Semenalidery.com

IT Новости из мира ПК
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Access открытие формы при запуске

Запуск Access и открытие баз данных

После короткого обзора возможностей Access перейдем к описанию начальных действий по запуску Access и открытию файлов баз данных.

Мы не описываем здесь процесс установки Microsoft Access 2002, т. к. подробную информацию об установке можно найти в документации, которая входит в комплект поставки.

Для того чтобы запустить Microsoft Access 2002, необходимо:

  1. Нажать кнопку Пуск (Start) на Панели задач в нижней части рабочего стола.
  2. Открыть в главном меню пункт Программы (Programms).
  3. Выбрать программу Microsoft Access.

Базой данных Access является файл, который имеет расширение mdb. Этот файл может содержать не только все таблицы, но и другие объекты приложений Access — запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули.

В дальнейшем вы узнаете, что это не всегда бывает так. Иногда приложение состоит из нескольких файлов, но пока мы рассматриваем простейший вариант.

При запуске Access появляется главное окно Microsoft Access.

Для того чтобы открыть существующую базу данных, можно воспользоваться одним из трех способов.

  • Выбрать в меню Файл (File) из списка ранее открывавшихся файлов требуемый файл (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Открытие базы данных из меню Файл

Если такой список в меню Файл (File) отсутствует, нужно с помощью команды Сервис, Параметры (Tools, Options) открыть диалоговое окно Параметры (Options), раскрыть вкладку Общие (General) и установить флажок Помнить список файлов (Recently used file list).

  • Выбрать файл из списка в области задач, которая расположена в правой части окна приложения (см. рис. 1.4).
  • Выбрать команду Открыть (Open) в меню Файл (File), и затем выбрать нужный файл в диалоговом окно Открытие файла базы данных (Open) (рис. 1.5).

В последнем случае в диалоговом окне обычно по умолчанию отображается содержимое папки Мои документы или Личная (в зависимости от установленной на компьютере операционной системы). Найдя в списке необходимую базу данных, нужно выделить файл и нажать кнопку Открыть (Open) или дважды щелкнуть по элементу списка. В главном окне Microsoft Access появится окно выбранной базы данных (рис. 1.6).

Рис. 1.5. Диалоговое окно Открытие файла базы данных

Рис. 1.6. Пример базы данных

Вы можете спокойно в новой версии Access открывать файлы баз данных, созданные в версии Access 2000, и работать с ними так же, как делали это раньше. Однако, если вы хотите работать с файлами, созданными в более ранних версиях Access, рекомендуем вам ознакомиться предварительно с материалом гл. 19.

Файлы можно выбирать не только из списка, который появляется в диалоговом окне Открытие файла базы данных (Open) при его открытии. Можно выбрать нужную папку либо из раскрывающегося списка Папка (Look in), либо использовать ярлыки, находящиеся на так называемой панели адресов слева. При выборе ярлыка Журнал (History) (см. рис. 1.5) появляется список ярлыков к последним открывавшимся файлам и папкам. При выборе ярлыка Рабочий стол (Desktop) в диалоговом окне появляется список, содержащий ярлыки папок, и файлы, находящиеся в данный момент на рабочем столе Windows. Тип файла выбирается в раскрывающемся списке Тип файлов (File of type) в нижней части окна. В папке Избранное (Favorites) можно просмотреть ярлыки к тем папкам и файлам, которые вы используете наиболее часто. Многие программы позволяют добавлять ярлыки в папку Избранное (Favorites), в том числе это можно сделать прямо в окне Открытие файла базы данных (Open). Для этого вы должны выделить в списке нужный файл, щелкнуть мышью по кнопке Сервис (Tools) на панели инструментов в верхней части окна и выбрать из списка команду Добавить в папку «Избранное» (Add to Favorites).

Можно открыть файл базы данных, находящийся на сетевом диске. Для того чтобы подключить сетевой диск, необходимо выполнить команду Подключить сетевой диск (Map Network Drive) из списка команд кнопки Сервис (Tools).

Если вы не можете найти нужный файл базы данных, его можно разыскать, задавая критерии поиска в специальном диалоговом окне, которое появляется, если вы щелкнете по кнопке Сервис (Tools) и выберете из списка команду Найти (Search).

В новой версии Access средства поиска файлов еще более усовершенствованы. Появилась специальная область — область задач Поиск (Search), которая может быть использована для обычного и расширенного поиска нужного файла. (Подробнее об этой панели см. гл. 7.)

Открыть файл можно в одном из четырех режимов:

  • Открыть (Open) — режим коллективного доступа. Когда вы открываете файл базы данных в этом режиме, доступ к нему будет разрешен другим пользователям, они могут открыть его и работать с объектами базы данных одновременно с вами. Причем все пользователи будут иметь возможность как просматривать данные, так и изменять их.
  • Открыть монопольно (Open Exclusive) — режим монопольного доступа. В этом случае никто другой не сможет открыть этот файл, пока вы его используете.
  • Открыть для чтения (Open Read-Only) — режим коллективного доступа только для чтения. В этом случае вы не сможете изменять ни данные в таблицах, ни другие объекты базы данных.
  • Открыть монопольно только для чтения (Open Exclusive Read-Only) — режим монопольного доступа только для чтения. Вы открываете файл только для чтения и одновременно запрещаете другим пользователям открывать этот файл.

Выбрать нужный режим вы можете из списка, который раскрывается при нажатии стрелки справа от кнопки Открыть (Open). По умолчанию (при двойном щелчке мышью по имени файла или нажатии кнопки Открыть (Open)) файл базы данных открывается в режиме коллективного доступа.

  1. Нажать кнопку Открыть (Open) на панели инструментов (рис. 1.7), что также приведет к открытию диалогового окна Открытие файла базы данных (Open) (см. рис. 1.5).

Рис. 1.7. Открытие базы данных с помощью кнопки Открыть на панели инструментов

  1. Наконец, можно воспользоваться областью задач Создание файла (New file) справа (рис. 1.8), где в разделе Открытие файла (Open a file) помещен список ранее открывавшихся файлов, [ Если вы впервые работаете с Access, это будет список примеров баз данных из поставки Microsoft Office 2002.] а также кнопка Другие файлы (More files). Щелчок мышью по последней приведет к открытию диалогового окна Открытие файла базы данных (Open) (см. рис. 1.5).

Рис. 1.8. Область задач Создание файла

12.5 Работа с формами Access из VBA (объект Form )

Объект Access.Form, работа с формами Access средствами VBA, открытие формы Access, работа с элементами управления на форме Access

Один из важнейших элементов Access, который широко используется в приложениях — это формы. Формы Access предназначены для того же, для чего и обычные формы VBA — это прежде всего контейнеры для графических элементов управления. Но устройство форм Access, их функциональные возможности, приемы работы с ними и даже наборы элементов управления, которые на них можно размещать, сильно отличаются от привычных нам форм VBA, которые можно использовать в Word и Excel.

Формы Access используются:

  • Для редактирования записей в таблицах базы данных Access и внешних источников данных. Для того, чтобы создать такие формы, вообще не нужно никакого программирования — достаточно создать форму в режиме конструктора или воспользоваться мастером создания форм. Подключиться к внешнему источнику данных (например, базе данных SQL Server или Oracle) можно, воспользовавшись в Access меню Файл ->Внешние данные ->Связь с таблицами.
  • Как панели управления вашего приложения. Очень часто в приложении на основе Access создается начальная форма, которая открывается при запуске этого приложения. На этой формы предусмотрены кнопки и другие элементы управления для вызова других форм, отчетов, макросов, выхода из приложения и выполнения прочих операций. После закрытия других форм управления опять передается начальной форме.
  • Просто для предоставления пользователю возможности выполнения любых действий. Например, форму можно использовать для выбора пользователем параметров отчета, выгрузки данных во внешнее приложение (например, Excel) и т.п.
Читать еще:  Powerpoint ошибка при запуске приложения

Как работать с формами Access из VBA?

Первое, что необходимо сказать — для работы с формами во многих ситуациях нам придется использовать общий объект AccessObject, который представляет в Access не только формы, но и таблицы, макросы, модули, отчеты и множество других элементов. Поскольку этот объект — универсальный, то, конечно, большой помощи от Intellisense — подсказки в редакторе VBA у нас не будет. Обратиться к объекту формы можно через коллекцию AllForms, которая доступна через объекты CodeProject и CurrentProject. Например, получить информацию о всех формах в базе данных Access можно так:

Dim oA As AccessObject

For Each oA In CurrentProject.AllForms

Если вы будете обращаться к формам в коллекции AllForms по индексу, обратите внимание, что нумерация форм в этой коллекции начинается с 0. Обращаться к элементам в этой коллекции можно и по имени:

Специальное свойство IsLoaded определяет, открыта ли эта форма (то есть загружена ли она в оперативную память).

Программным образом формы можно найти и другим способом. Все открытые формы Access автоматически помещаются в коллекцию Application.Forms и представляются в виде объекта Form. Это — уже нормальный объект, свойства которого соответствуют свойствам формы, доступным через графический интерфейс. Например, если форма Форма1 открыта, получить информацию о ее ширине можно так:

Debug.Print Application.Forms(«Форма 1»).Width

Это свойство можно использовать и для изменения ширины формы, но для этой цели рекомендуется использовать метод DoCmd.MoveSize(), который изменяет размеры активного объекта (например, нашей формы, если она активна):

DoCmd.MoveSize Width :=10000

Еще одна возможность: если вы работаете с кодом самой формы или ее элементов управления (например, события Click кнопки, которая расположена на форме), то обратиться к объекту самой этой формы можно совсем просто. Для этого используется ключевое слово Form.

Как можно открыть форму?

Первое, что нужно сказать — если в Word или Excel нам обязательно потребуется открыть форму программным способом, то в Access это совсем необязательно. Можно открыть форму и вручную из окна базы данных (см. рис. 12.1). Из этого же окна обычно производится создание новых форм или изменение существующих.

Рис. 12.1 Окно для работы с формами в Access

Еще один часто используемый способ — просто запускать форму при открытии базы данных Access. Для этого в меню Сервис нужно выбрать Параметры запуска и выбрать нужную форму в списке Вывод формы/страницы. Если при этом вы уберете все остальные флажки, то приложение при открытии приложение может выглядеть так, как показано на рис. 12.2:

Рис. 12.2 Все лишние возможности Access спрятаны от пользователя

Окно базы данных будет скрыто от пользователя, а это значит, что пользователь не сможет получить информацию ни о таблицах нашей базы данных, ни о других формах, ни о модулях — все служебные элементы базы данных будут от него спрятаны. В принципе, пользователь может обойти такую защиту, держа нажатой при запуске Access кнопку , но программным способом можно закрыть и такую возможность.

Если все-таки нужно открыть форму программным способом (например, из другой формы), то для этой цели можно использовать метод DoCmd.OpenForm(). В самом простом варианте этот метод просто принимает параметр с именем формы:

Если же форма уже открыта, то этот метод, конечно, не открывает форму заново, а просто активизирует ее. Метод DoCmd.OpenForm() принимает также несколько необязательных параметров, при помощи которых вы можете настроить фильтр на отображение записей в форме, режим открытия формы (например, модальность) и т.п. Закрытие формы производится при помощи метода DoCmd.Close(). Если же вам нужно просто спрятать форму, чтобы сохранить введенные на ней пользователем значения и отобразить их при следующем показе, можно просто сделать форму невидимой, назначив ее свойству Visible значение False.

Форма нам обычно нужна не сама по себе, а как контейнер для расположенных на ней элементов управления. Обычно элементы управления программным способом создавать не требуется — намного проще и удобнее поместить их на форму в режиме конструктора для формы. В наборе элементов управления для формы предусмотрены как знакомые нам элементы управления — текстовые поля, надписи, кнопки, флажки и переключатели, так и новые элементы — свободная и присоединенная рамки объектов, разрывы страниц, подчиненные формы/отчеты и т.п. В верхнем правом углу Toolbox в конструкторе формы Microsoft Access находится специальная кнопка Мастера. Если она нажата, то добавление на форму привычных элементов управления (например, кнопки) приведет к появлению окна мастера, который попытается помочь вам автоматически сгенерировать нужный код VBA для этого элемента управления (см. рис. 12.3)

Рис. 12.3 Мастер создания кнопок

Можно использовать генерируемый мастером код как заменитель макрорекордера (которого в Access нет), чтобы понять, как можно выполнить те или иные действия.

Для чего используются нестандартные (по отношению к обычным формам VBA) элементы управления:

  • Свободная рамка объекта — возможность разместить на форме OLE-объект (например, документ Word, лист Excel, презентация PowerPoint, рисунок, звукозапись или видеоклип), который может быть встроен в базу данных Access (но не помещен в таблицу!) или находиться во внешнем по отношению к базе данных Access файлу.
  • Присоединенная рамка объекта — то же самое, за исключением того, что он применяется для работы с объектами OLE, которые хранятся в таблицах внутри баз данных Access или внешнего источника данных. Это — самый удобный способ генерации отчетов в Word.

Например, предположим, что в нашей базе данных Access находится таблица с тремя столбцами, как показано на рис. 12.4.

Рис. 12.4 Таблица для хранения шаблонов Word

В столбце File у нас хранятся шаблоны Word, которые используются для генерации отчетов. Мы помещаем на форму элемент управления Присоединенная рамка объекта с именем WordTemplate. После этого все, что нужно для создания файла Word на основе шаблона из базы данных, у нас уже есть. Для кнопки, по нажатию на которой будет формироваться отчет, можно использовать следующий код:

‘Получаем ссылку oFrame на объект присоединенной рамки на форме

Читать еще:  Network access server

Dim oFrame As BoundObjectFrame

Set oFrame = oForm.Controls(«WordTemplate»)

‘При помощи метода DLookup () скачиваем в него значение столбца File из таблицы

‘Templates, где номер строки (значение столбца Num ) равно 1

oFrame = Application.DLookup(«[File]», «Templates», «[Num] = 1»)

‘Открываем объект в отдельном окне приложения — то есть создаем

‘документ Word на основе шаблон, загруженного в рамку объекта на форме

‘Активизируем объект приложения

‘Получаем ссылку на Word в переменную oWord

Dim oWord As Word.Application

Set oWord = GetObject(, «Word.Application»)

‘Получаем ссылку на созданный нами документ

Dim oDoc As Word.Document

Set oDoc = oWord.ActiveDocument

‘Дальше работаем средствами Word, например, вставляем нужный текст

‘в места, отмеченные закладками

Конечно же, правильнее будет при этом сделать эту присоединенную рамку объекта на форме изначально невидимой — чтобы пользователь не мог этот объект активизировать по собственной инициативе.

  • Элемент управления Разрыв страницы — определяет начало нового экрана формы.
  • Подчиненная форма/отчет — используется для размещения на форме подчиненных форм, таблиц или отчетов.

Как уже говорилось, программным способом элементы управления в форме Access приходится создавать редко. Если на форме вам нужен переменный набор элементов управления, то правильнее будет с самого начала создать все нужные элементы управления и по необходимости делать их то видимыми, то невидимыми. Тем не менее создать программным способом элементы управления на форме тоже можно. Эта операция выполняется при помощи метода Application.CreateControl(), который принимает множество параметров — имя формы, на которой создается элемент управления, тип элемента управления, его месторасположение на форме и т.п.

Обращение к значениям элементов управления на форме производится через коллекцию Controls, которая умеет работать с именами элементов управления:

Как сделать, чтоб при запуске аксесса 2007 сразу запускалась кнопочная форма?

Как сделать, чтоб при запуске аксесса 2007 сразу запускалась кнопочная форма?
Объясните пожалуйста.Это делается как-то через макрос а как?

Как сделать , чтобы при запуске access форма запускалась как отдельное приложение
Как сделать , чтобы при запуске access форма запускалась как отдельное приложение.Как сделать .

как в access 2010 сделать так чтобы созданная кнопочная форма открывалась автоматически при запуске БД
как в access 2010 сделать так чтобы созданная кнопочная форма открывалась автоматически при запуске.

Как сделать чтоб при запуске программы она сразу в трей сворачивалась?
использую компонент CoolTrayIcon ставлю в событие FormCreate фун-ю CoolTrayIcon1.HideMainForm; но.

Решение

Решение

Чтобы отображались только формы, без окружающей среды, просто без настроек ,так сказать без классической оболочки аксесс-2007 или 2003 надо написать довольно объемистый код.
Пример прилагаю. При открытии данного проекта, БД смотрится как самостоятельное приложение наподобие тех, которые вчистую пишутся например в Visual Studio .

С Уважением,
Сергей

Я уже как-то писал на форуме (было несколько подобных тем):
можно воспользоваться возможностью Акса — Run-Time (среда исполнения аксесс)
Для этого меняем расширение файла с mdb/mde на mdr (accdb/accde — accdr) — и всё.
Никаких вам менюшек и т.д. и никакого гемороя!

Попробуйте.
Это конечно не панацея, но в стандартных ситуациях вполне.

p.s. поменять расширение можно обратно, чтобы вернуться в обычный режим.

А скажите вот в «r» как сохранить там же а акцессе раскладка токо ассde?

Добавлено через 2 минуты
И вот скачал я Рун-Тайм установил его и откуда его запускать непонимаю ярлыка то нет токо в перечне установленных програм есть и все кк у вас было?

gfadsa111, по поводу контекстного меню не знаю — вроде отдельно разрешить нельзя.
Да и зачем?

«»»»»»»Я просто переименовал расширение файла в accdr.
А Run-tim, не знаю что такое.»»»»»»»»»»

А как вы это сделали accdе получается
а в accdr невыходит

А почему в этом разрешении accdr процедуры невыполняются

Добавлено через 2 минуты
и пишет введенное выражение для одногоиз элементов иммеет ошибочный тип данных

Заказываю контрольные, курсовые, дипломные и любые другие студенческие работы здесь.

Как сделать так, чтоб прога при запуске, сразу сворачивалась в трей
Добавлено через 1 минуту эта прога когда нажимаеш свернуть она сворачивается в трей Добавлено.

Как сделать чтоб при запуске Б/Д Access 2007 лента и панель быстрого доступа не появлялась
Подскажите пожалуйста как заделать чтоб при запуске Б/Д Access 2007 ЛЕНТА и ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА.

Как сделать чтоб при запуске дочерней форма компоненты с Form1 не мешались, и не было видно на Form2?
Как сделать чтоб при запуске дочерней форма компоненты с Form1 не мешались, и не было видно на.

Как сделать чтобы программа сама запускалась при запуске компа
Как сделать чтобы программа сама запускалась при запуске компа

Открытие форм

Область применения: управляемое приложение, мобильное приложение.

1. Для открытия форм следует применять метод глобального контекста ОткрытьФорму (при использовании версии платформы 1С:Предприятие 8.2 и более ранних версий — также ОткрытьФормуМодально). Применение альтернативного способа, с получением формы и ее последующим открытием с помощью метода ПолучитьФорму, не рекомендуется.

Рекомендация обусловлена соображениями

  • повышения устойчивости кода, работающего с формой, за счет разделения программного интерфейса для работы с формой и деталей ее внутренней реализации,
  • а также сохранения единой стилистики кода прикладных решений.

Кроме того, применение глобального метода ОткрытьФорму гарантирует выполнение инициализации формы на сервере в обработчике ПриСозданииНаСервере. Этот подход помогает сосредоточить весь код инициализации формы в одном месте и исключает «случайное» обращение к серверу, связанное с инициализацией формы, между строками кода

2. В случаях когда форма требует параметризации при открытии, все ее параметры следует указывать в наборе параметров формы. Таким образом, набор параметров формы декларативно описывает возможности формы по ее параметризации.

Параметры формы из этого набора могут быть указаны в вызывающем коде при открытии формы (ОткрытьФорму).

3. Не следует применять другие способы параметризации формы при открытии. Например, нужно избегать обращения к методам и свойствам формы после ее открытия.
Например, вместо

МояФорма = Форма.ОткрытьФорму(«ОбщаяФорма.ПутеводительПоСистеме»);
МояФорма.Элементы.ГруппаШаг.ТекущаяСтраница = МойФорма.Элементы.ГруппаШаг.Страницы.Приветствие;

следует по той же причине использовать параметры формы:

ОткрытьФорму(«ОбщаяФорма.ПутеводительПоСистеме», Новый Структура(«РежимОткрытия», «Приветствие»));

4. Для получения результата работы формы, вместо непосредственного обращения к элементам и реквизитам формы

ФормаВопроса = ПолучитьФорму(«ОбщаяФорма.ФормаВопроса»);
ФормаВопроса.ОткрытьМодально();
Если ФормаВопроса.БольшеНеПоказыватьНапоминание Тогда
// …

следует использовать процедуры-обработчики оповещений, которые будут вызваны при завершении работы пользователя с формой:

Оповещение = Новый ОписаниеОповещения(«БольшеНеПоказыватьНапоминаниеЗавершение», ЭтотОбъект);
ОткрытьФорму(«ОбщаяФорма.ФормаВопроса». Оповещение, РежимОткрытияОкнаФормы.БлокироватьВеcьИнтерфейс);
.

&НаКлиенте
Процедура БольшеНеПоказыватьНапоминаниеЗавершение(БольшеНеПоказыватьНапоминание, Параметры) Экспорт

Если БольшеНеПоказыватьНапоминание = Неопределено Тогда
Возврат;
КонецЕсли;

Если БольшеНеПоказыватьНапоминание Тогда
// …

При этом возвращаемое значение формы формируется в коде модуля формы с помощью метода формы Закрыть.

5. Другие ограничения:

  • Обработчик события формы ПриОткрытии не должен содержать код по открытию какой-либо другой формы, так как это может привести к нарушению порядка отображения окон. В этом случае рекомендуется использовать обработчик ожидания на короткий интервал или открывать другие формы интерактивно, например, по нажатию на кнопку.
  • Не рекомендуется выполнять программное открытие и закрытие формы в одном обработчике. Такие действия должны быть разнесены по времени. Например, закрытие формы можно выполнять в обработчике ожидания.
  • При использовании в конфигурации Библиотека стандартных подсистем и разработке форм (рабочих мест), предназначенных только для внешних пользователей, следует явно блокировать открытие таких форм в сеансах «обычных» пользователей. Для этого следует устанавливать параметр Отказ при создании формы на сервере с помощью функции ЭтоСеансВнешнегоПользователя общего модуля Пользователи или ПользователиКлиент:

&НаСервере
Процедура ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка)

Если Не ПользователиКлиентСервер.ЭтоСеансВнешнегоПользователя() Тогда
Отказ = Истина;
Возврат;
КонецЕсли;

КонецПроцедуры

6. Следующие виды форм должны быть всегда доступны пользователю в режиме 1С:Предприятия из меню «Все функции» вне зависимости от того, размещены ли соответствующие объекты в командном интерфейсе приложения или нет:

Запуск Access и открытие баз данных

После короткого обзора возможностей Access перейдем к описанию начальных действий по запуску Access и открытию файлов баз данных.

Мы не описываем здесь процесс установки Microsoft Access 2002, т. к. подробную информацию об установке можно найти в документации, которая входит в комплект поставки.

Для того чтобы запустить Microsoft Access 2002, необходимо:

  1. Нажать кнопку Пуск (Start) на Панели задач в нижней части рабочего стола.
  2. Открыть в главном меню пункт Программы (Programms).
  3. Выбрать программу Microsoft Access.

Базой данных Access является файл, который имеет расширение mdb. Этот файл может содержать не только все таблицы, но и другие объекты приложений Access — запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули.

В дальнейшем вы узнаете, что это не всегда бывает так. Иногда приложение состоит из нескольких файлов, но пока мы рассматриваем простейший вариант.

При запуске Access появляется главное окно Microsoft Access.

Для того чтобы открыть существующую базу данных, можно воспользоваться одним из трех способов.

  • Выбрать в меню Файл (File) из списка ранее открывавшихся файлов требуемый файл (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Открытие базы данных из меню Файл

Если такой список в меню Файл (File) отсутствует, нужно с помощью команды Сервис, Параметры (Tools, Options) открыть диалоговое окно Параметры (Options), раскрыть вкладку Общие (General) и установить флажок Помнить список файлов (Recently used file list).

  • Выбрать файл из списка в области задач, которая расположена в правой части окна приложения (см. рис. 1.4).
  • Выбрать команду Открыть (Open) в меню Файл (File), и затем выбрать нужный файл в диалоговом окно Открытие файла базы данных (Open) (рис. 1.5).

В последнем случае в диалоговом окне обычно по умолчанию отображается содержимое папки Мои документы или Личная (в зависимости от установленной на компьютере операционной системы). Найдя в списке необходимую базу данных, нужно выделить файл и нажать кнопку Открыть (Open) или дважды щелкнуть по элементу списка. В главном окне Microsoft Access появится окно выбранной базы данных (рис. 1.6).

Рис. 1.5. Диалоговое окно Открытие файла базы данных

Рис. 1.6. Пример базы данных

Вы можете спокойно в новой версии Access открывать файлы баз данных, созданные в версии Access 2000, и работать с ними так же, как делали это раньше. Однако, если вы хотите работать с файлами, созданными в более ранних версиях Access, рекомендуем вам ознакомиться предварительно с материалом гл. 19.

Файлы можно выбирать не только из списка, который появляется в диалоговом окне Открытие файла базы данных (Open) при его открытии. Можно выбрать нужную папку либо из раскрывающегося списка Папка (Look in), либо использовать ярлыки, находящиеся на так называемой панели адресов слева. При выборе ярлыка Журнал (History) (см. рис. 1.5) появляется список ярлыков к последним открывавшимся файлам и папкам. При выборе ярлыка Рабочий стол (Desktop) в диалоговом окне появляется список, содержащий ярлыки папок, и файлы, находящиеся в данный момент на рабочем столе Windows. Тип файла выбирается в раскрывающемся списке Тип файлов (File of type) в нижней части окна. В папке Избранное (Favorites) можно просмотреть ярлыки к тем папкам и файлам, которые вы используете наиболее часто. Многие программы позволяют добавлять ярлыки в папку Избранное (Favorites), в том числе это можно сделать прямо в окне Открытие файла базы данных (Open). Для этого вы должны выделить в списке нужный файл, щелкнуть мышью по кнопке Сервис (Tools) на панели инструментов в верхней части окна и выбрать из списка команду Добавить в папку «Избранное» (Add to Favorites).

Можно открыть файл базы данных, находящийся на сетевом диске. Для того чтобы подключить сетевой диск, необходимо выполнить команду Подключить сетевой диск (Map Network Drive) из списка команд кнопки Сервис (Tools).

Если вы не можете найти нужный файл базы данных, его можно разыскать, задавая критерии поиска в специальном диалоговом окне, которое появляется, если вы щелкнете по кнопке Сервис (Tools) и выберете из списка команду Найти (Search).

В новой версии Access средства поиска файлов еще более усовершенствованы. Появилась специальная область — область задач Поиск (Search), которая может быть использована для обычного и расширенного поиска нужного файла. (Подробнее об этой панели см. гл. 7.)

Открыть файл можно в одном из четырех режимов:

  • Открыть (Open) — режим коллективного доступа. Когда вы открываете файл базы данных в этом режиме, доступ к нему будет разрешен другим пользователям, они могут открыть его и работать с объектами базы данных одновременно с вами. Причем все пользователи будут иметь возможность как просматривать данные, так и изменять их.
  • Открыть монопольно (Open Exclusive) — режим монопольного доступа. В этом случае никто другой не сможет открыть этот файл, пока вы его используете.
  • Открыть для чтения (Open Read-Only) — режим коллективного доступа только для чтения. В этом случае вы не сможете изменять ни данные в таблицах, ни другие объекты базы данных.
  • Открыть монопольно только для чтения (Open Exclusive Read-Only) — режим монопольного доступа только для чтения. Вы открываете файл только для чтения и одновременно запрещаете другим пользователям открывать этот файл.

Выбрать нужный режим вы можете из списка, который раскрывается при нажатии стрелки справа от кнопки Открыть (Open). По умолчанию (при двойном щелчке мышью по имени файла или нажатии кнопки Открыть (Open)) файл базы данных открывается в режиме коллективного доступа.

  1. Нажать кнопку Открыть (Open) на панели инструментов (рис. 1.7), что также приведет к открытию диалогового окна Открытие файла базы данных (Open) (см. рис. 1.5).

Рис. 1.7. Открытие базы данных с помощью кнопки Открыть на панели инструментов

  1. Наконец, можно воспользоваться областью задач Создание файла (New file) справа (рис. 1.8), где в разделе Открытие файла (Open a file) помещен список ранее открывавшихся файлов, [ Если вы впервые работаете с Access, это будет список примеров баз данных из поставки Microsoft Office 2002.] а также кнопка Другие файлы (More files). Щелчок мышью по последней приведет к открытию диалогового окна Открытие файла базы данных (Open) (см. рис. 1.5).

Рис. 1.8. Область задач Создание файла

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector