранным названием. Пере­ключатели не допускают множественный выбор.

Флажки. Если рядом с соответствующей надписью размещен пустой (П) или перечеркнутый квадратик (0 или D*3), то эта надпись будет со­ответствовать полю типа переключатель. Знак 0 или DD означает над­пись выбрана. В отличие от переключателя флажки допускают множе­ственный выбор.

Выключатели. Изображается в виде кнопки. Изображение «кнопка на­жата (вжата)» означает режим выбран (включен).

список. Содержит фиксированный набор значений или значения из за­данного поля одной из таблиц. Позволяет не вводить данные, а выби­рать из списка.

поле со списком. Применяется так же как и список, но занимает меньше места в форме, поскольку список раскрывается только после щелчка на раскрывающей кнопке .

5. Рамки объектов. Служит для размещения внешнего объекта: иллюстрации, фотографии и т.д.

Присоединенная рамка объекта. С рамкой связано определенное поле, например, поле OLE, таблицы. В ней отображается содержимое этого поля.

Свободная рамка объекта. Рамка не связана ни с каким полем табли­цы. Объект, находящийся в ней, выполняет роль иллюстрации и служит для оформления формы.

6. Командные кнопки. С каждой из них можно связывать выполнение ко­манды. Кнопку можно использовать для открытия другой формы или отчета, или для запуска макроса и т.д.

7. Набор вкладок. Позволяют разместить большой объем информации на ограниченной площади (несколько страничек).

8. Подчиненная форма/отчет. Подчиненная форма — это форма, нахо­дящаяся внутри другой формы. Первичная форма называется главной (роди­тельской) формой, а форма внутри формы называется подчиненной (дочер­ней) формой. Подчиненная форма удобна для вывода данных из таблиц или
запросов, связанных с отношением «один-ко-многим». Главная форма и под­чиненная форма в этом типе форм связаны таким образом, что в подчиненной форме выводятся только те записи, которые связаны с текущей записью в главной форме. Например, когда главная форма отображает данные о кон­кретном студенте, подчиненная форма отображает только работы этого студента. При входе в подчиненную форму для ввода новых записей текущая за­пись в главной форме сохраняется Это гарантирует, что 1) записи из табли­цы на стороне «многие» будут иметь связанную запись в таблице на стороне «один».; 2) автоматически сохраняется каждая запись, добавляемая в подчи­ненную форму. Подчиненная форма может быть выведена в режиме таблицы, или как простая, или как ленточная форма. Главная форма может быть выве­дена только как простая форма. Главная форма может содержать любое число подчиненных форм, если каждая подчиненная форма помещается в главную форму. Имеется также возможность создавать подчиненные формы двух уровней вложенности. Это означает, что можно иметь подчиненную форму внутри главной формы, а другую подчиненную форму внутри этой подчи­ненной формы. Например, можно иметь главную форму, в которой выводятся данные о клиентах, подчиненную форму, выводящую данные о заказах и дру­гую подчиненную форму, которая отображает то, что заказано.

9. Линия, прямоугольник и дополнительные элементы ActiveX. Линию или прямоугольник можно использовать для разделения и группировки элементов управления с тем, чтобы они лучше воспринимались пользователем.

В Microsoft Access создать элемент управления и задать свойства элемен­та можно в режиме конструктора формы или режиме конструктора отчета. Кнопки для создания элементов управления содержатся на панели элементов.

Лекция 2. ОТЧЁТЫ

1. ПОНЯТИЕ И НАЗНАЧЕНИЕ ОТЧЁТОВ

Отчёты являются компонентами интерфейса приложения, во многом схожи с формами. Они позволяют предварительно просмотреть и распечатать информацию, полученную из объектов данных. При проектировании отчётов используются многие технологии, применяемые для форм, включая процедуры связывания с источником записей и работу с элементами управления.

Отчет — это объект базы данных, который предназначен для печати данных. Другими словами, отчет — средство отображения данных при выво­де на печать.

Отчёты представляют наилучшее средство создания печатных форм документов. Отчёты обладают следующими преимуществами:

1. Предоставляют возможность для группировки и вычисления промежуточных и общих итогов для больших наборов данных.

2. Отчёты, могут бать использованы для получения красиво оформленных счетов, заказов на покупку, почтовых наклеек, материалов для презентаций и других документов, которые могут понадобиться для ведения бизнеса.

Отчет, так же как и форма, состоит из нескольких областей:

1. Область заголовка отчета. В области заголовка отчета расположено название отчета и ряд других элементов, содержимое которых не изменяется

2. Область данных. В области данных выводятся все данных из базовой таблицы или запроса.

3. Области верхнего и нижнего колонтитулов. В них можно располо­жить подзаголовки, колонцифры <номера страниц).

4. Область примечаний отчета. Здесь располагается дополнительная информация, содержимое которой постоянно.

Любая область отчёта, каждый элемент управления обладают свойствами, которые вызываются при помощи контекстного меню.

Отчеты во многом похожи на формы. В Access можно создать несколько видов отчетов, причем создание отчета не отличается от создания формы. Итак, отчеты бывают следующих видов:

— «в столбец» На экран выводится в один столбец все данные из всех записей таблицы.

— ленточный отчет. Каждая запись занимает отдельную строку — ленту.

2. Групповые/итоговые отчеты.

3. Почтовая наклейка.

4. Слияние с Microsoft Word.

2. СОЗДАНИЕ ОТЧЁТОВ

Отчёты создаются с помощью мастера и конструктора. В режиме конструктора отчёт создается при помощи элементов управления. Если отчёт создаётся с помощью мастера, то умолчанию задаются стандартные характеристики отчёта, определяемые используемым шаблоном.

Элементы управления отчётов не привязаны, к каким либо событиям в отличие от элементов управления форм.

Так же, как и в форме, вы можете вставлять в любой раздел отчёта рисунки или диаграммы. В отчёт также можно внедрять подчинённые отчёты или подчинённые формы.

В отчётах можно производить сортировку, группировку данных, определять итоговые значения и изменять внешний вид.

Группировку записей можно производить по:

1. Текстовым значениям.

2. Значениям даты и времени.

3. Значениям счётчика, типов данных денежный или числовой.

Группировка и сортировка записей отчёта производится при помощи свойств или пиктограмм на панели инструментов. В отчёте можно создавать до 10 уровней группировки.

Итоговые значения подсчитывают при помощи выражений, которые создаются построителем.

Точно так же, как в основные формы можно внедрять подчинённые, в основной отчёт можно внедрять подчиненные отчёты. Иногда удобнее подсчитать в отчёте итоговые значения и включать результаты вычислений в другой отчёт, содержащий детальную информацию.

Читать еще:  Двойное с плавающей точкой access

Подчинённый отчёт – это отчёт, вставляемый в другой отчёт.

Подчинённый отчёт должен быть связан с главным отчётом. Это связь устанавливается автоматически, если отчёты создаются на основе связанных таблиц. Если главный и подчинённый отчёты не связаны, то связь между ними устанавливается при помощи свойств.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002

Параметры работы с формами. Основные элементы управления.

При создании новых форм используются параметры, заданные с помощью диалогового окна Параметры (Options). Для отображения окна параметров выберите команду Сервис › Параметры (Tools › Options) и в появившемся диалоговом окне раскройте вкладку Формы и отчеты (Forms/Reports) (рис. 5.12). С помощью этой вкладки можно задать имя существующей формы (в текстовом поле Шаблон формы (Form template)), которая будет использована в качестве образца оформления новых форм, исключая формы, созданные с помощью Мастера форм. Можно также задать способ выделения объектов в форме или отчете, выбрав соответствующий элемент в группе Выделение объектов (Selection behavior), и еще назначить использование по умолчанию процедур VBA для обработки событий форм, элементов управления или отчетов, установив флажок Всегда использовать процедуры обработки событий (Always use event procedure).


Рис. 5.12. Вкладка Формы и отчеты диалогового окна Параметры

Основные элементы управления

В этом разделе мы рассмотрим наиболее простые и часто используемые элементы управления: текстовое поле, надпись, поле со списком, переключатель, выключатель и флажок. Формы с вкладками и многостраничные формы будут подробно рассмотрены в гл. 9.

Чтобы сделать форму более понятной и легко читаемой, в нее добавляют заголовки, подписи или пояснения. Этот текст является неизменяемым и создается с помощью элемента управления Надпись (Label).

Для отображения, ввода или изменения в форме текстовых данных, например примечаний, используют текстовые поля, которые создаются с помощью элемента управления Поле (Text Box).

Текстовые поля позволяют вводить произвольные значения (хотя можно ограничить множество допустимых значений для поля, задав с помощью окна свойств текстового поля, например, маску ввода или правило проверки введенного значения). Чтобы предоставить пользователю выбор из определенного набора значений, вместо текстовых полей применяют такие элементы управления, как флажки, переключатели, выключатели, объединенные в группы однотипных элементов, а также списки.

Группа (рис. 5.13) тоже представляет собой элемент управления, который имеет название Группа переключателей (Option group). С каждым элементом управления в группе сопоставляется уникальное число, однозначно определяющее данный элемент в группе, и это число сохраняется в качестве значения свойства Значение (Option Value) элемента управления. Отдельно стоящий элемент управления типа Флажки (Check box), Переключатели (Option button) или Выключатели (Toggle button), не включенный в группу подобных элементов, определяет значение логического типа: Да (Yes) или Нет (No), В данном случае вместо значения Да допускается использовать значение Истина (True) или любое положительное число, а вместо значения Нет – значение Ложь (False) или ноль. Элементы управления Флажки (Check box), Переключатели (Option button), Выключатели (Toggle button) и Группа переключателей (Option group) имеют свойство Значение по умолчанию (Default Value), позволяющее задать первоначальное состояние элемента управления или группы. Для отдельного элемента управления в качестве значения этого свойства используется значение логического типа, а для группы – число, сопоставленное с одним из элементов группы (с тем элементом, который будет выбран в группе по умолчанию).


Рис. 5.13. Отдельные флажки, переключатели, выключатели и группы элементов

Кроме групп элементов, для предоставления выбора значения какого-либо параметра из заданного набора можно использовать элементы управления Список (List Box) или Поле со списком (Combo Box). Ввести значение в поле со списком можно двумя способами: ввести значение в поле или выбрать значение в раскрывающемся списке.

Когда требуется выбрать одно из нескольких возможных значений, пользователю намного удобнее работать со списком или группой элементов, чем с текстовым полем. Во-первых, чтобы сделать выбор, пользователю не нужно вводить значение полностью, а достаточно лишь щелкнуть кнопкой мыши, чтобы выделить нужный элемент. Во-вторых, нет необходимости помнить все допустимые при выборе значения, поскольку они явно перечислены в элементах группы или списка. Поэтому, чтобы сделать интерфейс приложения более удобным для пользователя, используйте в формах группы или списки вместо текстовых полей всегда, когда нужно обеспечить выбор одного из нескольких значений. А также используйте отдельные флажки, выключатели или переключатели вместо текстовых полей, когда требуется предоставить пользователю выбор между альтернативами «да» – «нет» для заданных параметров.

Элементы управления формой в access

1. Общие сведения о формах.

2. Средства СУБД MS Access для создания форм.

3. Создание формы в режиме Конструктор.

3.1. Структура формы.

3.2. Обзор элементов управления.

3.3. Свойства объектов.

3.4. Главные и подчиненные формы.

4. Работа с данными в формах.

1. Общие сведения о формах

Форма – настраиваемое диалоговое окно, позволяющее организовать удобный и интуитивно понятный интерфейс пользователя для работы с данными. В СУБД MS Access формы являются объектами базы данных.

– ввод записей в таблицы;

– модификация записей в таблицах: добавление и удаление записей, изменение значений в полях;

– просмотр и анализ информации (проведение вычислений над данными);

– управление ходом выполнения приложения.

Этапы создания форм.

На первом этапе разрабатывается на бумаге макет будущей формы. При этом, указывается: из какой таблицы или запроса необходимо отображать данные, какие поля должны быть представлены в форме и какие элементы управления будут использовать для отображения данных, нужны ли вычисляемые поля, какие графические элементы будут использоваться для придания форме профессионального вида.

На следующем этапе происходит конструирование формы средствами СУБД.

2. Средства СУБД MS Access для создания форм

Для создания новой формы в СУБД MS Access необходимо перейти в окне базы данных на вкладку Формы и щелкнуть по кнопке Создать. В появившемся диалоговом окне Новая форма (рис.9.1) выбрать средство создания формы.

Все средства, перечисленные в списке диалогового окна Новая форма, можно разделить на три основные группы:

– средства автоматического создания форм (Автоформа: в столбец, Автоформа: ленточная, Автоформа: табличная, Автоформа: сводная таблица и Автоформа: сводная диаграмма);

– мастера создания форм (Мастер форм, Диаграмма и Сводная таблица);

– конструктор создания форм.

Средства автоматического создания форм позволяют на основе выбранного источника данных: таблицы или запроса, создать форму соответствующего вида.

Мастера создания форм позволяют создавать формы в режиме диалога с пользователем. С помощью мастеров можно сформировать источник данных для главной и подчиненной формы, выбрать вид представления данных, внешний вид формы и стиль оформления, а также задать имена форм.

Рис.9.1. Диалоговое окно Новая форма

Конструктор форм является основным средством позволяющим создавать формы любой сложности вручную. Обычно для создания прототипа формы используются автоматические средства создания форм или мастера, а уже в конструкторе форм вид формы доводится до профессионального вида.

Работа с формами может происходить в трех режимах: в режиме Формы , в режиме Таблицы и в режиме Конструктор . Два первых режима предназначены для работы с данными, а третий режим предназначен для создания и изменения структуры формы. Для изменения режима работы с формой можно воспользоваться кнопкой Вид на панели инструментов Конструктор форм или аналогичной командой меню Вид.

3. Создание формы в режиме Конструктор

Для создания формы в режиме Конструктор необходимо:

1. Выбрать или создать источник записей для формы.

2. Разместить поля источника записей в форме.

3. Добавить вычисляемые и свободные элементы управления.

4. Добавить управляющие элементы управления.

5. Для автоматизации обработки событий происходящих в форме, разделах формы и в элементах управления создать макросы, функции или процедуры обработки событий.

6. Настроить свойства элементов управления и разделов формы.

7. Отформатировать форму с целью придания ей профессионального вида.

Читать еще:  Поле со списком access

8. Сохранить форму, задав имя.

Форма в режиме Конструктор представлена на рис.9.2.

Рис.9.2. Форма в режиме Конструктор форм

3.1. Структура формы

Любая форма в режиме Конструктор имеет следующие разделы (см. рис.9.2):

Обычно в заголовке формы и в области примечания отображается информация и элементы управления, которые не изменяются при переходе от одной записи к другой (название формы, названия (подписи) столбцов, командные кнопки, текущая дата и т. п.). В области данных размещается информация из базовой таблицы или запроса. Верхний и нижний колонтитулы используются при выводе формы на печать

Из всех перечисленных разделов обязательным является только раздел области данных. Высоту области любого раздела формы можно изменять с помощью мыши, перетаскивая нижнюю часть раздела вверх или вниз.

Разделы формы наполняются различными графическими объектами – элементами управления.

3.2. Обзор элементов управления

Данные из источника записей отображаются в формах с помощью элементов управления.

В зависимости от данных, которые выводятся в элементах управления, элементы управления подразделяются на три типа:

Присоединенные элементы управления присоединяются к полю таблицы. При вводе данных в присоединенный элемент происходит изменение значения поля таблицы в текущей записи.

Свободные элементы управления – это элементы, сохраняющие введенное значение, но не корректирующие содержимого полей таблиц. Другое название свободных элементов управления – переменные памяти.

Вычисляемые элементы управления содержат выражения и позволяют на основе данных хранящихся в присоединенных и свободных элементах управления получать результатную (итоговую, статистическую) информацию, например

Структура выражений в вычисляемых элементах управления аналогична структуре выражений в вычисляемых полях запросов.

По месту хранения элементы управления подразделяются на два типа: встроенные и подключаемые (дополнительные). На рис.9.3 представлена панель инструментов Панель элементов, содержащая встроенные элементы управления, а в таблице 9.2 дана краткая характеристика встроенных элементов управления.

Рис.9.3. Панель инструментов Панель элементов

Элементы управления формой в access

СУБД ACCESS 2000. ФОРМЫ, ИХ ВИДЫ. СТРУКТУРА ФОРМЫ. СВОЙСТВА ФОРМЫ. ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ ФОРМ.ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ И ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ В ФОРМАХ

Форма — это объект БД, предназначенный для ввода и отображения информации. Формы позволяют выполнить проверку корректности данных при вводе, проводить вычисления, обеспечивают доступ к данным в связанных таблицах с помощью подчиненных форм.

Работа с формами может происходить в трех режимах: в режиме Формы, в режиме Таблицы, в режиме Констриктора. Выбрать режим работы можно при помощи кнопки Вид панели инструментов Конструктор форм либо с помощью команды меню Вид.

В режимах Формы и Таблицы можно осуществлять добавление, удаление и редактирование записей в таблице или в запросе, являющемся источником данных для форм.

В режиме Конструктора можно производить изменение внешнего вида формы, добавление и удаление элементов управления, разработку.

Виды форм. В Access можно создать формы следующих видов:

  • форма в столбец или полноэкранная форма;
  • ленточная форма;
  • табличная форма;
  • форма главная/подчиненная;
  • сводная таблица;
  • форма-диаграмма.

Форма в столбец представляет собой совокупность определенным образом расположенных полей ввода с соответствующими им метками и элементами управления. Чаще всего эта форма используется для ввода и редактирования данных.

Ленточная форма служит для отображения полей группы записей. Поля не обязательно располагаются в виде таблицы, однако для одного поля отводится столбец, а метки поля располагаются как заголовки столбцов.

Табличная форма отображает данные в режиме таблицы.

Форма главная/подчиненная представляет собой совокупность формы в столбец и табличной. Ее имеет смысл создавать при работе со связанными таблицами, в которых установлена связь типа один-ко-многим.

Форма Сводная таблица выполняется мастером создания сводных таблиц Excel на основе таблиц и запросов Access (мастер сводных таблиц является объектом, внедренным в Access, чтобы использовать его в Access, необходимо установить Excel). Сводная таблица представляет собой перекрестную таблицу данных, в которой итоговые данные располагаются на пересечении строк и столбцов с текущими значениями параметров.

Форма с диаграммой. В Access в форму можно вставить диаграмму, созданную Microsoft Graph. Graph является внедряемым OLE-приложением и может быть запущен из Access. С внедренной диаграммой можно работать так же, как и с любым объектом OLE.

Структуры формы. Любая форма может включать следующие разделы:

  • заголовок формы — определяет верхнюю часть формы и может содержать текст, графику и другие элементы управления;
  • верхний колонтитул — раздел отображается только в режиме предварительного просмотра и обычно содержит заголовки столбцов;
  • область данных — определяет основную часть формы, содержащую поля, полученные из источника данных;
  • нижний колонтитул — раздел отображается только в режиме предварительного просмотра в нижней части экранной страницы и обычно содержит номер страницы, дату и т. д.;
  • примечание формы — отображается внизу последней экранной страницы формы.

Форма может содержать все-разделы или некоторые из них.

Как и любой объект базы данных, форма имеет свойства. Значения этих свойств для всей формы, ее разделов или элементов управления задаются в окнах свойств соответствующих объектов. Для отображения на экране окна свойств нужно нажать кнопку Свойства на панели инструментов Конструктор форм.

Окно свойств выделенного объекта содержит следующие вкладки:

  • Макет — с помощью этих свойств задается макет формы;
  • Данные — с помощью этих свойств задается источник данных;
  • События — содержит перечень свойств, связанных с объектом;
  • Другие — перечень остальных свойств;
  • Все — перечень всех свойств.

Основные свойства формы:

  • подпись — позволяет задать название формы, которое будет выводиться в области заголовка;
  • режим по умолчанию — определяет режим открытия формы (простая, ленточная, табличная формы);
  • допустимые режимы — свойство, которое определяет, можно ли с помощью команд меню Вид переходить из режима формы в режим конструктора;
  • свойства полосы прокрутки, область выделения, кнопки перехода, разделительные линии, кнопка оконного меню, размеров окна, кнопка закрытия, кнопка контекстной справки, тип границы — определяют, будут ли выводиться эти элементы в окно формы;
  • свойства разрешить добавления, разрещить удаления, разрешить изменения — определяют, можно ли пользователю редактировать данные через форму. Эти свойства могут принимать значения Да/Нет;
  • ввод данных — определяет режим открытия формы и принимает значения Да/Нет. Режим Да — открытие формы только для добавления новых записей. Режим Нет — просмотр существующих записей и добавление новых;
  • блокировка записей — определяет способы блокировки записей в режиме многопользовательской работы с базой данных.

Для создания форм в Access используются следующие виды.

  • Автоформа — автоматизированное средство для создания форм трех стандартных типов: в столбец, ленточная, табличная. При этом в форму вставляются все поля источника данных. ,
  • Мастер форм — программное средство, которое позволяет создавать структуру одного из трех стандартных типов формы в режиме диалога с разработчиком формы. При этом в форму вставляются выбранные пользователем поля из источника данных.
  • Конструктор форм — позволяет конструировать форму пользователем в окне конструктора форм.

Самым удобным способом создания новой формы является следующая технология: форма создается с использованием автоформы или мастером форм, а затем дорабатывается в режиме конструктора.

Источником данных формы «являются одна или несколько связанных таблиц и/или запросов.

Элементом управления называют любой, объект фор-. мы или отчета, который служит для вывода данных на экран, оформления или выполнения макрокоманд. Элементы управления могут быть связанными, вычисляемыми или свободными.

Связанный (присоединенный) элемент управления присоединен к полю базовой таблицы или запроса. При вводе значения в связанный элемент управления поле таблицы текущей записи автоматически обновляется. Поле таблицы является источником данных связанного элемента управления.

Вычисляемый элемент управления создается на основе выражений. В выражениях могут использоваться данные полей таблицы или запроса, данные другого элемента управления формы или отчета и функции.

Свободные элементы управления предназначены для вывода на экран данных, линий, прямоугольников и рисунков. Свободные элементы управления называют также переменными или переменными памяти.

Все элементы управления могут быть добавлены в форму или отчет с помощью панели инструментов элементов управления, которая появляется при работе с формой или отчетом.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector