Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
12 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Access при расширении прорисовывать линии строки

Использование в отчете линий и прямоугольников

Чтобы сделать отчет более эффектным и наглядным, Access 2002 позволяет использовать в нем линии и прямоугольники. С помощью этих элементов можно выделять заголовки и группы данных.

Чтобы добавить к отчету линию:

  1. Откройте отчет в режиме Конструктора.
  2. На панели элементов нажмите кнопку Линия (Line). В тех областях отчета, где можно вставить линию, курсор мыши будет принимать вид маленького креста, к которому прикреплена линия.
  3. Щелкните левой кнопкой мыши в том месте отчета, где должна начинаться линия, и, не отпуская кнопку мыши, нарисуйте линию нужной длины, затем отпустите кнопку мыши.

Нарисованную линию можно перемещать, изменять ее размеры и свойства с помощью тех же приемов, что и для любого другого элемента управления. Чтобы удалить линию, выделите ее и нажмите клавишу .

Если после изменения размеров горизонтальной или вертикальной линии с помощью мыши вы случайно сделали ее наклоненной на небольшой градус, который не удается исправить с помощью перетаскивания маркеров размера, установите в окне свойств нулевое значение для свойства Высота (Height) или Ширина (Width) соответственно.

Чтобы сделать линию более эффектной, ее нужно отформатировать:

  1. Выделите линию, щелкнув по ней левой кнопкой мыши.
  2. На панели инструментов Конструктор отчетов (Report Design) нажмите кнопку Свойства (Properties).
  3. В появившемся окне свойств раскройте вкладку Макет (Format).
  4. Измените стиль, цвет и ширину линии, установив нужные значения для свойств Тип границы (Border Style), Цвет границы (Border Color) и Ширина границы (Border Width).
  5. Свойство Оформление (Special Effect) позволяет придать линии специальный эффект изображения, например сделать ее приподнятой, утопленной либо добавить к ней тень. Для этого просто выберите необходимый элемент в списке данного свойства.

Заключив в прямоугольник несколько элементов управления, можно выделить соответствующую группу данных:

  1. Откройте отчет в режиме Конструктора.
  2. На панели элементов нажмите кнопку Прямоугольник (Rectangle). В тех областях отчета, где можно вставить прямоугольник, курсор мыши будет принимать вид маленького креста, к которому прикреплен прямоугольник.
  3. Щелкните левой кнопкой мыши в том месте отчета, где должен располагаться верхний левый угол прямоугольника, и, не отпуская кнопку мыши, перетащите указатель мыши в нижний правый угол прямоугольника, затем отпустите кнопку мыши. Внутрь нарисованного прямоугольника должны попасть элементы управления, соответствующие той гpyппe данных, которую нужно выделить.

Нарисованный прямоугольник можно перемещать, изменять его размеры и свойства с помощью тех же приемов, что и для любого другого элемента управления. Чтобы удалить прямоугольник, выделите его и нажмите клавишу .

Чтобы попавшие в нарисованную прямоугольную область данные еще больше обращали на себя внимание, нужно отформатировать нарисованный прямоугольник:

  1. Выделите прямоугольник, щелкнув по нему левой кнопкой мыши.
  2. На панели инструментов Конструктор отчетов (Report Design) нажмите кнопку Свойства (Properties).
  3. В появившемся окне свойств раскройте вкладку Макет (Format).
  4. Чтобы изменить параметры границы прямоугольника, измените значения свойств Тип границы (Border Style), Цвет границы (Border Color) и Ширина границы (Border Width).
  5. Чтобы прямоугольник не перекрывал данные, которые он выделяет, установите для свойства Тип фона (Back Style) значение Прозрачный (Transparent) или переместите непрозрачный, залитый цветом, прямоугольник на задний план (по отношению к элементам управления с данными) с помощью команды Формат, На задний план (Format, Send to Back).
  6. Чтобы сделать прямоугольник более эффектным и еще больше выделить заключенные в него данные, выберите один из элементов раскрывающегося списка свойства Оформление (Special Effect). С помощью этого свойства прямоугольник можно сделать, например, приподнятым, утопленным либо добавить к нему тень.

Access при расширении прорисовывать линии строки

Описание каждого типа линий занимает в LIN-файле две строки. Первая строка содержит имя типа линий и текстовое описание к нему (последнее можно опустить). Вторая строка описания типа линий задает начертание.

Строка начинается с кода выравнивания (используется только A), а затем через запятую следует список описаний элементов начертания линии пробелов (перо поднято), штрихов (перо опущено) и точек. Если строка в LIN-файле начинается с точки с запятой (;), она считается комментарием.

Формат определения типов линий

Определение типа линий выглядит так:

Например, вот описание типа линий ШТРИХПУНКТИРНАЯ:

Это определение задает повторяющийся образец, начинающийся со штриха длиной 0,5 единиц чертежа, за ним следует промежуток величиной 0,25 единиц чертежа, точка и еще один промежуток такой же величины. Этот образец повторяется по всей длине линии, завершаясь штрихом длиной 0,5 единиц чертежа. Ниже показано, как это выглядит.

__ . __ . __ . __ . __ . __ . __ . __

LIN-файлы необходимо сохранять в текстовом формате ASCII с расширением .lin. Далее приведены сведения об отдельных элементах определения типов линий.

Имя типа линий должно уникально характеризовать создаваемый тип. Перед каждым именем в файле ставится звездочка.

В описание, как правило, включают последовательность текстовых символов, визуально похожую на линию данного типа. Описание отображается в «Диспетчере типов линий» и диалоговом окне «Загрузка/перезагрузка типов линий».

Описание может включать в себя:

  • Образец представления типа линий из текстовых символов (точек, дефисов и др.)
  • Более подробное словесное описание типа линий
  • Комментарии (например, «служит для представления линий невидимого контура»)

Если описание отсутствует, запятую после имени типа линий ставить не нужно. Описание может содержать не более 47 символов.

Тип выравнивания (A)

Определяет поведение образца на концах отрезков и дуг. В настоящее время AutoCAD поддерживает только тип A, согласно которому линии начинаются и заканчиваются штрихами.

Например, предположим, что создается тип линии под названием CENTRAL, который представляет собой повторяющуюся последовательность штрихов и точек и часто используется в качестве осевой линии. AutoCAD так корректирует последовательность штрихов и точек линии, чтобы штрихи совпали с конечными точками отрезка. Образец накладывается на линию таким образом, что она начинается и заканчивается штрихом. Если необходимо, то для выполнения этого условия первый и последний штрихи удлиняются. Если отрезок слишком короткий и в нем не умещается даже одно штрихпунктирное звено, AutoCAD строит такой отрезок сплошной линией. Это справедливо и для дуг, которые также должны начинаться и заканчиваться штрихами. Отображение окружностей, хотя они и не имеют конечных и начальных точек, также регулируется AutoCAD, чтобы образец располагался равномерно.

Тип выравнивания A необходимо указать путем ввода буквы a в поле для указания типа выравнивания.

Каждый элемент начертания задает длину сегмента линии соответствующего типа. Элементы записываются через запятую, без пробелов.

  • Если значение длины положительно, включается режим «перо опущено», и строится штрих.
  • Если значение длины отрицательно, включается режим «перо поднято», и строится пробел.
  • Если длина штриха равна нулю, строится точка.
Читать еще:  Network access server

Для каждого типа линий можно определить до двенадцати элементов. Длина строки описания не должна превышать 80 символов. В описании достаточно задать один элементарный неповторяющийся фрагмент начертания. Первый элемент начертания используется AutoCAD для штрихов в начале и в конце линии. За начальным штрихом строятся второй и все последующие элементы начертания. Затем вся последовательность элементов повторяется нужное количество раз до тех пор, пока не будет обнаружен завершающий штрих.

Выравнивание типа A предполагает, что длина первого сегмента должна быть больше или равна нулю (т.е. строится точка или штрих). Если длина второго сегмента отрицательна, то строится пробел; если положительна — то строится сплошная линия (перо будет опущено при построении этого сегмента). Выравнивание производится при наличии не менее двух сегментов.

  1. В командной строке введите -типлин.
  2. Введите с (Создать).
  3. Введите имя типа линий и нажмите ENTER.

Имя типа линий может содержать не более 255 символов. Имена типов линий могут состоять из букв, цифр и специальных символов: знаков доллара ($), дефиса (-) и подчеркивания (_). В именах типов линий нельзя использовать пробелы.

В диалоговом окне «Создание или добавление файла типов линий» выберите LIN-файл библиотеки в поле «Имя файла» и нажмите кнопку «Сохранить».

Если выбран существующий LIN-файл, новый тип линий будет добавлен к уже имеющимся.

  • Введите описание к создаваемому типу линий (не обязательно).
  • В ответ на запрос «Введите образец типа линий» введите элементы начертания. Рекомендуется придерживаться следующих правил.
    • Все типы линий должны начинаться со штриха.
    • Точки в описании представляются нулями.
    • Пробелы в описании представляются отрицательными числами. Длина пробела (в единицах чертежа) равна абсолютной величине числа в описании.
    • Штрихи в описании представляются положительными числами. Длина штриха (в единицах чертежа) равна абсолютной величине числа в описании.
    • Элементы начертания в описании типа линий разделяются запятыми.
    • Между элементами, задающими штрихи и точки, должны стоять элементы, задающие пробелы.
  • Нажмите Enter для завершения команды.
    1. Откройте файл acad.lin или acadiso.lin в текстовом редакторе, обеспечивающем сохранение в формате ASCII.
    2. Введите заголовок, состоящий из звездочки и имени образца типа линии. Длина имени образца типа линии не может быть больше 31 символа.
    3. (Не обязательно) Введите описание в строку заголовка, отделив его от имени образца типа линии запятой.
    4. Введите строку описания, в которую входят:
      • Все типы линий должны начинаться со штриха.
      • Точки в описании представляются нулями.
      • Пробелы в описании представляются отрицательными числами. Длина пробела (в единицах чертежа) равна абсолютной величине числа в описании.
      • Штрихи в описании представляются положительными числами. Длина штриха (в единицах чертежа) равна абсолютной величине числа в описании.
      • Элементы начертания в описании типа линий разделяются запятыми.
      • Между элементами, задающими штрихи и точки, должны стоять элементы, задающие пробелы.

    Загрузка, установка и изменение типов линий.

    Определяет, какая система измерений (британская или метрическая) используется по умолчанию в чертеже, созданном на основе простейшего шаблона.

    MS Access — Работа с таблицами, создание, удаление, настройка внешнего вида

    Хотя в Access 2010 существует четыре типа объектов базы данных, таблицы, возможно, являются наиболее важными. Даже когда вы используете формы, запросы и отчеты, вы все еще работаете с таблицами, потому что там хранятся ваши данные. Таблицы лежат в основе любой базы данных, поэтому важно понять, как их использовать.

    В этой статье вы узнаете, как открывать таблицы, создавать и редактировать записи, а также изменять внешний вид вашей таблицы, чтобы упростить просмотр и работу.

    Основы таблиц

    Если вы новичок в Microsoft Access, вам необходимо изучить основы работы с таблицами, чтобы вы могли открывать, перемещаться, добавлять информацию и редактировать их.

    Чтобы открыть существующую таблицу:

        1. Откройте свою базу данных и найдите область навигации.
        2. В области переходов найдите таблицу, которую вы хотите открыть. Таблицы отмечены значком.
        3. Дважды щелкните имя таблицы. Он откроется и появится как вкладка в панели вкладок документов.

    Понимание таблиц

    Все таблицы состоят из горизонтальных строк и вертикальных столбцов с небольшими прямоугольниками, называемыми ячейками в местах пересечения строк и столбцов. В Access строки и столбцы называются записями и полями.

    Поле — это способ организации информации по типу. Подумайте о названии поля как о вопросе и каждой ячейке в этом поле в качестве ответа на этот вопрос.

    Запись — это одна единица информации. Каждая ячейка в данной строке является частью записи этой строки. Каждая запись имеет свой идентификационный номер. В таблице каждый идентификационный номер уникален для своей записи и относится ко всей информации в этой записи. Идентификационный номер для записи не может быть изменен.

    Каждая ячейка данных в вашей таблице является частью как поля, так и записи. Например, если у вас есть таблица имен и контактная информация, каждый человек будет представлен записью, и каждый фрагмент информации о каждом имени человека, номере телефона, адресе и т. Д. Будет содержаться в отдельном поле в строке этой записи.

    Навигация по столам

    Чтобы перемещаться по записям в таблице, вы можете использовать клавиши со стрелками вверх и вниз, прокручивать вверх и вниз или использовать стрелки на панели навигации записи, расположенной в нижней части таблицы. Вы также можете найти любую запись в текущей открытой таблице, выполнив ее поиск, используя окно поиска записей. Просто поместите курсор в поле поиска, введите любое слово, которое появляется в записи, которую вы хотите найти, и нажмите Enter. Чтобы просмотреть дополнительные записи, соответствующие вашему поиску, нажмите Enter еще раз.

    Чтобы перемещаться между полями, вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо или прокручивать влево и вправо.

    Добавление записей и ввод данных

    Ввод данных в таблицы в Access аналогичен вводу данных в Excel. Для работы с записями вам нужно будет ввести данные в ячейки.

    Чтобы добавить новую запись:

    Существует три способа добавления новой записи в таблицу:

    • В группе «Запись» на вкладке «Главная» щелкните команду «Создать».
    • На панели навигации «Запись» в нижней части окна нажмите кнопку «Новая запись».
    • Просто начните печатать в строке ниже вашей последней добавленной записи.
    Читать еще:  Типы данных полей в access

    Иногда, когда вы вводите информацию в запись, выдается всплывающее окно, чтобы сообщить вам, что введенная вами информация недействительна. Это означает, что в поле, в котором вы работаете, есть правило проверки, которое является правилом о типе данных, которые могут отображаться в этом поле. Нажмите «ОК», затем следуйте инструкциям во всплывающем окне, чтобы повторно ввести свои данные.

    Чтобы сохранить запись:

        1. Выберите вкладку «Главная» и найдите группу «Записи».
        2. Нажмите кнопку «Сохранить».

    Перед закрытием таблицы обязательно сохраните несохраненные записи. При закрытии таблицы Access не будет запрашивать сохранение.

    Редактирование записей

    Чтобы быстро отредактировать любую запись в таблице, просто нажмите ее и введите свои изменения. Тем не менее, Access также предлагает вам возможность находить и заменять слово в нескольких записях, а также полностью удалять записи.

    Чтобы заменить слово в записи:

    Вы можете редактировать несколько вхождений одного и того же слова, используя Find и Replace, который ищет термин и заменяет его другим термином.

        1. Выберите вкладку «Главная» и найдите группу «Найти».
        2. Выберите команду «Заменить». Появится диалоговое окно «Найти и заменить».
        3. Нажмите поле «Найти»: и введите слово, которое вы хотите найти.
        4. Нажмите кнопку «Заменить с» и введите слово, которое вы хотите заменить оригинальным словом.
        5. Нажмите стрелку «Вниз»: выберите область, которую вы хотите найти.
        Выберите «Текущее поле», чтобы ограничить поиск выбранным в данный момент полем.
        Выберите текущий документ для поиска по всей таблице.
        6. Нажмите стрелку раскрывающегося списка Match: выберите, насколько близко вы хотите, чтобы результаты соответствовали вашему поиску.
        Выберите любую часть поля для поиска поискового запроса в любой части ячейки.
        Выберите «Всего полей» для поиска только для ячеек, которые соответствуют вашему поисковому запросу.
        Выберите «Начало поля» для поиска только для ячеек, которые начинаются с вашего поискового запроса.
        7. Нажмите «Найти далее», чтобы найти следующее вхождение поискового запроса.
        8. Нажмите «Заменить», чтобы заменить исходное слово на новое.

    Хотя вы можете использовать Replace All для замены каждого экземпляра термина, заменяя его по одному, вы можете быть абсолютно уверены, что редактируете только нужные вам данные. Замена данных непреднамеренно может негативно повлиять на вашу базу данных.

    Чтобы удалить запись:

        1. Выберите всю запись, нажав серая рамка в левой части записи.
        2. Выберите вкладку «Главная» и найдите группу «Записи».
        3. Нажмите команду Удалить. Запись будет удалена навсегда.

    Идентификационные номера, присвоенные записям, остаются неизменными даже после удаления записи. Например, если вы удалите 34-ю запись в таблице, последовательность идентификационных номеров записей будет читать . 32, 33, 35, 36 . а не . 32, 33, 34, 35, 36 .. ,

    Изменение внешнего вида таблицы

    Access 2010 предлагает несколько способов изменить внешний вид таблиц. Эти изменения касаются не только того, чтобы ваш стол выглядел красиво; они могут облегчить чтение таблицы.

    Изменение размеров полей и строк

    Если ваши поля и строки слишком малы или велики для данных, содержащихся в них, вы всегда можете изменить их размер, чтобы отображался весь текст.

    Чтобы изменить размер поля:

        1. Поместите курсор над правой сеткой в заголовке поля. Ваша мышь станет двойной стрелкой.
        2. Нажмите и перетащите линию сетки вправо, чтобы увеличить ширину поля или влево, чтобы уменьшить ширину поля.
        3. Отпустите мышь. Ширина поля будет изменена.

    Чтобы изменить размер строки:

        1. Поместите курсор на нижнюю линию сетки в серой области слева от строки. Ваша мышь станет двойной стрелкой.
        2. Нажмите и перетащите линию сетки вниз, чтобы увеличить высоту строки или вверх, чтобы уменьшить высоту строки.
        3. Отпустите мышь. Высота строки будет изменена.

    Скрытие полей

    Если у вас есть поле, которое вы не планируете редактировать или не хотите, чтобы другие люди редактировали, вы можете скрыть его. Скрытое поле невидимо, но все еще является частью вашей базы данных. Данные в скрытом поле могут быть доступны из форм, запросов, отчетов и любых связанных таблиц.

    Чтобы скрыть поле:

        1. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок поля.
        2. В раскрывающемся меню выберите Скрыть поля.

    Параметры форматирования таблиц

    Цвет чередующихся строк

    По умолчанию фон любой другой строки в таблице Access представляет собой несколько оттенков, более темных, чем фон остальной части таблицы. Этот более темный цвет чередующихся строк упрощает чтение вашей таблицы, предлагая визуальное различие между каждой записью и записями непосредственно выше и ниже нее.

    Чтобы изменить цвет другой строки:

        1. Выберите вкладку «Главная» и найдите группу форматирования текста.
        2. Нажмите стрелку раскрывающегося списка «Альтернативный ряд».
        3. Выберите цвет в раскрывающемся меню или выберите «Нет цвета», чтобы удалить цвет другой строки.
        4. Цвет вашей альтернативной строки будет обновлен.

    Изменение линий сетки

    Другим способом Access упрощает чтение ваших таблиц путем добавления линий сетки, которые отмечают границы каждой ячейки. Gridlines(линии сетки) — это тонкие линии, которые появляются между каждой ячейкой, строкой и столбцом таблицы. По умолчанию сетчатые линии темно-серого цвета и появляются со всех сторон ячейки, но вы можете изменить их цвет или скрыть нежелательные линии сетки.

    Чтобы настроить отображение линий сетки:

        1. Выберите вкладку «Главная» и найдите группу форматирования текста.
        2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Gridlines.
        3. Выберите линии сетки, которые вы хотите отобразить. Вы можете выбрать горизонтальные линии сетки между строками, вертикальными градиентами между столбцами, обоими типами линий сетки или вообще ничем.
        4. Строки сетки на вашем столе будут обновлены.

    Дополнительные параметры форматирования

    Чтобы просмотреть дополнительные параметры форматирования, нажмите стрелку форматирования Datasheet в нижнем правом углу группы форматирования текста.

    Диалоговое окно «Форматирование таблицы данных» предлагает несколько дополнительных параметров форматирования, в том числе возможность изменять цвет фона, цвет сетки и стиль границы и линии. Он даже включает возможность просмотра таблицы образцов с вашими вариантами форматирования, поэтому поиграйте с различными вариантами форматирования, пока не получите таблицу, выглядящую так, как вы этого хотите.

    В конечном итоге у Вас изменится вид таблицы и станет напоминать Excel.

    Практическая работа. Создание перекрестных запросов в MS Access

    Как организовать дистанционное обучение во время карантина?

    Читать еще:  Как изменить разрешение слайда в powerpoint

    Помогает проект «Инфоурок»

    Практическая работа №5

    Тема: «Создание перекрестных запросов»

    для студентов 2 курса специальности 10.02.03

    Информационная безопасность автоматизированных систем

    Цели работы: научиться создавать перекрестные запросы на выборку данных с помощью мастера и конструктора запросов.

    Перекрестные запросы — это запросы, в которых происходит статистическая обработка данных, результаты которой выводятся в виде таблицы, очень похожей на сводную таблицу Excel. Перекрестные запросы обладают следующими достоинствами:

    возможностью обработки значительного объема данных и вывода их в формате, который очень хорошо подходит для автоматического создания графиков и диаграмм;

    простотой и скоростью разработки сложных запросов с несколькими уровнями детализации.

    Однако они имеют и недостатки — например, нельзя сортировать таблицу результатов по значениям, содержащимся в столбцах, т. к. в подавляющем большинстве случаев одновременное упорядочивание данных в столбцах по всем строкам невозможно. При этом вы можете задать сортировку по возрастанию или по убыванию для заголовков строк.

    Создать запрос с помощью мастера форм: Создание/Мастер запросов

    Создать с помощью конструктора: Создание/ Конструктор запросов

    Изменить запрос с помощью конструктора: Режим/Конструктор

    Задание 1. Создать запрос Выручка по месяцам

    Создать с помощью мастера запросов перекрестный запрос, результатом которого будет таблица, демонтирующая выручку организации по месяцам по каждому сотруднику.

    1. Создать запрос с помощью мастера запросов: Создание/Другие/Мастер запросов/Перекрестный запрос

    2. Для создания перекрестного запроса использовать данные таблицы Заказы

    3. Выбрать поля, значения которых использовать в качестве заголовков строкСотрудник.

    4. Выбрать поля, значения которых использовать в качестве заголовков столбцовДата заказа .

    5. Выбрать интервал, с которым необходимо сгруппировать столбец данных типа даты и времени — Месяц

    6. Выбрать, какие исчисления необходимо провести для каждой ячейки на пересечении строк и столбцов. Выбрать поле Сумма и применить функцию C УММА.

    7. Задать имя перекрестного запроса Выручка по месяцам .

    Задание 2. Создать перекрестный запрос «Количество заказов по сотрудникам»

    Создать с помощью конструктора перекрестный запрос, результатом которого будет таблица, демонтирующая количество заказов по сотрудникам и клиентам.

    1. Создать запрос с помощью конструктора: Создание/Другие/Конструктор запросов

    2. Для создания запроса использоватьтаблицы и поля:

    таблица Заказы (поля ФИО клиента и Сумма )

    таблица Сотрудники (поле ФИО сотрудника ).

    3. Чтобы подключить групповые функции , нажать на кнопку

    4. Для поля Сумма выбирать из выпадающего списка функцию Count – считать количество записей.

    5. Чтобы создать перекрестный запрос, нажать на кнопку .

    6. Провести настройку перекрестной таблицы. Использовать:

    Поле ФИО сотрудника для заголовков столбцов ,

    Поле ФИО клиента для заголовков строк ,

    Поле Сумма в качестве значений , которые будут отображаться на пересечении столбцов и строк.

    5. Для создания запроса нажимаем кнопку Выполнить!

    6. Сохраните запрос под именем Количество заказов по сотрудникам .

    Конструктор отчетов Access

    Если внимательно присмотреться к отчету Access, показанному на рис. 18.14, можно заметить несколько недостатков. Вот их список:

    * названия таких полей, как Фамилия и Имя, явно лишние, их следует убрать;
    * информация о человеке занимает слишком много места, ее можно представить компактнее;
    * некоторые подписи следует заменить более понятными;

    1. Чтобы переключиться в режим конструктора, выберите команду Вид > Конструктор.

    Рис. 18.15. Конструктор отчетов Access

    В схеме отчета (рис. 18.15) присутствует несколько разделов. Их назначение указано в табл. 18.2. Поля и подписи можно размещать в любом разделе отчета, регулируя этим их положение на странице.

    2. Щелчком выделите надпись Фамилия.

    3. Нажатием клавиши Delete удалите надпись.

    ТАБЛИЦА 18.2 . Разделы отчета

    4. Повторяя шаги 2 и 3, удалите из раздела Заголовок группы Код_Контакты надписи Имя, Дата и Описание. Назначение соответствующих полей очевидно и не нуждается в пояснении.

    5. Щелкните на горизонтальной линии, расположенной ниже поля Назвакие Компании, правой кнопкой мыши и выберите команду Вырезать.

    6. Аналогичным приемом удалите три оставшиеся линии раздела Заголовок группы Код_Контакты. Нет смысла выводить подписи полей адреса, названия компании и телефона в заголовке каждой группы. Достаточно будет поместить соответствующие надписи в верхний колонтитул страницы.

    7. Поместите указатель мыши между заголовками разделов Верхний колонтитул и Заголовок группы Код_Контакты, чтобы его значок превратился в двунаправленную стрелку. Нажмите кнопку мыши и перетащите заголовок группы вниз, освобождая место для верхнего колонтитула.

    8. Щелчком выделите надпись Адрес. Нажмите клавиши Ctrl+X, чтобы вырезать ее.

    9. Щелкните на заголовке раздела Верхний колонтитул и нажмите клавиши Ctrl+V, чтобы вставить вырезанную надпись в верхний колонтитул.

    10. Выделяя надписи колонтитула и перетаскивая их мышью за маркер верхнего левого угла либо передвигая нажатием клавиши Ctrl и клавиш со стрелками, разместите их так, как показано на рис. 18.16.

    Рис. 18.16. Перемещение надписей между разделами отчета Access

    11. Щелкните на надписи Адрес. Повторным щелчком на ней включите режим редактирования и замените текст на Почтовый адрес.

    12. Описанным выше приемом измените текст подписей Название Компании и Рабочий Телефон соответственно на Компания и Телефон.

    13. Переставьте поля раздела Заголовок группы Код_Контакты, разместив их в две строки. Фамилия и имя — в первой строке, а остальные три поля — во второй.

    14. Щелкните правой кнопкой мыши на жирной линии, расположенной в разделе Заголовок отчета. Выберите в контекстном меню команду Копировать.

    15. Щелкните на заголовке раздела Заголовок группы Код_Контакты и нажмите клавиши Ctrl+V, чтобы вставить в этот раздел дубликат линии.

    16. Нажимая клавиши Ctrl+V, переместите линию вниз, под вторую строку полей данных.

    17. Снова нажмите Ctrl+V, добавив вторую линию вдоль верхнего края раздела.

    18. Перетащите заголовок раздела Область данных вверх, убрав излишнее пустое пространство.

    19. Щелчком выделите поле Дата. Увеличьте его горизонтальный размер, перетащив вправо серединный маркер правой границы поля.

    Рис. 18.17. Модифицированная структура отчета Access

    20. Растяните поле Описание вправо до границы отчета. Окончательный вид новой структуры отчета показан на рис. 18.17.

    21. С помощью команды Вид > Предварительный просмотр переключите отчет в режим вывода данных. В новом варианте, показанном на рис. 18.18, информация размещается намного компактнее.

    22. Закройте отчет. При появлении запроса о необходимости сохранения новой структуры отчета щелкните на кнопке Да.

    Примечание В нижней части страницы отчета выводятся текущая дата и номер страницы. Эта информация генерируется элементами управления, размещенными в разделе Нижний колонтитул конструктора отчета Access.

    Рис. 18.18. Просмотр нового варианта отчета Access

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector